31/05/2024
⚠️⚠️ C'est une opportunité à saisir ⚠️⚠️
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⚠️⚠️ 𝐎𝐍 𝐑𝐄𝐂𝐑𝐔𝐓𝐄 ⚠️⚠️
Un(e) assistant(e) Commercial
Rattaché directement à la Direction commerciale, l’assistant(e) commercial(e) assure la fonction de
support et d’intermédiaire à tous le service.
VOS MISSION
Il/Elle a pour rôle de faciliter l’entrée en relation avec les prospects et d’offrir une satisfaction
maximale au client en secondant les commerciaux sur le suivi des commandes clients depuis la
validation de la commande jusqu’à sa livraison et paiement.
Il/Elle assure également en interne la mise à disposition des données nécessaire permettant un suivi
minutieux des évolutions commerciales de l’entreprise et aidant ainsi à la prise de décisions sur les
orientations stratégiques de l‘entreprise.
COMMERCIAL :
✅ Sur la base d’annuaire, contacter par mail ou téléphone toutes les sociétés pour prospection
✅ Prise de rendez-vous pour prospection, avec le Responsable grand compte et/ou le Directeur
commercial, et si nécessaire avec la Direction Générale
✅ Gestion et suivi du portefeuille de prospects sur la base des RDV réalisés
✅ Garant de la diffusion de toutes informations destinées à la clientèle (tarifs, nouveaux
produits, modalités de paiements, modalités et délais de livraison, …)
✅ En collaboration avec le service facturation et itinéraire, règle les problèmes ou petits litiges
liés aux commandes ou aux livraisons
✅ Edition et envoi proforma/devis aux clients
✅ A la demande de la Direction Générale, Direction commerciale et/ou les commerciaux
suivant leurs indisponibilités, support à l’édition et l’envoi de proforma/devis aux clients
ADMINISTRATIF :
✅ Assure la mise à jours et alimente en permanence la base de données client (NIF, STAT, RCS,
Adresse, contact, …).
✅ Assure le classement et l’archivage des divers dossiers commerciaux (Factures, contrats, …).
✅ Assure le respect des termes définis pour chaque contrat signé avec un client (délai de
livraison, délai de paiement, disponibilité marchandises, …)
✅ Sur la base des informations recueillies sur le logiciel de gestion commerciale, assure
l’extraction des données de ventes et stocks pour consolidation et reporting à la Direction
commerciale (CA périodique, CA par commercial, CA par article, CA par client, stat article,
stat client, …)
✅ En collaboration avec le service recouvrement, assure le suivi des échéanciers clients ainsi
que la réalisation des recouvrements par l’agent recouvreur.
✅ Assure un rapprochement périodique du stock physique et théorique permettant de fournir
aux commerciaux une visibilité sur le stock et ainsi d’orienter ses actions (proposition de
commande aux clients)
Votre CV au :
[email protected]
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