15/01/2021
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Assistant Manager
Mali SAER EMPLOI
La SAER-EMPLOI : Cabinet spĂ©cialisĂ© dans le recrutement et conseil en ressources humaines, recrute pour le compte dâune agence dâĂ©vĂšnementielle, de Communication et restauration : ASSISTANT(E) MANAGER
Lâassistant manager a pour rĂŽle de seconder la Directrice en prenant en charge les tĂąches administratives, la gestion de la petite comptabilitĂ©, les prises de rendez-vous, lâĂ©laboration du planning et bien dâautres tĂąches.
Fonctions :
Lâassistant manager est polyvalent. A la fois secrĂ©taire, comptable, juriste, il sait faire face Ă tous les Ă©vĂšnements de lâentreprise et trouve la plupart du temps les solutions adĂ©quates en toute autonomie. Il nâa pas Ă demander lâavis de son supĂ©rieur en permanence, ce dernier souhaitant justement ĂȘtre libĂ©rĂ© des dĂ©cisions basiques.
Ses missions sont de natures différentes :
Il peut recevoir les appels clients, gĂ©rer certains dâentre eux en intĂ©gralitĂ©,
Contacter les fournisseurs, tenir Ă jour la gestion des stocks,
Editer des documents comptables, sâoccuper de la paie des salariĂ©s, prĂ©parer les dĂ©placements des commerciaux,
DĂ©finir les conditions lĂ©gales dâun projet en cours
Gestion des tùches administratives, comptables et de secrétariat
Rédiger les courriers administratifs
Recevoir et émettre des appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
GĂ©rer lâordre du jour, le planning, le courrier et lâagenda de son supĂ©rieur,
Organiser les réunions, prendre des rendez-vous,
ContrÎler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
Gestion du personnel, classement correcte des documents administratifs
Faire le suivi budgétaire et un bon classement des piÚces comptables (assurer la gestion de la caisse, gérer les paiements par chÚques ou espÚces validés par la Directrice, établir les ordres de virement)
Gérer la facturation
Liaison entre les diffĂ©rents services de lâentreprise
Mise Ă jour des dossiers clients, et relationnel selon les cas
Mise en place des collaborations avec les fournisseurs
Gestion des plannings
Accueillir les nouvelles recrues et faciliter leur insertion
Expériences requises :
Minimum 03 ans dâexpĂ©rience dans un Poste Similaire, banques ou organismes internationaux
DiplÎme requis : BAC + 4 en management des organisations, secrétariat de Direction, Gestion en administration, Banque et finances, Gestion des Ressources Humaines
Qualités et compétences:
La polyvalence de lâassistant manager ne lâempĂȘche pas dâavoir des compĂ©tences poussĂ©es dans certains domaines :
Bonne prĂ©sentation, et aisance Ă lâĂ©crit comme Ă lâoral
Souriante et courtoise à toute épreuve
Capacité à gérer la pression
Connaissances en gestion dâentreprise
MaĂźtrise des logiciels de gestion
Compétence en négociation
Notions juridiques
Aptitudes en anglais
En revanche, dans les grandes entreprises ou de nombreux cadres bĂ©nĂ©ficient de ses services, lâassistant manager sera amenĂ© Ă se spĂ©cialiser dans un domaine afin de faire preuve dâune expertise sans faille.
Lâassistant manager permet Ă son supĂ©rieur de se concentrer sur ses missions Ă ResponsabilitĂ©
Conditions dâaccĂšs au poste
Les soumissions de candidatures seront composĂ©es dâun curriculum vitae, dâune lettre de motivation
NB : Les dossiers de candidature doivent impérativement respecter la forme suivante : (CV_Prénom Nom_ Assistante Manager/ LM_Prénom Nom_ Assistante Manager)
Les candidats doivent impĂ©rativement sâinscrire sur la plateforme HumanĂ©o et complĂ©ter leur profil Ă 100 % via le lien https://humaneo.africa/
Envoyer votre candidature Ă lâadresse suivante : [email protected]
Date limite de dépÎt le 25/01/2021 à 16H00.
Nous avons pour mission de digitaliser le recrutement et la gestion RH Ă travers une plateforme intelligente et ergonomique.