03/10/2021
La Balance comptable est un état souvent utilisé dans les entreprises. En comptabilité, elle n'est pas obligatoire mais demeure toutefois très essentielle.
Tout au long de ce contenu, nous répondrons aux questions suivantes :
Qu'est-ce qu'une balance comptable ?
Quelles sont les différentes formes de balance ?
A Quoi sert la balance comptable?
Comment construire une balance comptable ?
1 - 🎯 QU'EST-CE QU'UNE BALANCE COMPTABLE ?
La Balance comptable est un document qui retrace le solde (débiteur ou créditeur) des comptes d'une entité sur une période donnée.
2 - 🎯 QUELLES SONT LES DIFFÉRENTES FORMES D'UNE BALANCE ?
En Comptabilité, il existe trois sortes de balances :
, qui regroupe tous les comptes de l'entreprise. Elle fait apparaître le solde de chaque compte. Au minimum, une balance générale doit contenir les informations suivantes : numéro de compte, Libellé du compte, montants des débits, montant des crédits, solde débiteur du compte ou solde créditeur du compte.
, qui ne recense que les comptes clients (comptes auxiliaires rattachés au compte 411 ) ou les comptes fournisseurs (comptes auxiliaires rattachés au compte 401). Une balance auxiliaire doit présenter le numéro de compte du tiers, sa dénomination, son solde à l'ouverture de l'exercice, le total des débits, le total des crédits et son solde à la clôture de l'exercice.
, qui reprend les informations figurant dans la balance auxiliaire mais en allant plus loin : elle ventile les créances et les dettes en fonction de leur échéance de règlement.
3 - 🎯 A QUOI SERT LA BALANCE COMPTABLE ?
La balance comptable est le document de base utilisé dans la plupart des opérations de vérification de la comptabilité ou de construction des différents états comptables. Il est utilisé par exemple, lorsque l'on aurait besoin d’établir (ou de contrôler) :
• un bilan
• une déclaration de TVA
• des écritures de paie
• un état prévisionnel
C’est donc un état comptable central qui permet d’accéder succinctement aux informations comptables de l’entreprise.
4 - 🎯 COMMENT CONSTRUIRE UNE BALANCE COMPTABLE ?
En pratique, les logiciels de comptabilité donnent presque tous la possibilité d'éditer une balance comptable. Il est donc très rare de devoir y procéder soi-même.
Construire une balance comptable nécessite d'avoir, au préalable, terminer la saisie comptable ainsi que les différents travaux de révision (épuration des comptes d'attente).
Elle puise ses informations dans le grand livre des comptes de l'entreprise.
• Pour construire une balance générale, il convient de reprendre les soldes des comptes généraux, un par un, en partant du premier compte de la classe 1 du plan comptable général mouvementé pour s'arrêter au dernier compte de la classe 7 mouvementé. Enfin, à l'issue de ce travail de recensement, il convient de vérifier que le total des soldes débiteurs soit égal au total des soldes créditeurs. A défaut, la balance comptable est déséquilibrée et il revient d'en rechercher la cause.
• Pour construire une balance auxiliaire, il convient de reprendre tous les comptes auxiliaires concernés (par exemple tous les comptes clients). Par ailleurs, la balance auxiliaire est rarement équilibrée, elle présente quasi-systématiquement un solde débiteur ou un solde créditeur.
• Enfin pour construire une balance âgée, il suffit de reprendre les soldes présents dans la balance auxiliaire et de procéder à leur ventilation en fonction de leur éligibilité (échu ou à échoir) et de leur échéance.
La balance comptable est un document très utilisé dans la pratique qui ne fait pourtant pas partie des documents obligatoires.
J'espère que ce récit sur la Balance comptable vous a été utile, alors n'hésitez pas à aimer et à vous abonner sur ma page pour d'autres contenus encore plus intéressants, surtout partagez afin de débloquer plus d'un.
Youssouf TRAORE
Comptable Financier.
