Groupe Forces

20/07/2020

10 astuces Excel qui vous simplifient la vie

Maîtrisez-vous vraiment Microsoft Office Excel, comme c'est certainement indiqué dans votre CV? Voici 10 raccourcis méconnus et très pratiques qui feront de vous un utilisateur averti d'Excel!

1. Éditer le contenu d'une cellule

Pour modifier le contenu d'une cellule, on double-clique dessus avec sa souris. Mais il existe une autre façon beaucoup plus simple: appuyer sur F2. F2 permet aussi, si la touche est enfoncée en même temps que la touche directionnelle gauche par exemple, de modifier le contenu du début de la cellule sans passer à la cellule de gauche.

2. Répéter une commande

Grâce à F4, il est possible de réitérer l'opération que vous venez de faire. Utile par exemple pour les mise en forme ou les ajout/suppression de lignes ou colonnes.

3. Passer automatiquement à la ligne dans une cellule

Si le contenu d'une cellule devient trop long pour celle-ci, la fin de votre texte sera cachée ou débordera sur la cellule suivante. Ce qui n'est pas toujours très pratique. Pour forcer le retour à la ligne, il suffit de cocher une fonction de la cellule. Une fois la cellule sélectionnée, cliquez droit sur la souris, choisissez "Format de la cellule" (Format Cells), "Alignement" puis "renvoyer à la ligne automatiquement" (Wrap Text).

4. Dupliquer vers le bas

Pour copier le contenu d'une cellule (texte ou calcul) vers le bas ou la droite, il suffit de tirer la petite croix qui s'affiche dans le coin inférieur droit de la cellule. Mais les dérapages sont vite arrivés. Préférez double-cliquer sur la petite croix lorsqu'elle s'affiche: l'opération se répètera autant de fois qu'il y aura de données dans la colonne précédente.

D'autres options de mise en forme sont ensuite possibles si vous cliquez sur la nouvelle icône qui s'affiche en bas à gauche.

5. Masquer la grille

Pour avoir une vision plus claire de ce que le document rendra à l'impression, il est parfois utile de pouvoir masquer le quadrillage de la feuille excel. Pour cela il suffit de cliquer sur Mise en page (Page Layout), et de décocher l'option "view" dans "quadrillage" (Gridlines).

Vous voulez quelques chose de plus rapide? Installez le bouton directement dans votre barre d'outils! Pour cela, un clic droit et un clic sur "add to quick access toolbar" suffisent.

6. Retrouver les titres dans un grand tableau imprimé

Vous avez imprimé un très grand tableau et dès la 3eme page, dur de vous y retrouver: À quoi correspond la 4e colonne encore? Il est pourtant simple de faire en sorte que votre première ligne (qui reprend tous les titres) soit systématiquement reprise au dessus de chaque feuille imprimée.

Pour cela entrez dans "mise en page" (Page Layout) et cliquez sur "print titles". Encodez ensuite la ligne que vous souhaitez voir répétée au dessus de chaque feuille. Il est même possible de la sélectionner manuellement.

7. La calculatrice

Lorsque vous sélectionnez une suite de nombres, l'outil calculatrice en bas à droite de votre fenêtre indique la somme de ces nombres. Mais en cliquant-droit dessus, cette calculatrice offre aussi de nombreux autres services: calcul de moyenne, de valeur maximale, minimale et le nombre de cellules sélectionnées. En cochant ses fonctions, vous pouvez les ajouter à votre barre d'outil.

8. Naviguer dans un classeur ou une feuille

Pour passer d'une page à l'autre à l'intérieur d'un fichier, utilisez le raccourci "Ctrl + page up" et "Ctrl + page down". Pour naviguer entre plusieurs fichiers Excel ouverts, tapez "Ctrl + Tab".

9. Annuler la mise en forme d'une cellule (Ctrl+D)

Pour supprimer la mise en forme d'une cellule ou d'une sélection de cellules, il vous faudra appuyer sur D en maintenant la touche contrôle enfoncée. Pour appliquer à une cellule la mise en forme de la cellule du dessus, cliquez "Ctrl + B".

10. Ajouter la date et l'heure

Pour insérez la date du jour dans une cellule, appuyez en même temps sur "Ctrl + ;". Pour l'heure, le raccourci est "Ctrl + :".

16/07/2020

Comment écrire un mail d'accompagnement de candidature?

Milleinfos Dakar vous dit tout!!

Comment écrire un mail d'accompagnement de candidature?

Milleinfos Dakar vous dit tout!!

La majorité des candidatures sont reçues par mail. À ce courriel sont attachés deux documents PDF : la lettre de motivation et votre CV. Il reste à rédiger le texte de ce mail d’introduction. En quoi est-il différent de la lettre de motivation ?

Le mail d’introduction a trois objectifs.

1. Décrire l’objet de votre envoi

L’objet doit contenir des informations précises. Pour une réponse à une offre, vous devez donner la référence éventuelle et le support de l’annonce. Pour une candidature spontanée, l’objet doit ressembler à un titre, percutant et accrocheur. Vous devez rapidement susciter l’intérêt. L’idéal est de faire référence à un contact commun au recruteur et à vous. Ce contact valide vos compétences et oblige de fait le recruteur à prêter attention à votre candidature et à y répondre.

2. Insister sur vos points forts

Efforcez-vous de rester succinct. C’est important. On ne lit pas le corps d’un mail, on le parcourt. Selon les postes visés, vous opterez pour des compétences techniques ou des qualités interpersonnelles. Le mail est un outil de communication. Mais le web est fondamentalement identitaire. N’hésitez pas à souligner votre personnalité : être soi est essentiel, on n’engage pas un CV mais bien une personne.

3. Prise de contact ultérieure

La notion de réseau a modifié les échanges professionnels : le web semble avoir comblé un vide relationnel. Sa fonction principale aujourd’hui est de mettre du lien. Précisez que vous reprendrez contact avec le recruteur ou son secrétariat.

Milleinfos Dakar

15/07/2020

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5 conseils pour réussir sa candidature spontanée

5 conseils pour réussir sa candidature spontanée

Milleinfos Dakar vous dit tout!!

Vous avez répondu à des dizaines d’offres d’emploi sans obtenir de réponses ? Vous rêvez de travailler dans une entreprise qui ne diffuse pas d’annonces pour l’instant ? Tentez la candidature spontanée ! Mais attention, il ne s’agit pas d’envoyer le même CV à plusieurs recruteurs. Voici comment mettre toutes les chances de votre côté pour que votre candidature ne finisse pas à la poubelle.

1. Cibler son marché

Faites une liste des entreprises qui vous tentent, en fonction de votre expérience mais surtout de votre envie. La motivation transparaitra davantage. Renseignez-vous sur le fonctionnement de la boite, ce qu’elle propose.

2. S’adresser au bon interlocuteur

Inutile d’envoyer votre candidature à une adresse du type [email protected]. Repérez le nom de la personne de référence sur le site de l’entreprise ou sur LinkedIn par exemple. Cela prouvera que vous avez pris des renseignements et que vous savez à qui vous vous adressez.

3. Envoyer un mail percutant

Dans une candidature spontanée, il n’y a pas d’offres, pas de demandes spécifiques. Vous devez donc attirer l’œil. Et cela commence par l’objet de votre mail. Évitez les « demandes d’emploi » qui pourraient vite passer à la trappe. Soyez précis et explicatif : « Candidature spontanée pour un poste de … ».

Le corps du mail doit être plus étoffé qu’une candidature classique. Mais il doit rester concis pour susciter un intérêt. Expliquez les raisons de votre démarche et montrez que vous avez repéré des postes qui vous intéressent dans l’entreprise. Mettez en avant vos compétences et vos objectifs.

4. Adapter son CV

Personnalisez-le en fonction du poste et différenciez-vous. A compétences égales, la personnalité peut faire pencher la balance. Indiquez une expérience à l’étranger, votre maitrise en langues, une expérience associative… Travaillez aussi votre profil LinkedIn. Les recruteurs y jetteront probablement un œil.

5. Proposer une rencontre

N’hésitez pas à proposer une rencontre avec échéance et à relancer votre interlocuteur : « Je me permettrai de vous appeler tel jour afin de fixer un entretien » ou « je suis disponible à partir de telle date ». Cela montrera une fois de plus votre motivation.

Milleinfos vous souhaite bonne chance!!

14/07/2020

Abonnez vous à la page Milleinfos pour recevoir directement nos sélections d'offres d'emplois!!

La FSJP recrute une Secrétaire de direction. Vous êtes interessé(e) par cette offre d'emploi ? Alors venez vite postuler !

14/07/2020

Diplômé et largué? 8 conseils pour s'orienter après ses études

Diplômé et largué?
8 conseils pour s'orienter après ses études

Milleinfos Dakar vous dit tout!!

La fin de l' année académique annonce pour certains la fin de l’université, pour d’autres ce n’est qu’un mois de plus passé à réfléchir à son avenir professionnel, sans trop savoir. Ce sentiment d’incertitude est répandu chez les jeunes diplômés et les empêche d’avancer. Voici 8 conseils pour relativiser et s'orienter après ses études.

C’en est fini de rester au lit à ne rien faire, il est temps de passer à l'action! Certes après 5 longues (voire plus) et laborieuses années d’études vous avez bien le droit de vous poser, de vous détendre et de souffler. Pourquoi pas! Mais attention, ne vous accoutumez pas trop, car vous perdrez l’envie de postuler.

Travailler, cela fait peur mais pas question de rester bloqué! Voici donc une série de conseils concrets pour se lancer en toute sérénité, étape par étape, et peu à peu vous affirmez dans le monde du travail.

1. Faire le point sur ce qui vous inspire

Quels types d’entreprises, quel grand manager vous inspirent? Quel est votre job de rêve? Le métier que vous ne voulez absolument pas exercer? Vous ne perdez rien à (re-)faire le point sur ces questions, de quoi trouver votre voie et avancer. Il existe de nombreux tests de personnalité pour vous aider, notamment 16 Personnalities, (https://www.16personalities.com/) l’un des plus notoires, qui, à la fin, dévoile quel métier est fait pour vous.

2. Faire le point sur soi-même

Qu’est-ce que vous attendez de vous ? Comment et où vous voyez-vous dans un an? Et plus t**d? Apprenez à vous projeter et à toucher du doigt vos attentes. Concrétisez-les.

Tout comme pour le premier conseil, il existe également de nombreuses méthodes pour s’inspirer et découvrir la manière dont on se comporte au travail. Plus encore, ces méthodes permettent tout simplement de vous retrouver ou de vous découvrir sous un nouveau jour… Renseignez-vous !

3. Passer en r***e ses expériences professionnelles

Faites le point sur vos compétences. Lors d’un job étudiant ou d’un stage vous avez appris à vous adapter, à travailler en équipe, à développer certaines capacités, à obéir, etc. Autant de compétences que vous avez acquises et développées au fil du temps. Vous n’êtes pas bon à rien ! Passez en r***e toutes ces expériences professionnalisantes: qu’est ce que vous avez aimé? Qu’est ce qui vous a déçu? Aimeriez-vous travailler dans ce domaine?

4. Faire une liste des options de carrière possibles

Listez vos idées, ce qui vous tente même vos plus grandes folies! Pour chaque idée, vous pouvez réfléchir aux prérequis nécessaires pour les mettre en œuvre, ainsi qu’aux conséquences d’un tel choix sur votre vie.

Restez toutefois terre à terre: vous ne deviendrez pas CEO ou premier ministre cette année. Commencez plutôt par un poste qui vous convient et grâce auquel vous pourrez ensuite gravir les échelons. Conseil: lorsque vous épluchez les offres d’emploi, excluez toutes celles exigeant minimum deux années d’expérience. Vous ne serez – sauf exception pas sélectionné. Anticipez et éviter les refus et les retours négatifs. Cela vous permettra de ne pas vous décourager.

5. Faire une liste de ses attentes

Mettez sur papier les critères requis. De quoi avez-vous envie? Un travail près de chez vous pour vous y rendre à pied? Un salaire plus que généreux qui vous permet de faire des extras? Une équipe dynamique et bienveillante? Un poste qui vous permettra d’avancer? Un CDI? Chacun ses critères. Et puis vous y verrez plus clair.

6. Découvrir les métiers

Renseignez vous sur les emplois qui vous intéressent. Quelqu’un dans votre entourage exerce une profession similaire ou connait le secteur qui vous passionne? Demandez-lui! N’hésitez pas à entrer en contact avec les professionnels, ceux qui exercent déjà leur métier, ils seront ravis de vous répondre. Vous pouvez également vous informer auprès des anciens diplômés, de ceux de votre année, etc. Multipliez les avis !

7. Procéder par élimination

Ce n’est pas toujours facile de voir clair parmi la pléthore de métiers qui s’offre à vous. Et puis c’est dire que nombreux d’entre eux se recoupent. Si vous ne savez toujours pas vous décider, procédez par élimination. Réduisez vos possibilités: si vous enlevez les domaines, les métiers et les entreprises qui vous repoussent, que reste-t-il?

Alternative : recherchez par secteur, soit plusieurs métiers regroupés. Faites le tri et ne retenez que ceux qui vous intéressent vraiment.

8. Passer des entretiens

Même si vous n’arrivez pas à vous décider, postulez! Ce n’est qu’en entretien que vous côtoierez la réalité du métier. N’hésitez pas à poser toutes les questions que vous voulez et soyez honnête en avouant que vous ne savez toujours pas où vous allez. Si votre profil intéresse, le recruteur fera tout pour vous garder. De plus cela vous donnera déjà un aperçu du déroulement d’un recrutement. Mettez toutes les chances de votre côté.

Milleinfos Dakar

13/07/2020

5 phrases à éviter dans votre lettre de motivation

Milleinfos Dakar vous dit tout!!

On ne soulignera jamais assez l'importance de la qualité de rédaction de la lettre de motivation accompagnant le cv lors d'une candidature. Celle-ci ne doit, bien entendu pas être truffée de fautes, mais elle doit également éviter certaines phrases contre-productives.

La lettre de motivation représente ni plus ni moins que le premier contact avec le potentiel futur employeur. Il faut donc mettre toutes les chances de votre côté en pesant le pour et le contre non pas de chaque mot, mais de l'ensemble un fois rédigé. Lisez et relisez votre prose pour vérifier la qualité de l'ensemble.

Les 5 phrases à éviter

1 - "Madame, Monsieur, malgré mon âge, j'ai acquis durant mes..."

Pourquoi vous rabaisser et vous placer hors-jeu d'emblée? Inutile de donner l'impression au recruteur que votre âge, quel qu'il soit d'ailleurs (jeune ou plus âgé), vous freine dans votre recherche d'un nouveau challenge professionnel.

Vous sortez des études? Et alors? Tout le monde passe par la case premier job! Ne donnez pas l'impression de passer par là par hasard en vous excusant presque d'avoir postulé. Lorsque vous écrivez votre lettre, croyez à 100% en ce que vous exprimez. Les bonnes tournures viendront ensuite toutes seules...

2 - "Je ne sais pas ce que vous recherchez et si le poste est toujours ouvert"

Avouez que dans ce cas précis, on bat presque tous les records... En une phrase, vous venez peut-être d'anéantir toute envie chez le recruteur de vous convier à un entretien d'embauche. Il est essentiel de ne laisser paraître aucune méconnaissance du poste pour lequel vous postulez.

3 - "Je connais vos clients et la manière de les satisfaire"

Afficher trop de confiance en soi peut tuer une première bonne impression générale. Cela frôle l'arrogance... Nous parlons ici de passer le cap de la simple candidature et de se voir inviter à une première interview. Évitez les phrases qui donnent la cruelle impression que vous savez tout mieux que quiconque et que ce n'est même pas la peine de discuter, le poste est pour vous! Avoir confiance en son potentiel, ce qui est nécessaire, ne signifie pas pour autant rouler des mécaniques.

4 - "Ma motivation première est d'acquérir de nouveaux savoirs et de nouvelles compétences"

Faites attention au syndrome du: "votre entreprise pourrait m'aider à me spécialiser, me former. Pour qu'ensuite, je rebondisse ailleurs". Si le risque existe pour le recruteur, en effet vous allez engranger de nouvelles connaissances qui pourraient vous amener à postuler ailleurs, il n'est pas conseillé d'en faire votre argument number one en postulant pour un emploi.

5 - "Une question: quel besoin a votre entreprise, si sérieuse, d'un tel profil?"

Deux "cost**ds" pour le prix d'un! Non seulement vous jugez votre futur employeur comme une entreprise engluée dans une image de rigueur presque totalitaire. Mais en plus, vous lui déniez toute capacité de changement, toute possibilité de faire évoluer cette image...

Pour un premier contact, il y a plus délicat. Évitez de remettre en cause les fondements même de ce pourquoi vous avez pris la peine de sortir votre plus belle plume. Ces questions risquent fort de rester sans réponse...

Milleinfos Dakar, bonne chance!!

11/07/2020

Nous rejoindre, c’est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l’ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce responsable et accessible à tous. Nous plaçons l’humain au cœur de toutes nos actions dans le but d’améliorer la qualité de vie des habitants.Nos valeurs de...

09/07/2020

6 conseils pour une lettre de motivation percutante

Quand les CV s’entassent sur les bureaux des recruteurs, une bonne lettre de motivation peut parfois faire la différence. A condition qu’elle soit bien ficelée et convaincante.

1. Frappez fort dans l’introduction

Au lieu de répéter tout ce qui est écrit sur votre CV, allez droit au but et miser sur l’originalité dès le début de votre lettre, en expliquant pourquoi vous êtes le parfait candidat. Mettez vos soft skills et vos talents en avant pour attirer directement l’œil du recruteur.

2. Soyez concret dans le corps du texte

Après l’introduction, développez plus en détail pourquoi vous postulez. Explicitez et illustrez les talents mentionnés dans l’introduction et en quoi ils pourraient être utiles pour le poste.

3. Parlez de la société

Évoquez ce que vous connaissez de l’entreprise, ses activités, sa culture et établissez des liens avec vos compétences et votre personnalité.

4. Concluez sur une bonne note

Faites un cours résumé des arguments cités précédemment et expliquer en quoi vous pourriez apporter quelque chose de neuf à l’entreprise. Mentionnez aussi le fait que vous êtes impatient d’avoir des nouvelles du recruteur.

5. Relisez votre lettre

Une fois votre lettre finalisée, n’oubliez pas de la relire pour déceler les éventuelles coquilles ou fautes d’orthographe.

6. Attention à votre adresse mail

Si vous optez pour l’envoi par e-mail, assurez-vous que votre adresse soit professionnelle et non fantaisiste. Cela fera plus sérieux…

08/07/2020

Comment réussir son entretien téléphonique ?

Crise du covid-19 oblige, bon nombre d’entreprises ont adapté leur manière de recruter. Les entretiens vidéo et téléphoniques se sont multipliés. Une aubaine pour certains candidats, et une montée de stress pour d’autres. Comment bien se préparer à un entretien d’embauche téléphonique ?

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1. Préparez une liste

Le recruteur va vous poser plusieurs questions et il faut vous y préparer, comme lors d’un entretien classique. Préparez une liste avec les questions possibles et leurs réponses. Quelles sont vos compétences pour le poste ? Quelles sont vos attentes ? Qu’avez-vous réalisé par le passé ? Votre personnalité colle-t-elle avec l’intitulé du poste ? etc. Si tout est écrit, vous serez nettement moins stressé.

2. Renseignez-vous sur l’entreprise

Que ce soit lors d’un entretien normal, vidéo ou téléphonique, se renseigner sur l’entreprise pour laquelle vous postulez est primordial. Cela montrera votre intérêt et votre motivation.

3. Préparez des questions

Posez sur papier toutes les interrogations au sujet du poste, les questions éventuelles que vous souhaitez poser au recruteur à la fin de l’entretien. Là aussi, vous lui prouverez votre motivation et votre intérêt.

4. Optez pour un endroit approprié

Un entretien téléphonique doit se dérouler dans de bonnes conditions. Optez pour un endroit calme, où vous ne serez pas dérangé par enfants ni colocataires. Assurez-vous également que le réseau y est bon. Une pièce agréable vous détendra davantage.

5. Chargez votre téléphone

Cela parait logique, mais il faut y penser ! Ce serait dommage que la conversation soit coupée inopinément car vous avez oublié de charger votre téléphone.

6. Souriez

Même si le recruteur ne le voit pas, cela donnera un ton positif à votre voix. Ayez l’air enthousiaste, articulez et ne parlez pas trop vite. N’oubliez pas que c’est le recruteur qui mène l’entretien, donc écoutez-le attentivement.

7. Entrainez-vous

Si vous êtes stressé à l’idée de passer un entretien par téléphone, rien ne vous empêche de vous entrainez avec un proche ou un membre de votre famille. Il pourra vous donner un retour objectif sur votre prestation.