28/02/2026
📌 Procurement Process !!
Supply Chain / Logistics / Procurement Professional များအတွက် Procurement Process ကို စနစ်တကျ လုပ်ဆောင်နိုင်ခြင်သည် Cost Control, Quality Assurance နှင့် Risk Management အတွက် အရေးကြီးဆုံး အခန်းကဏ္ဍတစ်ခုဖြစ်ပါသည်။
အောက်ပါအတိုင်း Procurement Process ကို အဆင့်လိုက် မျှဝေလိုက်ပါတယ်။
1️⃣ Need Identification
လိုအပ်သော Goods / Services များကို တိတိကျကျ သတ်မှတ်ခြင်း။
2️⃣ Specification Development
Technical, Quality, Quantity စံနှုန်းများကို ရှင်းလင်းစွာ သတ်မှတ်ရေးသားခြင်း။
3️⃣ Supplier Identification / Sourcing
Market Research, Supplier Database, RFI များမှတဆင့် Potential Suppliers ရှာဖွေခြင်း။
4️⃣ RFQ / Tendering
Quotation သို့မဟုတ် Tender ဖိတ်ကြားပြီး Price, Delivery Time, Terms များ တင်ပြစေခြင်း။
5️⃣ Evaluation & Selection
Price, Quality, Reliability, Lead Time, Compliance စံနှုန်းများအပေါ် အခြေခံ၍ နှိုင်းယှဉ်ရွေးချယ်ခြင်း။
6️⃣ Negotiation & Contract Award
Price, Delivery, Warranty, Payment Terms စသည်တို့ ညှိနှိုင်းပြီး Contract လက်မှတ်ရေးထိုးခြင်း။
7️⃣ Purchase Order (PO) Issuance
သဘောတူညီချက်အရ Supplier ထံသို့ PO ထုတ်ပေးခြင်း။
8️⃣ Order Fulfillment / Delivery
Supplier မှ သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း Goods / Services ပေးပို့ဆောင်ရွက်ခြင်း။
9️⃣ Inspection & Quality Verification
လက်ခံရရှိသော ပစ္စည်းများသည် Specification နှင့် ကိုက်ညီမှုရှိမရှိ စစ်ဆေးခြင်း။
🔟 Invoice Verification & Payment
Three-way Match (PO – Invoice – Goods Receipt) စနစ်ဖြင့် စစ်ဆေးပြီးမှ Payment ပြုလုပ်ခြင်း။
1️⃣1️⃣ Record Keeping
RFQ, PO, Delivery Note, Invoice, Contract စာရွက်စာတမ်းများကို Audit အတွက် စနစ်တကျ သိမ်းဆည်းခြင်း။
1️⃣2️⃣ Supplier Performance Evaluation
Quality, On-time Delivery, Responsiveness စံနှုန်းများအပေါ် အခြေခံ၍ Supplier Performance ကို အကဲဖြတ်ခြင်း။
✨ Professional Procurement Process တစ်ခုဟာ ✔ Cost ကို ထိန်းချုပ်နိုင်စေတယ်
✔ Quality ကို သေချာစေတယ်
✔ Risk ကို လျှော့ချပေးနိုင်တယ်
✔ Long-term Supplier Relationship ကို တည်ဆောက်နိုင်စေပါတယ်
Procurement ဟာ “ဝယ်ယူခြင်း” သာမက စနစ်တကျ စီမံခန့်ခွဲခြင်းတစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။
ကျေးဇူးတင်ပါတယ်။
Nay Linn Htun - Supply Chain Solution