26/08/2026
📍System Documentation ကို တစ်ခါရေးပြီး သိမ်းထားရုံနဲ့ မလုံလောက်ပါဘူး။
System, Process, Access ဒါမှမဟုတ် Vendor ပြောင်းသွားတိုင်း Document ကပါ လိုက်ပြောင်းနေမှ အသုံးဝင်မှာပါ။
Document အဟောင်းဖြစ်နေရင် Team က မှားယွင်းတဲ့အချက်အလက်ကို အမှန်ထင်ပြီး လိုက်လုပ်မိနိုင်ပါတယ်။ ဒါကြောင့် Documentation တစ်ခုချင်းစီအတွက် ဘယ်သူတာဝန်ယူမလဲ၊ ဘယ်အချိန် Update လုပ်မလဲ၊ ဘယ်လိုပြန်စစ်မလဲ ဆိုတာ သေချာစီစဉ်ထားသင့်ပါတယ်။
🔹Document Owner သတ်မှတ်ပါ
Runbook, User Guide, Access List, Integration Note နဲ့ Vendor / Contact List တစ်ခုချင်းစီအတွက် Update လုပ်ဖို့ တာဝန်ရှိသူ သတ်မှတ်ထားပါ။
🔹Change နဲ့ Document ကို တွဲထားပါ
System, Workflow, Permission ဒါမှမဟုတ် Vendor ပြောင်းတိုင်း သက်ဆိုင်ရာ Document ကိုပါ ပြင်ဖို့ Change Checklist ထဲ ထည့်ထားပါ။
🔹Update History ထားပါ
နောက်ဆုံးပြင်ခဲ့တဲ့ရက်၊ ပြင်ခဲ့သူနဲ့ ဘာပြောင်းထားသလဲဆိုတာ မှတ်တမ်းထားပါ။ ဒါမှ Document က လက်ရှိအခြေအနေနဲ့ ကိုက်ညီသေးလား သိနိုင်မှာပါ။
🔹ပုံမှန် Review လုပ်ပါ
ပြောင်းလဲမှုမရှိရင်တောင် အချိန်ကာလတစ်ခုသတ်မှတ်ပြီး ပြန်စစ်ပါ။ Team အသစ်ဝင်လာချိန်မှာ Document အတိုင်း တကယ်လိုက်လုပ်ကြည့်တာက မရှင်းတဲ့အပိုင်းနဲ့ လွတ်နေတဲ့အချက်တွေကို ရှာဖို့ ကောင်းတဲ့နည်းလမ်းတစ်ခုပါ။
Documentation ကောင်းတစ်ခု ဆိုတာ စာများတာမဟုတ်ပါဘူး။ လိုအပ်တဲ့အချိန်မှာ မှန်ကန်တဲ့အချက်အလက်ကို ရှာတွေ့ပြီး အလုပ်ကို မှန်မှန်ကန်ကန် ဆက်လုပ်နိုင်တာ ဖြစ်ပါတယ်။
ဒါကြောင့် Documentation ကို ရေးပြီးသိမ်းထားတဲ့ File တစ်ခုအဖြစ်မထားဘဲ၊ System နဲ့အတူ အမြဲ Update ဖြစ်နေတဲ့ လုပ်ငန်းလမ်းညွှန်တစ်ခုအဖြစ် စီမံပါ။
သင့်လုပ်ငန်းအတွက် ဘယ်လို System မျိုး လိုအပ်
နေပါသလဲ❓
TECH4MM နဲ့ အခမဲ့ ဆွေးနွေးတိုင်ပင်နိုင်ပါတယ်။
📍 အမှတ် (၂၄)၊ တိုက်ခန်း(B3)၊ နဝဒေးလမ်း၊ ဝါဆိုရပ်ကွက်၊ ဒေါပုံမြို့နယ်၊ ရန်ကုန်။
📞 𝗣𝗵: 𝟬𝟵 𝟳𝟳𝟳 𝟱𝟲 𝟮𝟮𝟱𝟲