11/03/2026
та үүнийг мэдэх үү
зарлагын гүйлгээ хийх дээ дараах зүйлсийг анхаарай
1. Зарлагын хүсэлт болон үндэслэлийг шалгах. Нэхэмжлэх (Invoice), гэрээ, эсвэл дотоод шийдвэр (тушаал) байгаа эсэхийг нягтлах.
**Тухайн зардлыг хариуцсан ажилтан эсвэл хэлтэс хүсэлт гаргасан байх.
2. Зөвшөөрөл авах (Approval)
Зарлага нь байгууллагын төсөвт туссан эсэхийг шалгаж, эрх бүхий албан тушаалтнаар батлуулна.
* Санхүүгийн менежер эсвэл захирал зарлагын баримт дээр гарын үсэг зурж, зөвшөөрснөөр гүйлгээ хийх эрх нээгдэнэ.
3. Баримтын бүрдэл хангах
Татварын хуулийн дагуу зардлыг хүлээн зөвшөөрүүлэхийн тулд дараах баримтууд шаардлагатай:
* И-баримт
* Зарлагын баримт: Бараа материал гарч байгаа бол "Зарлагын падаан".
* Бэлэн мөнгөний зарлагын ордер: Хэрэв кассаас бэлнээр гарч байгаа бол.
4. Гүйлгээг Зөвшөөрөгдсөн дүнгээр хийнэ.
* Интернэт банкаар дамжуулан хүлээн авагчийн нэр, дансны дугаар, гүйлгээний утгыг (Нэхэмжлэхийн дугаар г.м) тодорхой бичиж шилжүүлж төлбөрийн даалгаварын хавсаргах
* Кассаас мөнгө олгохдоо хүлээн авсан хүний гарын үсгийг заавал зурж баталгаажуулна. мөнгө хүмэх өргөдөлийн хамт
5. Санхүүгийн программд бүртгэх
6. Архивлах. Нэхэмжлэх, төлбөрийн баримт, шилжүүлгийн хуулга) үдэж архивлана.
* Сар бүрийн эцэст банкны хуулгыг санхүүгийн бүртгэлтэй тулгаж, зөрүүг шалгана.
***Анхаарах зүйл: Иргэдээс бараа, үйлчилгээ авч байгаа бол Хувь хүний орлогын албан татвар (ХХОАТ) болох 10%-ийг суутган авч, төсөвт төлөх үүрэгтэйг
