Quelles sont les heures d'ouverture ?

Lundi 09:00 - 18:00 Mardi 09:00 - 18:00 Mercredi 09:00 - 18:00 Jeudi 09:00 - 18:00 Vendredi 09:00 - 18:00 Samedi 09:00 - 14:00

Madinassist

Nous accompagnons les entreprises et les associations dans la gestion de leur structure , nous somme

25/02/2026

Si la “facturation” ou les “relances” sont sur votre to-do depuis plus de 3 semaines…

Ce n’est pas un problème de motivation.

C’est un problème d’organisation et de priorité.

Et pendant que vous repoussez :
→ votre trésorerie se tend
→ votre charge mentale augmente
→ vos encaissements ralentissent

La vérité ?
Une facture envoyée en re**rd = un paiement encaissé en re**rd.
Une relance non faite = un client qui ne priorise pas votre règlement.

Moi, j’aime structurer. J’aime organiser. J’aime tracer chaque appel, chaque mail. J’aime transformer un “je dois relancer” en “c’est encaissé”.

Si aujourd’hui la gestion de vos factures vous pèse ou traîne dans votre to-do…
Il est peut-être temps de déléguer.

📩 Écrivez-moi “RELANCE” en DM et on en parle.

30/08/2025

✨ Mais au fait, à quoi sert une assistante de direction ?

On me pose souvent la question… et la réponse est simple :

👉 C’est l’ombre bienveillante derrière la direction, celle qui fluidifie tout ce qui pourrait ralentir le quotidien.

Dans une structure, une assistante de direction c’est :

🗂 La chef d’orchestre administrative tantôt en compta tantôt en RH ...

📅 La gardienne de l’agenda (réunions, priorités, rendez-vous)

📞 La voix qui filtre et organise la communication

✈️ Le cerveau logistique (déplacements, séminaires, événements)

🤝 Le relais opérationnel (suivi de projets, transmission d’infos)

🧮 L'inspecteur des budgets

💡Le garde fou niveau réglementation

🔐 Et surtout… la garante de la discrétion.

En bref : elle libère du temps à la direction pour se concentrer sur l’essentiel 🚀

👉 Et toi, tu savais que le rôle d’une assistante allait bien au-delà de “répondre au téléphone” ?

02/07/2025

✨

Une petite astuce toute simple qui m’aide énormément à organiser des espaces pro/perso ▶️ les profils Chrome.

En tant qu’assistante indépendante, je jongle entre plusieurs casquettes. Et pour éviter de mélanger les mails, les favoris, les outils… j’utilise des profils séparés dans Google Chrome.

🔸Chaque profil a :

ses propres comptes Google (Gmail, Drive…),

ses favoris,

son historique,

ses extensions.

🔸Concrètement, j’ai :

un profil pour mon activité freelance 💻

un profil pour chaque client 👩🏽‍💼

un profil perso pour ma vie quotidienne 🧚🏾

Résultat ?

Je passe de l’un à l’autre en un clic, je reste focus, et je ne perds plus de temps à jongler entre les comptes.

🔸 Pour créer un nouveau profil : clique sur ta photo en haut à droite dans Chrome → "Ajouter" → personnalise ton nouvel espace.

Un petit changement qui fait une vraie différence au quotidien.

Tu connaissais ce petit tips ? 👀

17/07/2023

Salut à tous ! Je suis Nanncy Mongis, assistante externalisée et alliée des CEO ambitieux.

Laissez-moi vous dévoiler un peu de mon histoire et de ma vision des choses.

Avant de me lancer en solo, je travaillais dans une PME, au service administratif.

J’ai appris énormément, j’ai aussi compris que toutes ces tâches administratives, chronophages, parfois lourdes à gérer pouvaient décourager des entrepreneurs n’ayant pas à disposition une équipe dédiée à cela.

Et là, ce fut le déclic ! J’ai eu envie d’aider CES entrepreneurs débordées, noyés sous toutes ces taches administratives.

Je veux mettre mon expertise au service des dirigeants ambitieux, apporter un soutien personnalisé et les aider à se concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance de leur entreprise.

C’est ainsi que j’ai sauté le pas et rejoint le monde de l’entreprenariat, car après tout, il n’y a qu’un entrepreneur qui peut comprendre les problématiques d’un entrepreneur !

Alors, si vous vous êtes submergé par les tâches administratives et que vous aspirez à vous recentrer sur vos objectifs business, je suis là pour vous épauler.

Contactez-moi pour échanger sur vos besoins et voyons ensemble comment je peux vous aider à propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets. 💪

22/02/2023

Le Kbis est le document officiel qui atteste l'existence juridique de toutes les sociétés en France.

Il peut être demandé pour n'importe quelle entreprise immatriculée en France.

Je vous conseille d’opter pour la version numérique afin de le télécharger et de l'imprimer plus vite, via le site officiel :

https://www.infogreffe.fr/documents-officiels/demande-kbis.html

📌 Les demandes administratives et juridiques vous font horreur ?

N'hésitez pas à faire appel à MadinAssist. Avoir une Office Manager qui s'y connaît, cela vous fait gagner beaucoup de temps.

Contacts au + 33 783 15 75 99 et à [email protected]

15/02/2023

Depuis janvier 2023, le portail e-Procédures de l’INPI est devenu le site unique pour l'ensemble de vos formalités d’auto-entrepreneur :

📃https://procedures.inpi.fr/?/

Ce portail remplace les services que proposaient Info Greffe, le Guichet Entreprises, etc.

📌 N'hésitez pas à faire appel à MadinAssist pour vos formalités d'entreprise. Avoir une Office Manager qui s'y connaît, cela vous fait gagner pas mal de temps.

Contacts au + 33 783 15 75 99 et à [email protected]

Instagram

08/02/2023

Objectifs 2023 : comment structurer votre comptabilité pour obtenir votre bilan plus vite?

1 : Avoir une vision correcte sur toutes vos dépenses et vos recettes.

Comment y parvenir ?

Avec des encours clients et fournisseurs à jour, dès la période de janvier :

👉 toutes les factures clients envoyées

👉 l’ensemble de vos factures fournisseurs en votre possession.

2 : Avoir un exercice comptable qui reflète la santé précise de votre entreprise

Comment y parvenir ?

En ayant une bonne collaboration avec votre expert comptable :

👉 toutes vos charges comptabilisés à ce jour

👉 un reporting mensuel clair qui vous accompagne dans la prise des décisions pour votre entreprise.

3 : N'avoir ni majoration fiscale ni majoration sociale, cette année.

Comment y parvenir ?

En respectant les délais de vos déclarations et de vos paiements :

👉 mettre des rappels dans votre agenda

👉 la transmission rapide des éléments indispensables à votre expert comptable.

Gérer votre pré-comptabilité vous donne encore plus froid que la température extérieure ?

N'hésitez pas à faire appel à MadinAssist. Votre Office Manager Freelance sait très bien comment structurer votre comptabilité pour obtenir votre bilan plus vite.

Prise de contact au + 33 783 15 75 99 et à [email protected]

01/02/2023

Pour se développer selon vos objectifs, votre entreprise a besoin de votre disponibilité, de votre énergie, de votre focus sur le primordial et d'une organisation structurée. 🏢

C’est là que déléguer devient la meilleure solution pour couvrir ses besoins.

Oui, cela amène le lâcher prise

Oui, ce n'est pas facile de se lancer.

Mais une fois que c'est fait, rien ne peut plus vous arrêter.

En déléguant vos actions récurrentes et vos tâches hebdomadaires, cela se ressent dans l'accroissement de votre activité.

✨ Administration du personnel

✨ Pré-comptabilité

✨ Gestion commerciale

✨ Secrétariat.

Il n'y a que 2 manières d'en savoir plus :📞+330783157599 et [email protected]

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06/01/2023

Cher(e)s cheff(e)s d'entreprise doué(e)s et reconnu(e)s

Après un bilan positif de fin d'année. 😃

J'ai réalisé à quel point l'univers est attractif et sensible à nos pensées.

J'ai appris à m'écouter et à prendre le temps de réfléchir pour me dépasser.

J'accueille cette nouvelle année en même temps qu'une nouvelle vision de ma vie.

Tout ceci pour vous dire que lorsque l'on cherche correctement, les réponses deviennent bien plus visibles.

Je vous souhaite de trouver les réponses ainsi que l'énergie nécessaire pour réaliser tous vos projets.

Que 2023 soit pour vous, une année de :

✨ révélations et d'actions

✨ d'amour et de plaisirs

✨ de passion et de félicité dans votre business et votre vie personnelle !

"Chacun a le droit de se sentir bien et d'être lui-même sur cette terre." ❤️

26/12/2022

Cher(e)s cheff(e)s d'entreprise

Vous avez la volonté de vous développer, n'est-ce pas ?

🤗 Votre ex-salarié(e) peut se transformer en Ambassadeur(trice) de votre marque, si vous y mettez les formes.

Comme vos produits et vos services qui donnent envie, l'image de votre entreprise doit rester positive en tous points.

👉 C'est là que l'Offboarding entre sur le terrain !

Ce process réunit l'ensemble des attentions à porter au salarié qui vous quitte, pour lui laisser une bonne impression.

Découvrez les 3️⃣ étapes à suivre pour que ce départ n’entache ni l'image, ni la réputation de votre entreprise.

Vous avez un(e) collaborateur(trice) sur le départ ?

Ne laissez pas un manque de temps ou d’information nuire à votre société. Confiez cette mission à votre Office Manager Freelance qui pense à tout, pour vous.

📱 +33 (0)7 83 15 75 99 ou 📨 [email protected]

📋 Avec MadinAssist, vous n'êtes plus seul(e)s et vous vous développez.

15/12/2022

Cher(e)s cheff(e)s d'entreprise

MadinAssist vous apporte 12 bénéfices sur les 12 mois de l'année.

✨ Administration du personnel

✨ Pré-comptabilité

✨ Gestion commerciale

✨ Secrétariat

Ces profits intéressent votre entreprise pour 2023 ?

Contactez votre Office Manager Freelance au 📞 + 33 0783157599, ou par email : 📧 [email protected]

Je suis là pour vous !

📋 Avec MadinAssist, vous n'êtes plus seul(e)s et vous vous développez.

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97231

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