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06/07/2015

L'intérêt du cachet électronique visible pour les experts-comptables

Pour remédier aux fausses déclarations effectuées par les usagers à l'administration (adresse pour les passeports et cartes d'identité par exemple) le cachet électronique visible (CEV) 2D- doc doit permettre de vérifier l'authenticité des documents et notamment des factures de téléphone.

Mais ce n'est pas sa seule utilisation possible. Le CEV 2D-doc pourrait aussi permettre aux experts-comptables de gagner en productivité et de sécuriser les documents qu'ils envoient à leurs clients.

L'apposition d'un CEV sur un document papier doit permettre de le transformer en un objet numérique communiquant, sécurisé et interactif à un coût négligeable.

Le CEV 2D-doc : garantir l'origine et l'intégrité des documents
Le cachet électronique visible ou CEV est un dispositif qui garantit l'origine et l'intégrité des données clés d'un document, quel que soit le support, électronique ou papier.

Les données à protéger sont extraites, signées électroniquement, traduites sous forme de code et apposées sous le document. Certains opérateurs téléphoniques mettent déjà ce code sur l'intégralité des factures qu'ils émettent.

Comme le QR code, le 2D-code est ensuite flashé avec un smartphone (Androïd ou IOS) et lu par une application (2DDocReader).

Les informations qui s'affichent sur le smartphone doivent être les mêmes que celles qui figurent sur la facture.

C'est donc un dispositif de transition entre le tout papier et le tout numérique.



Le CEV 2D-doc : sécuriser et faire gagner du temps aux experts-comptables
Le cachet électronique va permettre de sécuriser le document papier. Car la profession émet les bulletins de paies pour 800 000 entreprises. Or, ces bulletins de paies papier gagneraient à être sécurisés aussi pour les TPE-PME.

Pour Stéphane Gasch, membre du CSOEC (1) le CEV 2D-doc est intéressant pour deux raisons :

La capacité à identifier un document à coup sûr ;
La capacité de faire des liens entre le document et son original électronique et donc de créer des pistes d'audit fiables.
Pour les experts-comptables, l'apposition du CEV 2D-doc peut être intéressante sur trois documents :

la facture "fiscale" ;
Si le CEV 2D-doc ne permet pas d'y insérer l'intégralité des éléments et mentions obligatoires de la facture telle qu'elle est exigée en droit français, les éléments qu'il contient permettent tout de même de préparer la saisie et de faire gagner du temps et de la productivité aux experts-comptables.

le bulletin de salaires ;
La sécurisation du bulletin de salaire permettra d'améliorer la confiance des différents acteurs. L'insertion du CEV 2D-doc est possible à l'aide des progiciels.

Le bilan ;
Le 2D-doc permettra de vérifier qu'un bilan n'a pas été falsifié. Le code permettra alors un accès à l'original comprenant la signature de l'expert-comptable, ce qui renforcera encore le statut de l'expert-comptable en tant que tiers de confiance.

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La comptabilité des associationsL'association est un groupement de droit privé, régi par la loi dite de 1901. Il est com...
01/07/2015

La comptabilité des associations

L'association est un groupement de droit privé, régi par la loi dite de 1901. Il est composé de personnes qui mettent leurs activités ou leurs connaissances en commun mais qui ne souhaitent pas partager des bénéfices.

Pour acquérir la personnalité morale (et pouvoir recevoir des dons), l'association doit être déclarée.

L'absence de partage des bénéfices au cours de la vie de l'association ou au moment de sa liquidation a pour conséquence un certain nombre de particularités, y compris en comptabilité.

Si le plan comptable général peut s'appliquer puisque l'association entre dans la définition d'une entité, il a tout de même fait l'objet d'une adaptation. Cette adaptation du PCG est le plan comptable particulier des associations et fondations.

Mais ces particularités comptables ne s'arrêtent pas là. La réglementation spécifique des associations et leur capacités à recevoir des fonds provenant de la générosité du public engendre un certain nombre d'écritures comptables particulières relatives au traitement des dons, des subventions ou à la valorisation du bénévolat.

Lorsque l'association fait des actes de commerce, il est possible d'envisager une filialisation ou une sectorisation qui font l'objet d'un traitement comptable particulier.

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Comptabiliser les escomptesLes escomptes sont des réductions financières accordées en cas de paiement anticipé. Ces rédu...
23/06/2015

Comptabiliser les escomptes

Les escomptes sont des réductions financières accordées en cas de paiement anticipé. Ces réductions sont comptabilisées dans des comptes spécifiques, peu importe qu'elles figurent sur une facture d'avoir ou sur la facture d'origine (dite facture de doit). Elles dépendent des conditions de paiement de la facture.

Un escompte se calcule après toutes les autres réductions commerciales (rabais, remises) et avant l'application de la TVA.

Les comptes à utiliser sont les comptes :

665 escomptes accordés chez le fournisseur ;
765 escomptes obtenus chez le client.

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Les obligations comptables et fiscales des entreprisesLes obligations comptables des commerçants, personnes physiques ou...
23/06/2015

Les obligations comptables et fiscales des entreprises

Les obligations comptables des commerçants, personnes physiques ou morales, concernent à la fois la tenue de la comptabilité et l'établissement des documents de synthèse (et leur publication).

Ainsi, chaque commerçant doit mettree en place une organisation comptable, qui lui permettra d'enregistrer toutes les pièces justificatives (externes ou internes) et d'obtenir les documents de synthèse.

Ces obligations sont décrites dans le code de commerce, le plan comptable général et le code général des impôts avec quelques petites différences.

Lorsqu'elles sont décrites par le code général des impôts, les obligations comptables dépendent avant tout du régime d'imposition de l'entreprise.

La tenue défaillante de la comptabilité ou l'absence de comptabilité sont généralement sanctionnées par le droit fiscal dans le cadre d'un contrôle (qui peut engendrer une taxation d'office).

Les adhérents des centres de gestion agréés ont des obligations particulières, en échange des avantages fiscaux dont ils bénéficient. Ils doivent ainsi :

accepter les règlements par chèque ;
s'engager à produire tous les éléments nécessaires à l'établissement d'une comptabilité sincère de leur exploitation ;
faire viser leur déclaration de résultat par un expert-comptable ou un comptable agréé sauf si c'est le centre de gestion qui tient cette comptabilité.

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La comptabilité des associationsL'association est un groupement de droit privé, régi par la loi dite de 1901. Il est com...
26/05/2015

La comptabilité des associations

L'association est un groupement de droit privé, régi par la loi dite de 1901. Il est composé de personnes qui mettent leurs activités ou leurs connaissances en commun mais qui ne souhaitent pas partager des bénéfices.

Pour acquérir la personnalité morale (et pouvoir recevoir des dons), l'association doit être déclarée.

L'absence de partage des bénéfices au cours de la vie de l'association ou au moment de sa liquidation a pour conséquence un certain nombre de particularités, y compris en comptabilité.

Si le plan comptable général peut s'appliquer puisque l'association entre dans la définition d'une entité, il a tout de même fait l'objet d'une adaptation. Cette adaptation du PCG est le plan comptable particulier des associations et fondations.

Mais ces particularités comptables ne s'arrêtent pas là. La réglementation spécifique des associations et leur capacités à recevoir des fonds provenant de la générosité du public engendre un certain nombre d'écritures comptables particulières relatives au traitement des dons, des subventions ou à la valorisation du bénévolat.

Lorsque l'association fait des actes de commerce, il est possible d'envisager une filialisation ou une sectorisation qui font l'objet d'un traitement comptable particulier.

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Comités d'entreprises : les règlements de l'ANC sont publiés!Depuis le 1er janvier 2015, les comités d'entreprises, les ...
09/05/2015

Comités d'entreprises : les règlements de l'ANC sont publiés!

Depuis le 1er janvier 2015, les comités d'entreprises, les comités centraux d'entreprises et les comités interentreprises doivent tenir une comptabilité. Cependant, la loi avait confié à l'Autorité des normes comptables, le soin de fixer les modalités d'établissement des comptes annuels pour le régime simplifié et le régime super simplifié (recettes dépenses).

L'Autorité des normes comptables vient de publier deux règlements et leur note de présentation. Ces règlements, qui sont toujours en attente d'homologation, doivent s'appliquer aux exercices ouverts à compter du 1er janvier 2015.

Ils s'appliquent à certains comités selon leur taille, détaillent la présentation des comptes annuels, obligent les comités à séparer les deux types d'activités et donnent les informations à fournir en annexe.



A qui s'adressent les règlements
Les deux règlements de l'ANC s'appliquent :

aux comités d'entreprises ;
aux comités centraux d'entreprises ;
aux comités interentreprises ;
en donnant les dispositions particulières pour les comités d'entreprises qui relèvent

du régime simplifié de l'article L2325-45 du code du travail ;
du régime super simplifié de l'article L2325-46 du code du travail.
Dans les autres cas, les comités d'entreprises qui dépassent les seuils de présentation simplifiée des comptes, respectent les prescriptions du plan comptable général avec une réserve qui est celle de la distinction des deux types d'activités.



Le contenu des deux règlements
Le règlement 2015-01 détaille :

la présentation du compte de résultat simplifié ;
la présentation du bilan simplifié ;
la présentation de l'annexe ;
la nomenclature des comptes pour l'enregistrement des opérations.
Pour le régime simplifié, le second règlement n°2015-02 donne :

les dépenses et recettes à prendre en compte ;
la présentation de l'état annuel des dépenses et recettes ;
les éléments à indiquer dans l'état de situation patrimonial.


La séparation des deux types d'activité des comités d'entreprises
Au-delà des questions de présentation, les comités d'entreprises, les comités centraux d'entreprises et les comités interentreprises doivent séparer les deux types d'activités. Cette séparation est obligatoire pour tous les comités.

Les attributions économiques et professionnelles et les attributions pour les activités sociales et culturelles doivent donc être gérées séparément et faire l'objet de budgets séparés. Dans l'idéal, les comités auront des comptes bancaires différents.

La séparation par type d'activités ou attributions concerne obligatoirement :

les charges ;
les produits ;
les fonds propres.
La séparation est possible pour les postes de l'actif.

Au compte de résultat, la séparation des activités se traduit par des colonnes supplémentaires donnant, poste par poste, le montant par type d'activité, de l'exercice et de l'exercice précédent.

Au bilan, ce sont les fonds propres qui font obligatoirement l'objet de cette distinction en deux cadres spécifiques.



L'annexe des comités
L'annexe des différents comités doit comporter, en plus des dispositions déjà prévues pour toutes les entreprises :

un tableau qui détaille les ressources des comités d'entreprises ;
des informations sur les clés de répartition des charges communes entre les deux types d'activités ;
des informations sur les contributions en nature ;
un tableau qui récapitule les transactions significatives.

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L'affiliation au Régime Social des Indépendants est obligatoire !Un artisan électricien, affilié au régime social des in...
22/04/2015

L'affiliation au Régime Social des Indépendants est obligatoire !

Un artisan électricien, affilié au régime social des indépendants depuis plusieurs années (2006), demande sa radiation du régime (en 2011), au motif que l'affiliation au RSI ne serait pas obligatoire.

Le refus du RSI d'accepter cette désaffiliation, le conduit à saisir le Tribunal des Affaires de Sécurité Sociale (TASS) puis la Cour d'appel de Limoges. Selon cet artisan et son conseil, le RSI serait une mutuelle, dépourvue de la personnalité morale. Son affiliation au registre prévu par le code de la mutualité (pour l'obtention de la personnalité juridique) fait en effet défaut. Ses contraintes n'auraient donc pas de valeur juridique.

La Cour d'appel de Limoges ne suivra pas cet argument.

Le régime social des indépendants ne relève pas du code de la mutualité mais de celui de la sécurité sociale. C'est un organisme de sécurité sociale de droit privé doté de la personnalité morale et chargé d'une mission de service public. En tant qu'organisme de sécurité sociale, le RSI existe légalement et est en droit de recouvrer les cotisations.

La contrainte du RSI contre cet artisan électricien est donc validée.

Le RSI invite les chefs d'entreprises, engagés dans une procédure illégale de désaffiliation, à se rapprocher de leur caisse de RSI, pour régulariser leur situation et éviter ainsi, des poursuites judiciaires.

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Déclaration des loyers des locaux professionelsDans le cadre de la procédure de révision de la valeur locative des locau...
08/04/2015

Déclaration des loyers des locaux professionels

Dans le cadre de la procédure de révision de la valeur locative des locaux professionnels, une nouvelle obligation déclarative a été mise à la charge des entreprises locataires de leurs locaux professionnels, au titre desquels elles sont passibles de la cotisation foncière des entreprises (CFE) : ces entreprises doivent télédéclarer, sur un formulaire DECLOYER, le montant des loyers versés au titre de chacun des locaux professionnels dont elles sont locataires au 1er janvier de l'année de dépôt de la déclaration (article 1498 bis du CGI).

Cette obligation concerne les entreprises soumises à un régime réel d'imposition et s'applique dès 2015, aux entreprises redevables de la CFE.

La déclaration DECLOYER constitue une annexe de la déclaration de résultats et doit en principe être déposée dans le même délai que celui de cette déclaration. Toutefois, pour 2015, une prorogation du délai de dépôt de la déclaration DECLOYER est exceptionnellement accordée, jusqu'au 15 septembre 2015.

Afin de faciliter la déclaration des loyers, les entreprises concernées peuvent prendre connaissance, depuis le 13 février 2015, des éléments nécessaires à l'identification des locaux qu'elles occupaient au 1er janvier 2015 en utilisant la filière EDI-REQUETE (i.e. liste et caractéristiques des locaux). Elles devront ensuite télédéclarer les loyers correspondants au moyen du formulaire DECLOYER, via la filière EDI-TDFC exclusivement.

Remarque : les entreprises qui télétransmettent leur déclaration et ses annexes en mode EFI via leur espace professionnel (ou qui déposent leur déclaration en format papier) n'ont pas à souscrire le formulaire DECLOYER.

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De la balance à la liasse fiscaleLes entreprises ont l'obligation de déposer leur liasse fiscale au moins une fois par a...
31/03/2015

De la balance à la liasse fiscale

Les entreprises ont l'obligation de déposer leur liasse fiscale au moins une fois par an

La liasse fiscale est un terme générique qui concerne les déclarations de résultats des entreprises, qu'elles soient imposées à l'impôt sur le revenu ou à l'impôt sur les sociétés.

Plusieurs documents peuvent ainsi être déposés sous cette appellation :

pour les entreprises à l'impôt sur le revenu : les feuillets 2031 et suivants et leurs annexes ;
pour les entreprises à l'impôt sur les sociétés : les feuillets 2065 et suivants et leurs annexes.
Les annexes dépendent de la taille de l'entreprise et de son régime fiscal :

le régime simplifié : les numéros des feuillets commencent par 2033 ;
le régime normal : les numéros des feuillets commencent par 2050.


Quand déposer la liasse fiscale ?
La date de dépôt de la liasse fiscale et donc de la déclaration de résultat dépend de la date de clôture de l'entreprise et de son régime fiscal.

Les entreprises soumises à l'impôt sur le revenu qui ont clôturé un exercice au cours de l'année 2014, envoient leur liasse fiscale en même temps que les sociétés soumises à l'impôt sur les sociétés qui clôturent leur exercice le 31 décembre.

En 2015, cette date limite sera le 5 mai.

Les entreprises soumises à l'impôt sur les sociétés qui clôturent leur exercice comptable à une autre date, déposent leur liasse fiscale dans les trois mois de la clôture.

Le délai supplémentaire de 15 jours pour envoi de la liasse fiscale sous forme dématérialisée a été rapporté. Les entreprises peuvent bénéficier de ce délai supplémentaire pour la dernière fois en 2015. Elles doivent en faire la demande sur une annexe libre du dépôt. Si la date limite est le 5 mai 2015, la demande de délai supplémentaire permet un dépôt au 15 mai 2015, au plus t**d.

Si aucun exercice ne s'achève en 2014, les entreprises déposent une déclaration de résultat pour la période qui s'est écoulée entre le dernier exercice clos ou la date de création de l'entreprise et le 31 décembre 2014.

Seules les entreprises nouvelles soumises à l'impôt sur les sociétés sont dispensées de ce dépôt en vertu de l'article 209 du CGI. Dans ce cas, elles déposent leur première déclaration de résultat, au plus t**d, le 31 décembre de l'année qui suit la date de leur création.

Comment déposer la déclaration de résultat ?
Le dépôt de la déclaration de résultat se fait obligatoirement par voie dématérialisée. Le dépôt d'un formulaire papier n'est plus possible.

La transmission de la liasse fiscale se fait donc soit :

par l'intermédiaire d'un prestataire EDI ;
sur le site impôts.gouv.fr pour les entreprises qui relèvent du régime simplifié.
Les centres de gestion transmettent obligatoirement les liasses fiscales de leurs membres par voie dématérialisée.

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