Efficas.org LTD

Efficas.org LTD We are about People on their Workplace. Efficas.org Ltd est une compagnie 100% mauricienne crée en juillet 2004. Elle est dirigée par Josetta Duval.

Notre activité : Prestataire de services en gestion administrative, organisation et ressources humaines. Nos services : Ils s’adaptent aux besoins de l’entreprise. Ils peuvent être ponctuels (‘Training Needs Analysis’ ; Assistance au recrutement ; Procédures disciplinaires ; Traduction de documents contractuels ou promotionnels, etc.) ou s’inscrire dans le cadre d’un contrat d’accompagnement

(Conception, implémentation, suivi et mise à jour de structures administratives ; Support HR ; etc.). Les formations que nous dispensons sont approuvées par la MQA. Pour en savoir plus, consultez notre site web : http://www.efficasltd.org
ou appelez nous : 4673635 / 5 2534088

JOB OPPORTUNITYOur client, a well-established Law Firm is looking for an ACCOUNTS OFFICER.   You will handle the account...
16/03/2022

JOB OPPORTUNITY

Our client, a well-established Law Firm is looking for an ACCOUNTS OFFICER.

You will handle the accounts receivables and the accounts payables of the Firm.
You will maintain the Cash Book and liaise with the Firm’s Accountant.

Interested? Inbox or email [email protected] for more information.

05/01/2022

One of our clients is looking for a dynamic, pro-active and self-motivated individual to perform as

P E R S O N A L A S S I S T A N T

Mission

You will be expected to be the right-hand man or woman of a busy Managing Director, to act as point of contact between him and his clients, his team and third parties at large and, above all, to anticipate, prevent and trouble-shoot issues.

Main duties and responsibilities
• Screen and direct phone calls and incoming correspondence.
• Ensure communication with clients, team, Authorities and third parties at large.
• Manage diary, schedule meetings and appointments and ensure close follow-up on deadlines.
• Work in close collaboration with the administrative team to ensure smooth running of the office.
• Manage client billing through strict timesheet keeping.
• Produce minutes of meetings, reports, presentations and briefs.
• Keep abreast of ongoing projects and produce regular progress reports.
• Make travel arrangements.
• Organise events, conferences, special gatherings.
• Process data and information in the office software and ensure proper record-keeping in paper or electronic filing system.
• Miscellaneous tasks related to the Office core activity and other cognate duties.
Pre requisite:
• Minimum 8 years working experience with at least 2 years as administrative assistant. Previous experience within a legal environment would be an advantage.
Must-have skills and qualities:
• High discretion and trustworthiness.
• Organisational skills with ability to multi-task and prioritize.
• Good oral and written communication skills both in English and French.
• Effective interpersonal skills.
Remuneration commensurate with experience and qualifications.

Motivation letter together with detailed CV and references to be sent by mail to:
[email protected] at latest on 15 January 2022.

21/06/2021
25/05/2021

Law Firm situated in Port Louis seeks to recruit a

LEGAL EXECUTIVE ASSISTANT

Mission

The selected candidate will provide both traditional administrative and legal support to the firm’s Managing Director and Senior Counsel.

Main duties and responsibilities
• Perform legal research and present information gathered in clear and concise reports.
• Ensure close follow-up of court dates and participate in the preparation of hearings and trials.
• Manage client billing through strict timesheet keeping and follow-up on debtors.
• Organize appointments, meetings and travels.
• Coordinate schedules with other associates and barristers.
• Track case documentation, draft and review documents and ensure communication with clients.
• Draft and proofread correspondence and legal documents, such as pleadings and contracts
• Process data and information in the office software and ensure proper record-keeping in paper or electronic filing system.
Pre requisite:
• Degree in paralegal studies.
• 3 -5 years’ experience as an administrative assistant (preferably in a law firm or in a corporate legal department) or as legal assistant, legal secretary, or paralegal.
Profile:
• Highly organized detail-oriented individual.
• Excellent verbal and written communication skills both in English and French.
• Multi-task person willing to work under pressure.

Remuneration commensurate with experience and qualifications.

Motivation letter together with detailed CV and references to be sent by mail to:
[Email address hidden] at latest on 4 June 2021.

13/06/2020

Recherchons pour un large complexe résidentiel situe a Rose Hill, un Syndic expérimenté pour assurer la gestion administrative et la maintenance de la copropriété,

Can be summarized as follows:>Never skip the 'Subject' and choose it with great care;>Be clear about the purpose of your...
07/01/2020

Can be summarized as follows:

>Never skip the 'Subject' and choose it with great care;
>Be clear about the purpose of your mail; i.e 'For Information', 'For Instructions', 'For Approval', 'For Action', etc.
>Be short and precise;
>Suggest what you expect as answer.
>Highlight deadlines, if any.

And above all, be sure that the mail is actually meaningful for the addressee.

The average office worker receives 121 emails per day. They skim and scan to keep up, and have zero patience for emails that are too long, confusing, or don’t paint the full picture.

08/01/2018

Bonne rentrée à tous.
Vous savez que je préfère parler de partage d’expérience plutôt que de conseils. Je voudrais donc en ce début d’année attirer votre attention sur certains détails, ces petits riens qu’on a tendance à oublier mais qui peuvent faire toute la différence en ce qu’il s’agit de relations au travail.
A vous, employés de tous secteurs confondus et quelle que soit la nature de vos tâches :
Contrairement à ce que vous pensez certainement, le patron n’a pas toujours tort. Alors, s’il vous fait un reproche ou s’il vous refuse quelque chose, ne vous contentez pas de décréter que vous êtes victime d’injustice. Saisissez plutôt cette occasion pour vous remettre un peu en question.
N’oubliez jamais que le patron est aussi un être humain. Apprenez à le connaître, à le comprendre. Sachez comment l’aborder, lui parler, faire valoir vos idées.
Il y a une différence entre ‘avoir le droit de’ et ‘avoir intérêt à’. Sachez, au cas par cas, peser le pour et le contre et surtout sachez anticiper les réactions que vos actions pourraient provoquer ;
Essayez d’aimer votre travail indépendamment de l’environnement. Mais si vous êtes vraiment malheureux là où vous êtes, cherchez ailleurs. Un employé malheureux n’est jamais performant et il vaut mieux éviter que votre patron s’en rende compte avant vous et décide à votre place.
Et lorsque vous partez, même si c’est pour bien mieux et même si on vous en a fait baver, oubliez l’arrogance. Restez courtois et professionnel toujours. On ne sait jamais ce que nous réserve l’avenir et Maurice est si petit … Et puis, se montrer Grand Seigneur, ça a quelque chose de jouissif.
A vous, patrons, managers, chefs de départements, vous qui avez entre autres responsabilités celle de gérer des hommes et des femmes :
N’oubliez pas que quelles que soient vos compétences et vos qualités personnelles, vous dépendrez toujours de votre équipe. Elle peut vous hisser au sommet comme vous maintenir au sol. Alors choisissez-la bien d’abord et occupez-vous-en bien ensuite.
Intéressez-vous de très près à vos plus proches collaborateurs. Pas seulement pour savoir si vous pouvez leur faire confiance ou pas mais pour bien connaître leurs forces, leurs faiblesses, leurs limites. Trouvez ce qui est important pour chacun d’eux. Quand il s’agit de gérer des êtres humains, l’approche ‘one size fits all’ est à proscrire.
Prenez le temps régulièrement de vous mêler à vos équipes et de discuter avec ceux avec qui vous n’avez pas de contacts au quotidien. Et écoutez, écoutez, écoutez encore ! Ne laissez jamais des questions sans réponse. Le silence, dans n’importe quel cas, n’est jamais que du mépris.
Ne sous-estimez pas l’importance de la motivation et le pouvoir d’un ‘Bravo, bon boulot !’ ou d’un ‘C’est vous qui aviez raison, merci !’
Le bonus le plus intéressant n’effacera pas une humiliation. Même les reproches les plus dures peuvent être faites en respectant la dignité de l’autre.

Bonne année 2018 !
JD

29/08/2017

I would like to share a piece of advice I gave to a young man some time back. Something happened today that made me realize that it can apply to so many of us.
QUOTE It’s up to you to keep focussing only on the faults and shortcomings of others and continue to feel and present yourself as a victim. If you do, I’m afraid you will always be unsatisfied and miserable. You should be old enough now to have realized that nothing in this world of ours is totally fair and just. It’s only by our attitude and behaviour that we can either aggravate or mitigate injustice UNQUOTE

31/12/2016

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Rose Hill
71365

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