16/07/2021
POLÍTICAS INDISPENSABLES PARA EL RESGUARDO DE ACTIVOS FIJOS EN LA EMPRESA:
Se debe especificar que es responsabilidad del empleado asegurarse de que cualquier bien, bajo su resguardo, custodia o posesión de la empresa se debe conservar en condiciones satisfactorias.
bajo ningún motivo o circunstancia se debe abusar, dañar o destruir bienes propiedad de la empresa.
es responsabilidad de cada empleado de la empresa asegurarse que los bienes en su poder se utilicen únicamente bajo las especificaciones o instrucciones del bien.
se debe de determinar un monto mínimo de capitalización propiedad, planta y equipo.
se deben asignar responsables de la toma física de activos de manera periódica.
REQUERIMIENTOS MÍNIMOS PARA LA IDENTIFICACIÓN DEL INVENTARIO:
Código de identificación de cada uno de los activos: los activos deben recibir un código para poder ser identificados de manera sencilla y eficaz.
Nombre del activo: se menciona la clase de activo y su marca.
Descripción del Activo: características y especificaciones importantes del activo.
Ubicación física: es importante señalar en que planta y sección se encuentra el activo.
Fecha de adquisición: este dato es de utilidad al depreciar el activo y conocer su antigüedad.
Responsable del activo: empleado que es asignado como responsable de dicho activo.
Fecha de baja del activo: en que caso de que el activo se haya dado de baja se deberá indicar la fecha, tanto para efectos contables como de control.
Motivo de baja del activo: es importante describir si la baja se realiza por robo, extravío, obsolescencia, venta, o cualquier otro motivo.
REQUERIMIENTOS MÍNIMOS PARA EXPEDIENTE DE ACTIVO FIJO PARA EFECTOS FINANCIEROS O FISCALES:
Factura de adquisición, pedimento, pago de impuestos, honorarios, instalaciones, adecuaciones, etc. Incurridos en la compra del activo.
Número d identificación del activo.
Fotografías del activo fijo.
Instrucciones de uso y requerimientos técnicos.
Carta responsiva del empleado a cargo de el activo.
Cotizaciones, órdenes de compra, correos electrónicos, relacionados con la compra del activo.
Planos, bitácoras, planes de mantenimiento, entre otros.
Cualquier otro documento relevante relacionado con el activo.