19/02/2022
Una descripción de puesto es un elemento básico en las empresas, te permite dejar claras las expectativas de la empresa para cada uno de sus miembros, en este documento se mencionan elementos como:
Objetivo del puesto: qué valor le aporta a la empresa esta posición
Perfil: Escolaridad, años de experiencia, conocimientos necesarios, habilidades suaves
Actividades claves del puesto: Cuáles son las principales actividades que el puesto tiene para generar valor al negocio
Indicadores de desempeño: Cómo se va a medir el logro de objetivos de la posición de forma objetiva y concreta
Con una descripción de puesto efectiva se puede dar retroalimentación a los equipos de trabajo en relación a:
Necesidades de capacitación
Necesidad de mejorar el desempeño de los equipos
Motivos para incrementar o mantener el mismo nivel de sueldo en base a la cobertura de expectativas del puesto
Dar retroalimentación para generar una baja de personal con fundamentos claros
Validar el nivel de madurez que se tiene en el puesto y la posibilidad de un cambio de puesto considerando el porcentaje de cobertura de las habilidades y
conocimiento de quien lo desempeña
Como se puede observar una descripción de puesto es un elemento que permite a las empresas dar claridad, orden y seguimiento a las actividades de los equipos de trabajo para llevarlos al logro de objetivos; por lo que implementar las descripciones de puesto en el negocio genera las siguientes ventajas:
1. Se optimiza la rentabilidad y los recursos al diseñar los planes de compensaciones, incentivos y remuneraciones con base a las responsabilidades del trabajo.
2. Ayuda a identificar los requerimientos de capacitación y aprendizaje que necesita el colaborador en el puesto.
3. La estructura organizacional se vuelve más definida, ayudando a tener un claro posicionamiento de los colaboradores dentro de la empresa.
4. Claridad al colaborador al saber las expectativas de su trabajo, equilibrio de cargas laborales y el desempeño de sus funciones.
5. Funciona de orientación al momento de requerir nuevo personal para el puesto, así se identifica el talento de manera efectiva.
6. Los procesos internos mejoran en la coordinación y organización de las actividades de la empresa.
7. Alineación Objetivos: Permite alienar los objetivos de cada puesto, área y los objetivos generales de la empresa
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