OCROM nace como una solución para administración documental así como la restauración y almacenado digital de documentos dañados. Sus siglas vienen de la palabra OCR, que quiere decir, Optical Character Recognition.
1) De archivos administrativos: los cuales tendrán como resultado imágenes en formato Tiff y PDF para su fácil almacenamiento, alta calidad y poco espacio que ocupar en los lugares do
nde se almacene el archivo digital. Cabe resaltar que los PDF's pueden tener la función de búsqueda de texto a través de la digitalización como Searchable PDF; un servicio dedicado a empresas que necesiten deshacerse de montañas y cajas de papel.
2) De archivos históricos: el principal objetivo, mantener a salvo el acervo físico del cliente y tener una réplica digital para su conservación y/o tratamiento. OCROM tiene como servicio especial, además de la digitalización, la restauración, fumigación y detallado de obras que con el tiempo hayan perdido calidad. Un servicio que la docencia, investigadores y escuelas pueden utilizar. Los formatos de salida pueden ser PNG, JPG y RAW para mantener la calidad de la imagen al 100%. OCROM provee también software para digitalización de documentos, este lleva como nombre QuickScan Pro; este programa además de digitalizar documentos, permite la captura de información y organización a través de Metadata, que permite su exportación a Excel y otros archivos de texto. Los formatos de salida de las imágenes digitalizadas son Pdf, Searchable Pdf, Tiff, Jpg, entre otros.
