08/10/2026
InnovaRH: Cumplir no bastará
Daniel Ordaz C.
(08 octubre 2026)
El cumplimiento laboral lo hemos visto como un asunto relativamente predecible: contratos en orden, expedientes completos, y recibos firmados. Esto se da hoy por palomeado así y solo falta pedirles a todos los santos conocidos que nunca llegue una inspección.
Pero en 2027 esa tranquilidad no será tan fácil de lograr, y puede llegar a costar más trabajo y dinero.
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social prevé aumentar de manera importante los recursos destinados a inspección laboral, 80 por ciento nada mas. Al mismo tiempo, entra una de las transformaciones más relevantes de los últimos años: a partir del 1 de enero de 2027 la jornada máxima semanal baja de 48 a 46 horas, como primer paso hacia las 40 horas en 2030.
Pero hay otro cambio que quizá ha recibido menos atención y que para las empresas puede ser igual de importante.
Reloj checador
La reforma también establece el registro electrónico de la jornada laboral: hora de inicio, hora de término y la obligación de proporcionar esa información a la autoridad cuando sea requerida. Las disposiciones que regulan esta obligación entran en vigor en 2027 aunque las reglas aún no se hayan publicado.
Esto nos obliga a cambiar bastante la conversación y ya no será tan fácil darlo por palomeado, porque una cosa es cumplir, pero otra muy distinta es poder demostrar que cumpliste.
Pensemos en algo tan cotidiano como las horas extra, ese recurso al que hoy se recurre malamente de forma muy fácil para compensar falta de gente o picos en demanda.
¿Cuántas empresas saben realmente, todos los días, a qué hora entró y salió cada persona? ¿Cuántas pueden distinguir rápidamente entre jornada ordinaria, horas extraordinarias, descansos, incidencias y modificaciones de horario?
Seguramente muchas responderían que sí, y si son 5 personas espero que sí lo sepan, pero cuando son más de 100, ahí te encargo poder llevar el control diario.
La siguiente pregunta es más difícil:
¿Podrían entregar esa evidencia de manera confiable si mañana se las solicita un
inspector?
Y es ahí donde empiezan los problemas.
Un Excel por aquí, el reloj checador por allá, algunas autorizaciones por WhatsApp, correcciones manuales y excepciones que conoce perfectamente Recursos Humanos, pero que nadie más entiende nos pudieron permitir tener procesos fragmentados. Y mientras nadie cuestione los datos, se vuelve historia patria se archiva, y solo se consulta para la nómina o una demanda.
Cambios obligados
Una inspección nos mueve el tapete siempre, y más ahora que van a cambiar las reglas.
La reforma no dejó el registro electrónico como una recomendación tecnológica para empresas muy tecnificadas. La LFT contempla sanciones de 250 a 5,000 UMA's para los empleadores obligados que incumplan con esta disposición, y es por cada persona, no es "salvación por todos" como en las escondidas.
Por eso creo que estamos viendo el problema desde el ángulo equivocado cuando reducimos la discusión de la reducción de la jornada a preguntarnos cómo reorganizar turnos o cuánto aumentará el costo laboral.
Eso habrá que resolverlo, por supuesto, pero detrás viene otra transformación: la trazabilidad del trabajo.
Quién estuvo, por cuánto tiempo, a qué horas, cuándo hizo tiempo extra, cuándo descansó, y qué puede probar la empresa sobre todo ello.
No sé si el incremento de recursos para inspección tenga un propósito recaudatorio, pero es mucha casualidad que luego de 10 años de bajarlo aumente.
Lo que sí sabemos es que más capacidad de inspección, nuevas obligaciones y sanciones económicas crean una combinación que ningún director de personas debería ignorar.
Digitalizar para tener evidencia
Ahora ya no se trata solo de ser más eficientes. Un software no arregla una mala política laboral ni sustituye una buena gestión, pero intentar demostrar cumplimiento con información incompleta, dispersa o modificada manualmente será casi imposible.
Sugiero que le pidan a su equipo de RH que imagine que mañana, a las nueve de la mañana, llegan inspectores de la STPS a sus instalaciones, y les pregunten:
¿Qué les vamos a poder enseñar para demostrar que cumplimos?
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