25/07/2018
RESUMEN EJECUTIVO DEL PROCESO DE CAMBIO DE VERSIONES 2018
DE CONTABILIDAD, BANCOS, NOMINAS, COMERCIAL Y FACTURA ELECTRONICA
Fechas de lanzamiento de las nuevas versiones 2018
SISTEMA VERSION FECHA DE LIBERACION
CONTPAQi Contabilidad 11 18 de Julio 2018
CONTPAQi Bancos 11 18 de Julio 2018
CONTPAQi Nominas 11 31 de Julio 2018
CONTPAQi Comercial Premium 4 30 de Julio 2018
CONTPAQi Comercial Start 3 3 de Agosto 2018
Adminpaq 11 6 de Agosto 2018
CONTPAQi Factura Electrónica 6 28 de Agosto 2018
Las fechas de liberación dependerán del avance de desarrollo y pruebas, por lo que pudieran cambiar.
Observaciones a considerar:
Se anexa un documento con los principales cambios fiscales y no fiscales en los sistemas de contabilidad, bancos, nominas, comercial y factura electrónica.
Se requiere cambiar el SQL server a las versiones 2012 o 2014 para que las nuevas versiones de contabilidad, bancos, nóminas y comercial funcionen sin problemas.
Es necesario que todos los sistemas sean actualizados a las nuevas versiones de manera simultánea. Esto es debido a que la parte de componentes es la misma para todos los sistemas mencionados a excepción de factura electrónica.
El administrador de documentos digitales se ha mejorado, ya se maneja la información de los XML en bases de datos en SQL. Lo cual mejora de manera muy notoria la velocidad en los dos procesos más usados por los contadores: a) anexar XML a las pólizas, b) visualización de los XML. Se reduce considerablemente los tiempos de captura de pólizas y de los respaldos.
Las propuestas económicas, por actualizaciones tradicionales o cambio a licencia anual. Por servicio de instalación de las mismas, además del servicio de instalación de la nueva versión de SQL. Servicio de capacitación del manejo del nuevo ADD. Se presentaran a cada cliente según sea lo que requiera o solicite.
Plan de acción:
1) Cambiar la versión del SQL server a 2012 o 2014 en función de la versión de Windows donde esté instalado el SQL, por lo menos dos semanas antes de instalar las nuevas versiones de los sistemas. Con el fin de verificar su buen funcionamiento en las versiones actuales. Este servicio tiene un costo de $500.00 más IVA.
2) Evento con el material Administración digital del proceso contable, para nuestros clientes en ambas listas. El día jueves 16 de Agosto de 2018 de 5:00 a 7:00 pm. El lugar se les comunicara tan pronto lo confirmemos y es sin costo para los clientes.
3) Instalar las nuevas versiones de todos los sistemas en cada empresa de manera simultánea. Realizando las conversiones de las empresas, dejando pendiente la conversión del ADD asociado a cada empresa. Este servicio tiene costo en función del número de sistemas y estaciones de trabajo.
4) Evento con el material el Nuevo Administrador Digital. La fecha y el horario están pendientes de asignar dentro del mes de septiembre de 2018. Y es sin costo para los clientes.
5) Convertir los ADD de las empresas. En coordinación con los contactos de cada empresa. En lo referente al orden en que se convertirán los ADD. Este servicio tiene costo de $1,00.00 más IVA si el cliente lo requiere o lo solicita.
Se les invita a nuestros clientes a que se comuniquen con nosotros para que se les considere para el proceso de Asistencia en la implementación de las nuevas versiones en sus empresas. Es muy importante lo anterior dada la gran demanda de este paquete de servicios. Estamos considerando tanto a los que tienen licencias tradicionales como licencias anuales. Se lleva una lista de clientes con el paquete ya aprobado por el cliente y una lista en espera de la aprobación.
Datos de contacto
Celular 833 155 82 26 email [email protected]
