30/09/2015
ISOFT: Es una Aplicación Controlador de documentos y gestor Certificaciones ISO siguiendo los estándares de calidad de la misma norma.
Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado”
Demo: http://demo.tys-mx.com/isoft
User: admin
Password: admin
Introducción:
A menudo, en muchas empresas, los documentos de trabajo están dispersos, o los maneja una persona, esa persona estará ocupada o no estará accesible cuando tu los requieres. Tener todos los documentos vigentes y necesarios para el desarrollo de tu trabajo en tu empresa disponibles todo el tiempo.
Objetivo:
Disponer, en cualquier momento, en un solo punto un repositorio actualizado de todos los documentos internos vigentes y externos para el desarrollo de todos los procesos esenciales, y el uso adecuado y oportuno de los empleados, colaboradores y directivos.
Solicitud o prueba: Para solicitar este producto, has click aquí.
Las funciones de esta aplicación son:
1. Control de la Edición, Supervisión, Aprobación y Publicación de todos los documentos.
2. Enviar mensajes, mediante la app Pendings Web&Mobile, al personal relacionado con un documento a fin de que este pueda leerlo, entenderlo y aplicarlo.
3.Clasificación detallada y precisa de los documentos según: tipos, áreas o dptos, propios de la empresa, además de autor, revisor, aprobado por, códigos...
4.Acceso personalizado e individualizado a los documentos.
Una sola persona es quien controla y actualiza los documentos internos y externos de la empresa, a fin de tener un control único de los documentos..
5.Breve historial de la evolución del documento y de la versión.
6.Esta aplicación le permite tener los documentos como uno de los pasos necesarios para la certificación de ISO-9001 o para tener un SGC (Sistema de Gestión de Calidad).
7.Control de la lectura, entendimiento e implementación de los procesos estratégicos de la empresa.
Control de la información relativa a los registros.
Beneficios
8.En un solo punto un repositorio actualizado todos los documentos y accesibles todo el tiempo.
9.Nadie puede acceder a un documento que no sea de sus funciones o de su perfil de puesto y que no esté vigente.
Búsqueda rápida y efectiva de todos los documentos internos y externos actualizados y vigentes.
10.Si un documento es visible, entonces ha sido aprobado y está vigente.
11.Control de la información relativa a los registros.
12.Informa automáticamente a los empleados involucrados cuando se actualiza o modifica un documento.
13.Accesible todo el tiempo.
Que no hace
Auditoría internas y/o externas.
