06/11/2021
SISTEM
Kenapa perlu ada sistem?
- pengurusan sistematik
- mudah untuk trace sumber kewangan dan jaga aliran tunai
- patuh undang2 (Contoh : submit penyata ke LHDN, mudah urusan permohonan geran)
- hala tuju bisnes yang jelas
- senang kembangkan bisnes
- senang jaga modal tak rugi
- elak ketirisan wang
- dan lain-lain lagi.
Contoh aliran sistem mudah - untuk aktiviti Jualan :
Bisnes A : Gerai kuih-muih sarapan pagi
1. Sediakan duit tunai runcit (untuk tukaran) Rm100
2. Kuih muih di hidang digerai. Pelanggan bayar secara tunai sahaja.
3. Duit jualan di letak dalam peti tunai.
4. Kiraan jumlah jualan harian dan dicatat dalam log jualan harian.
5. Asingkan duit tunai runcit, duit modal, duit upah/gaji, duit ambilan pemilik DARI jumlah jualan.
6. Baki di "bank in" ke akaun bank bisnes.
7. Catat perkara 5 dalam buku log jualan dan perkara 6 dalam buku tunai bank.
Bisnes B : Stokis Minyak Wangi
1. Catat log jumlah jualan dan stok yang dah keluar untuk jualan.
2. Catat sumber jualan sama ada ke agent/dropship (B2B) atau direct customer (B2C)
3. Kiraan log jualan yang perlu di "bank in" ke akaun niaga.
Bisnes C : Restoran
1. Tunai runcit RM1000
2. Pelanggan membayar gunakan kad debit/kredit dan tunai.
3. Log jualan harian : kira jumlah tunai, kad debit/kredit
4. Catat amount yang di"bank in" ke akaun bank bisnes
Bisnes D : Rumah/Bilik Sewa
1. Sign agreement & stamp - jumlah sewa yang sudah dipersetujui.
2. Sediakan lembaran excel bulanan (softcopy memadai) - nyata jumlah deposit-deposit, sewa, dan lain-lain yang perlu.
3. Sediakan resit/invois jika perlu (contoh bila ada diskaun, perlu nyatakan diskaun)
4. Catat tarikh terima duit sewa bulanan & deposit dilembaran
5. Pulang refundable deposit bila perlu.
Contoh di atas adalah rekaan, kita boleh sesuaikan aliran dokumentasi dengan keperluan dan situasi bisnes masing-masing.
Maksudnya adalah set SOP untuk setiap aktiviti bisnes seperti jualan, belian, pembayaran dari akaun bank syarikat, etc.
Sistem ini lah yang akan digunakan sebagai rutin untuk aktiviti jualan supaya dapat dipantai dan mengurangkan apa-apa risiko di masa depan.
Dapat sesuatu?
Moga bermanfaat. π
004
====
Rasa bermanfaat? Nak simpan nota dan kongsikan keluar?
Silakan. π