APS Management Consultant Sdn. Bhd. 1607860-U

18/06/2026

PERSEPSI BERBEZA, PUNCA BANYAK PROJEK BERDEPAN CABARAN YANG SAMA
Salah satu perkara yang sering diperhatikan dalam industri pembinaan ialah setiap pihak melihat Work Programme dari perspektif yang berbeza.
Walaupun semua pihak terlibat dalam projek yang sama, keutamaan dan jangkaan mereka tidak semestinya sama.
Pemilik Projek
Biasanya memberi tumpuan kepada:
• Tarikh siap projek
• Kos keseluruhan
• Kualiti hasil akhir
• Pulangan pelaburan
Selagi projek kelihatan bergerak mengikut sasaran, mereka jarang meneliti secara mendalam bagaimana programme dibangunkan atau dikawal.
Perunding
Biasanya memberi perhatian kepada:
• Pematuhan spesifikasi
• Kualiti kerja
• Kelulusan dan dokumentasi
• Isu teknikal
Work Programme sering digunakan sebagai rujukan apabila melibatkan isu kelewatan, perubahan kerja atau tuntutan kontrak.
Kontraktor
Biasanya melihat Work Programme sebagai:
• Alat pelaksanaan projek
• Alat pemantauan kemajuan
• Alat pelaporan
• Alat sokongan untuk tuntutan EOT
Namun dalam sesetengah projek, programme hanya digunakan untuk memenuhi keperluan kontrak dan pelaporan berkala.
Pasukan Tapak
Fokus utama mereka ialah:
• Menyelesaikan kerja harian
• Menangani isu tapak
• Mengurus pekerja dan sumber
• Memastikan kerja berjalan lancar
Akibatnya, programme kadangkala dilihat sebagai dokumen pejabat dan bukannya alat pengurusan harian.
Inilah sebab mengapa banyak projek mempunyai Work Programme yang lengkap tetapi masih mengalami:
• kelewatan,
• pertindihan kerja,
• konflik sumber,
• masalah koordinasi,
• dan kesukaran semasa proses pemulihan projek.
Di APS Management Consultant Sdn. Bhd., kami percaya bahawa Work Programme yang baik bukan sekadar jadual aktiviti.
Ia adalah platform yang menyelaraskan jangkaan antara:
• Pemilik Projek
• Perunding
• Kontraktor
• Pasukan Pelaksanaan
Apabila semua pihak memahami objektif, risiko dan laluan kritikal yang sama, keputusan projek dapat dibuat dengan lebih cepat dan lebih tepat.
Perancangan projek bukan sekadar menghasilkan programme.
Perancangan projek adalah proses menyelaraskan manusia, sumber, masa dan matlamat ke arah satu destinasi yang sama.
Fahami persepsi setiap pihak. Rancang dengan lebih bijak.
APS Management Consultant Sdn. Bhd.
*Strategic Project Management & Project Recovery Authority*

07/06/2026

RAMAI ORANG INGAT PROJEK GAGAL SEBAB TAK CUKUP DUIT. HAKIKATNYA, BANYAK PROJEK GAGAL KERANA PERANCANGAN YANG LEMAH.
Dalam industri pembinaan, kami sering melihat projek yang mempunyai:
✓ Pembiayaan mencukupi
✓ Kontraktor berpengalaman
✓ Consultant yang kompeten
✓ Teknologi yang baik
Tetapi masih mengalami:
• kelewatan,
• pertambahan kos,
• pertikaian kontrak,
• masalah kualiti,
• dan kegagalan mencapai objektif projek.
Mengapa perkara ini berlaku?
Kerana kejayaan projek tidak bermula di tapak pembinaan.
Ia bermula daripada proses perancangan.
Perancangan projek yang baik bukan sekadar menyediakan Work Programme atau Gantt Chart.
Perancangan yang berkesan merangkumi:
• Struktur organisasi yang jelas
• Strategi pelaksanaan yang realistik
• Jadual kerja yang boleh dicapai
• Kawalan risiko yang sistematik
• Pemantauan kemajuan yang berterusan
• Analisis data untuk membuat keputusan yang tepat
Tanpa elemen-elemen ini, pasukan projek hanya akan bertindak balas terhadap masalah apabila ia sudah berlaku.
Sebaliknya, projek yang dirancang dengan baik mampu mengenal pasti risiko lebih awal, mengurus sumber dengan lebih efektif dan membuat keputusan yang lebih tepat sepanjang kitaran hayat projek.
Di APS Management Consultant Sdn. Bhd., kami percaya bahawa Work Programme bukan sekadar dokumen kontrak.
Ia adalah alat pengurusan yang membantu Project Owner, Consultant dan Contractor memahami:
• Apa yang perlu dibuat
• Bila ia perlu dibuat
• Siapa yang bertanggungjawab
• Apakah risiko yang bakal dihadapi
• Dan bagaimana projek boleh disiapkan mengikut sasaran
Dalam banyak projek bermasalah yang kami kaji, punca utama jarang sekali berpunca daripada satu isu besar.
Sebaliknya ia bermula dengan siri keputusan kecil yang dibuat tanpa perancangan yang mencukupi.
Perancangan yang baik tidak menjamin kejayaan projek.
Tetapi projek yang berjaya hampir pasti bermula dengan perancangan yang baik.
APS Management Consultant Sdn. Bhd.
Strategic Project Management & Project Recovery Authority

06/06/2026

MERANCANG PROJEK PEMBINAAN DATA CENTRE
Salah satu kesilapan yang sering berlaku dalam perancangan projek Data Centre ialah membangunkan Work Programme seolah-olah ia merupakan projek bangunan konvensional.
Hakikatnya, Data Centre bukan sekadar projek pembinaan bangunan.
Ia adalah projek integrasi sistem yang memerlukan semua sistem kritikal berfungsi secara serentak, stabil dan boleh dipercayai sebelum fasiliti boleh diserahkan kepada pelanggan.
Atas sebab itu, pendekatan perancangan yang sesuai untuk bangunan pejabat, pusat membeli-belah atau pembangunan komersial biasa tidak semestinya sesuai untuk Data Centre.
Ramai planner memberi tumpuan kepada:
• Foundation
• Structure
• Architectural Works
• Mechanical & Electrical Installation
• Cable Tray
• Pipework
Semua aktiviti ini memang penting.
Tetapi ia hanya sebahagian daripada keseluruhan perjalanan projek.
Dalam banyak kes, bangunan telah siap dibina, pemasangan peralatan hampir lengkap dan progress fizikal menunjukkan pencapaian yang tinggi.
Namun projek masih belum bersedia untuk handover.
Mengapa?
Kerana pelanggan Data Centre bukan membeli bangunan.
Pelanggan membeli:
✓ Reliability
✓ Uptime
✓ System Availability
✓ Operational Readiness
Atas sebab itu, Work Programme perlu memberi penekanan yang sama kepada aktiviti berkaitan:
• MV Energisation
• UPS Integration
• Generator Synchronisation
• BMS Integration
• EPMS Integration
• Integrated Systems Testing (IST)
• Client Witness Testing
Dalam banyak projek Data Centre berskala besar, laluan kritikal sebenar sering melibatkan:
Utility Connection
↓
MV Energisation
↓
Transformer Readiness
↓
UPS Readiness
↓
Controls Integration
↓
Integrated Systems Testing
↓
Operational Handover
Bukan semata-mata kerja struktur atau pemasangan peralatan.
Oleh itu, Work Programme yang berkesan perlu dibangunkan mengikut sistem, bukan sekadar mengikut trade atau disiplin pembinaan.
Setiap sistem perlu mempunyai laluan lengkap yang merangkumi:
Design
↓
Procurement
↓
Manufacturing
↓
Delivery
↓
Installation
↓
Testing
↓
Commissioning
↓
Integration
↓
Handover
Satu lagi perkara yang sering disalah tafsir ialah perbezaan antara Progress dan Readiness.
Installation boleh mencapai 100%.
Tetapi jika:
• Testing belum selesai
• Integration belum selesai
• Commissioning belum selesai
Maka sistem tersebut masih belum bersedia untuk beroperasi.
Atas sebab itu, progress pemasangan tidak semestinya menunjukkan tahap kesiapsiagaan operasi sebenar.
Work Programme untuk Data Centre perlu dibangunkan dengan mengambil kira keseluruhan kitaran hayat sistem sehingga Operational Readiness dicapai.
Kerana dalam projek Data Centre, kejayaan projek tidak diukur apabila pemasangan selesai.
Kejayaan projek diukur apabila semua sistem dapat beroperasi bersama dengan selamat, stabil dan mengikut keperluan pelanggan.
Golden Rule: Rancang Data Centre sebagai projek integrasi sistem, bukan sekadar projek pembinaan.

06/06/2026

Latihan Pemantauan Projek Menggunakan Microsoft Project & Critical Path Method untuk Pegawai JKR
Bagi kontraktor yang memperoleh projek kerajaan, terdapat kontrak yang mensyaratkan latihan kepada pegawai JKR atau pasukan pemantauan projek berkaitan:
• Work Programme
• Critical Path Method (CPM)
• Progress Monitoring
• S-Curve Analysis
• Microsoft Project
Tujuan latihan ini adalah untuk membantu pihak pengurusan projek memahami bagaimana programme dibangunkan, bagaimana kemajuan diukur, serta bagaimana risiko kelewatan dapat dikenal pasti lebih awal.
APS Management Consultant Sdn. Bhd. 1607860-U menyediakan latihan khusus dalam bidang:
✓ Microsoft Project
✓ Work Programme Development
✓ Critical Path Method (CPM)
✓ Progress Monitoring & Reporting
✓ Delay Analysis & Recovery Programme
✓ Extension of Time (EOT) Fundamentals
Latihan boleh disesuaikan mengikut:
• Keperluan kontrak projek
• Tahap pengetahuan peserta
• Projek bangunan, infrastruktur atau utiliti
• Tempoh latihan yang diperlukan
Kami boleh mengendalikan latihan secara:
• In-house
• Di tapak projek
• Di pejabat pelanggan
Perkhidmatan ini boleh dilaksanakan di seluruh Malaysia.
Sekiranya syarikat anda mempunyai keperluan latihan berkaitan Work Programme, Microsoft Project atau Critical Path Method sebagai sebahagian daripada obligasi kontrak projek, sila hubungi APS Management Consultant Sdn. Bhd. untuk perbincangan lanjut.
APS Management Consultant Sdn. Bhd.
Strategic Project Management & Project Recovery Authority
📞 Ir. Dr. Hamizi Hamdan (012 438 3769)
🌐 www.apsmanagementconsultant.com

Send a message to learn more

05/06/2026

Mengapa Sesetengah Permohonan EOT Mudah Diluluskan, Dan Ada Yang Gagal?
Ramai beranggapan bahawa permohonan Extension of Time (EOT) bergantung sepenuhnya kepada kekuatan Work Programme atau Delay Analysis.
Hakikatnya, itu hanya sebahagian daripada proses.
Sepanjang pengalaman membantu kontraktor dalam urusan EOT, kami mendapati bahawa kejayaan sesuatu permohonan biasanya bergantung kepada tiga elemen utama:
• Fakta dan bukti yang lengkap
• Asas kontrak yang kukuh
• Pembentangan yang jelas dan profesional
Ramai pihak mampu menunjukkan bahawa sesuatu kelewatan telah berlaku.
Tetapi tidak semua mampu membuktikan:
• bagaimana kelewatan itu berlaku,
• siapa yang terkesan,
• apakah impaknya kepada Critical Path,
• dan mengapa kontraktor berhak menerima lanjutan masa berdasarkan kontrak.
Di sinilah peranan Project Planning dan Delay Analysis menjadi sangat penting.
Analisis yang baik bukan sekadar menunjukkan projek lewat.
Ia perlu menunjukkan hubungan yang jelas antara peristiwa kelewatan dengan kesannya terhadap tarikh siap kontrak.
Dalam banyak kes, pendekatan yang terlalu menumpukan kepada menyalahkan pihak lain sering menyebabkan perbincangan menjadi lebih sukar.
Sebaliknya, apabila fakta dibentangkan secara objektif dan disokong oleh peruntukan kontrak yang berkaitan, proses penilaian biasanya menjadi lebih teratur dan profesional.
Di APS Management Consultant Sdn. Bhd., kami percaya bahawa permohonan EOT yang berkesan memerlukan gabungan:
• Contractual understanding
• Delay analysis
• Critical path assessment
• Supporting documentation
• Strategic presentation
Tujuannya bukan sekadar mendapatkan lanjutan masa.
Tujuannya adalah memastikan hak kontraktor dapat dipertahankan melalui analisis yang boleh disokong oleh fakta, dokumen dan peruntukan kontrak.
Dalam banyak projek, perbezaan antara EOT yang berjaya dan EOT yang gagal bukan terletak pada software yang digunakan.
Perbezaannya terletak pada bagaimana fakta projek diterjemahkan menjadi hujah kontrak yang boleh diterima oleh Client, Consultant dan pihak penilai.
Kerana dalam urusan EOT, fakta sahaja tidak mencukupi.
Fakta perlu dibuktikan, dianalisis dan dibentangkan dengan betul.

04/06/2026

"Kenapa projek yang mempunyai spesifikasi lengkap masih boleh gagal?"
Dalam industri pembinaan hari ini, kebanyakan projek sudah mempunyai spesifikasi yang jelas.
Untuk konkrit ada spesifikasi.
Untuk tetulang ada spesifikasi.
Untuk kerja arkitek ada spesifikasi.
Untuk M&E ada spesifikasi.
Dan bagi banyak projek, Work Programme juga mempunyai keperluan dan spesifikasi tersendiri.
Tetapi kami perhatikan satu perkara.
Ramai pihak sangat teliti menilai kualiti produk fizikal yang akan dipasang.
Namun tidak ramai yang memberi tahap perhatian yang sama kepada kualiti Work Programme.
Akibatnya kita masih melihat:
• programme yang tidak realistik
• logic relationship yang lemah
• critical path yang tidak difahami
• resource loading yang tidak dibuat
• progress tracking yang tidak menggambarkan keadaan sebenar
Pada awal projek, perkara ini mungkin tidak kelihatan sebagai masalah besar.
Kerana site masih berjalan.
Progress masih bergerak.
Mesyuarat masih berlangsung seperti biasa.
Tetapi apabila projek mula mengalami kelewatan...
Barulah kelemahan programme mula terserlah.
Ketika itulah timbul persoalan:
• Kenapa recovery plan tidak menjadi?
• Kenapa EOT sukar dibuktikan?
• Kenapa completion date semakin menjauh?
Jawapannya sering kali boleh dikesan kembali kepada asas perancangan projek.
Ramai melihat Work Programme sebagai dokumen kontrak.
Kami melihatnya sebagai sistem pengurusan projek.
Programme yang baik bukan sekadar menunjukkan aktiviti kerja.
Ia membantu pasukan projek memahami:
• apa yang perlu dibuat
• bila ia perlu dibuat
• siapa yang perlu melakukannya
• apa risiko yang bakal berlaku
• dan apakah kesan jika berlaku kelewatan
Sebab itu dalam banyak projek bermasalah yang kami terlibat, kami dapati isu sebenar bukan kerana tiada Work Programme.
Isunya ialah Work Programme tersebut tidak cukup kukuh untuk digunakan sebagai alat membuat keputusan projek.
Dan apabila programme gagal berfungsi sebagai alat pengurusan, projek akan mula bergantung kepada reaksi.
Sedangkan projek yang berjaya sentiasa bergantung kepada perancangan.

04/06/2026

"Kebanyakan kontraktor mula fikir pasal EOT apabila projek sudah lambat."
Pada ketika itu biasanya:
• progress sudah merudum
• client mula beri tekanan
• LAD mula menghantui
• consultant mula bertanya macam-macam
Barulah semua orang sibuk tuding-menuding.
Cari surat.
Cari gambar.
Cari minit mesyuarat.
Cari sebab-sebab kelewatan.
Hakikatnya, pada ketika itu banyak perkara sudah terlambat.
Sepanjang pengalaman kami membantu kontraktor dalam urusan EOT dan projek bermasalah, kami dapati satu perkara yang sangat konsisten.
Projek yang kuat untuk mempertahankan hak mereka biasanya projek yang mempunyai rekod yang baik.
Mereka menyimpan:
• work programme asal yang diluluskan
• surat-menyurat
• arahan perubahan kerja
• gambar kemajuan tapak
• rekod kelewatan
• rekod gangguan kerja
• rekod kelulusan dan submission
Pendek kata, mereka mempunyai "cerita projek" yang lengkap daripada hari pertama sehingga hari terakhir.
Sebaliknya ada projek yang benar-benar mengalami kelewatan akibat pihak lain.
Tetapi apabila diminta membuktikannya...
Tiada rekod.
Tiada tracking.
Tiada analisis.
Tiada dokumentasi.
Mereka tahu mereka betul.
Tetapi mereka tidak mampu membuktikan bahawa mereka betul.
Dalam kontrak pembinaan, itu dua perkara yang berbeza.
Sebab itu kami selalu berpesan:
Jangan tunggu projek delay baru hendak mula menguruskan rekod projek.
Jangan tunggu projek bermasalah baru hendak mula mengemaskini programme.
Jangan tunggu ada pertikaian baru hendak mula menyimpan bukti.
Kerana EOT yang kuat sebenarnya dibina sedikit demi sedikit setiap hari sepanjang projek berjalan.
Dan jika suatu hari nanti projek masuk ke peringkat pertikaian atau litigation...
Peguam yang baik boleh membantu berhujah.
Tetapi hanya programme yang baik dan rekod yang lengkap mampu membuktikan apa yang sebenarnya berlaku.
Dalam banyak kes, kemenangan atau kekalahan sesuatu tuntutan bukan ditentukan di mahkamah.
Ia ditentukan bertahun-tahun lebih awal semasa projek masih berjalan.

04/06/2026

"Ramai orang salahkan kontraktor apabila projek lambat."
Kontraktor lambat mobilise.
Kontraktor kurang pekerja.
Kontraktor kurang machinery.
Kontraktor gagal siapkan kerja mengikut jadual.
Tetapi sepanjang pengalaman kami dalam industri pembinaan, didapati ada satu perkara yang jarang dibincangkan.
Kadang-kadang projek sudah mula delay sebelum kontraktor masuk tapak lagi.
Puncanya?
Design management yang lemah.
Ramai consultant menguruskan rekabentuk sebagai aktiviti teknikal.
Tetapi tidak menguruskan rekabentuk sebagai sebuah projek.
Akibatnya:
• Tiada sasaran pengeluaran drawing yang jelas
• Tiada benchmark produktiviti designer dan draftsperson
• Tiada sistem mengukur impak perubahan rekabentuk
• Tiada kawalan terhadap design backlog
Apabila client meminta perubahan, semua orang tahu kerja bertambah.
Tetapi berapa lama tambahan masa diperlukan?
Berapa kos tambahan terlibat?
Apakah impaknya kepada tender, procurement dan construction programme?
Ramai tidak dapat menjawab dengan tepat.
Akhirnya projek mula mengalami kelewatan secara senyap.
Pada peringkat awal, tiada siapa nampak.
Sebab site belum bermula.
Contractor belum masuk.
Progress belum diukur.
Tetapi kelewatan itu sebenarnya sudah bermula.
Apabila drawing lewat siap:
• Tender lewat
• Procurement lewat
• Approval lewat
• Construction lewat
Dan apabila kelewatan itu akhirnya sampai ke tapak...
Kontraktor p**a yang menjadi sasaran pertama. Masa pembinaan yang dianugerahkan jadi pendek sebab dah digunakan sebahagiannya semasa pra-pembinaan.
Sebab itu kami selalu berpendapat bahawa Project Planning bukan hanya untuk kontraktor.
Project Planning juga perlu diamalkan oleh consultant.
Kerana consultant sebenarnya menghasilkan salah satu deliverable paling kritikal dalam projek:
Maklumat.
Drawing.
Specification.
Calculation.
Technical submission.
Jika deliverable ini tidak dikawal dengan baik, keseluruhan projek akan menerima kesannya.
Dalam banyak projek yang kami lihat, kelewatan bukan sahaja bermula di tapak.
Ia bermula di pejabat consultant dan client.
Dan apabila semua orang mula menyedarinya, biasanya projek sudah pun kehilangan banyak masa yang sukar untuk diganti semula.

25/05/2026

“Kenapa projek sebenarnya sudah gagal sebelum mula?”
Dalam banyak projek pembinaan, masalah sebenar selalunya sudah mula wujud sebelum kerja tapak berjalan dengan serius.
Antara petanda paling awal ialah:
harga menang tender terlalu rendah.
Apabila projek dimenangi dengan margin yang terlalu ketat, pasukan projek akan mula bekerja dalam keadaan defensive sejak hari pertama.
Contractor mula:

- mengurangkan manpower dan machinery,
- mengurangkan staff berpengalaman,
- menangguhkan procurement,
- melambatkan mobilisation,
- dan bergantung kepada progress claim untuk meneruskan cashflow projek.
.
Pada peringkat ini, tekanan projek sebenarnya sudah mula terbina.
.
Masalah kedua p**a ialah:
team projek hanya mula dibentuk selepas projek dianugerahkan.
.
Project Manager baru dicari.
Planner baru dipanggil.
Site team datang daripada pelbagai syarikat dan latar belakang.
.
Masing-masing mempunyai:
- culture kerja berbeza,
- cara berfikir berbeza,
- pengalaman berbeza,
- dan expectation berbeza.
.
Di atas kertas mungkin sudah ada organisation chart.
.
Tetapi di tapak sebenar?
Pasukan masih belum benar-benar bergerak sebagai satu team yang selaras.
.
Kemudian muncul p**a masalah alignment antara Client, Consultant dan Contractor.
.
Client mahu projek siap cepat.
Consultant mahu compliance dan quality.
Contractor p**a cuba memastikan projek terus “survive”.
.
Tetapi tiada pihak yang benar-benar menyelaraskan:
- expectation,
- strategy,
- project risk,
- procurement planning,
- construction sequencing,
- dan decision-making structure.
.
Akhirnya projek bergerak dengan:
meeting yang banyak,
tetapi direction yang masih kabur.
.
Satu lagi isu besar yang sering dipandang ringan ialah:
lack of competency dalam Project Planning.
.
Ramai masih melihat Project Planning sekadar:
- menyediakan Work Programme untuk approval,
- menghasilkan Gantt Chart dan S-Curve,
- serta mengemaskini progress bulanan.
.
Sedangkan fungsi sebenar Project Planning jauh lebih kritikal.
.
Ia melibatkan:
- sequencing kerja,
- construction strategy,
- resource balancing,
- procurement coordination,
- risk anticipation,
- dan kawalan terhadap critical path projek.
.
Sebab itu ada projek yang:
report nampak cantik,
site nampak sibuk,
tetapi completion date sebenarnya sudah mula “koyak” jauh lebih awal.
.
Dan apabila masalah mula kelihatan di tapak, projek akan masuk ke fasa:
- recovery meeting,
- extension of time,
- acceleration pressure,
- blaming session,
- dan endless reporting.
.
Sedangkan akar masalah sebenar sudah pun bermula sejak:
- tender stage,
- mobilisation stage,
- dan planning stage lagi.
.
Dalam banyak keadaan, projek yang akan delay sebenarnya sudah boleh “dibaca” lebih awal apabila terlalu banyak perkara asas tidak benar-benar stabil sejak permulaan projek.