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No.: 202501047559 Xu Yan has developed a deep expertise across these areas in various industries.

Finance, Accounting & Tax Training｜E-Invoice Services｜AI Office Automation Training & Solutions｜HR, Payroll & Compliance Training
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Xu Yan Learning Centre Sdn Bhd
Business Reg. Xu Yan holds a Professional Master in Business Administration (P.MBA) from the University Technology Malaysia (UTMSPACE) and specializes in finance, accounting, taxation, administration, and HR. With a robust career spanning over 25 years with including manufacturing, poultry farming, trading and distribution, food and beverage, MLM direct selling, offshore business consultant in tax planning and company secretarial services. Comprehensive skill set not only covers the essentials of financial and tax management but also extends to administrative leadership and human resource development versatile professional in the corporate landscape.

03/10/2026

🤔 公司说：“生意不好，要 Cut Headcount。”
这就一定叫 Retrenchment 吗？

先问一个关键问题：

👉 *是不是因为 Redundancy，导致这个职位 / 人力需求已经不再需要？*

如果公司因为业务缩减、重组或关闭部门，导致某些职位已经不再需要，就可能涉及 *Redundancy / Retrenchment*。

例如：

20 个职位 ➜ 重组后只需要 8 个
❌ 造成 12 个职位 redundancy

记住这一句：

🔴 *Retrenchment = termination arising from redundancy.*

重点不是单纯「换掉一个人」，而是公司对这个职位或这部分人力的需求已经减少或消失。

📚 官方资料来源：
https://jtksm.mohr.gov.my/ms/perkhidmatan/pemberhentian-pekerja

免责声明：
内容仅供一般资讯参考，实际处理请以最新法令、JTKSM 要求及个案情况为准

02/10/2026

:
💰 公司生意不好，Boss 可以直接减员工薪水吗？

答案是：⚠️ 减薪可以，但不能随意决定！

根据 JTKSM 官方指引：
🔴 Pay-Cut 应作为其他节省成本措施后的最后措施
✍️ 需要取得员工或代表员工工会的书面同意
📋 Salary Reduction 属于 Borang PK 申报事项
⏰ 相关申报须至少在实施前 30 天提交

所以，不只是问：
❌「可以减多少？」
更要先确认：
✅ 「程序做对了吗？」

📚 官方资料来源：
https://jtksm.mohr.gov.my/ms/perkhidmatan/pemberhentian-pekerja
https://jtksm.mohr.gov.my/sites/default/files/2023-01/garis_panduan_pemberhentian_pekerja.pdf

免责声明：
内容仅供一般资讯参考，实际处理请以最新法令、JTKSM 要求及个案情况为准

01/10/2026

💰 员工说：「Boss，可以先 Advance 一点 Salary 吗？」
Boss 一句：“可以啊，你要多少？”
等等……✋

Wages Advance 真的想给多少就给多少吗？
很多公司把工资预支当成：
员工申请 → Boss approve → Payroll 下个月扣回。
但其实，《Employment Act 1955》对 Wages Advance 是有规定的。

🔍 不是只有“给不给”的问题，还要看：
💵 可以预支多少？
🏠 什么用途可以超过一般限制？
🧾 之后可以怎样从工资扣回？
💰 可以收利息或其他费用吗？
看起来只是一个简单的 Salary Advance，
处理不当，也可能涉及 Payroll Compliance。
📌 HR / Payroll：员工下次开口要 Advance，先别急着按 Approve。

👉 这张图，帮你一次看懂。
📚 官方资料来源：
Employment Act 1955 (Act 265) — Sections 22, 24 & 27 JTKSM
https://jtksm.mohr.gov.my/en/borang/employment-act-1955

内容仅供一般资讯参考，实际处理请以最新法令、JTKSM 要求及个案情况为准

30/09/2026

🚨 有 MC = 一定算有薪病假？
很多 HR 收到 MC，第一反应就是：
有医生纸 → Approve ✅
但其实，还不能这么快。👀
一张 MC 是否符合有薪病假的条件，
HR 还有 5 个重点要 Check！
尤其是：
⏰ 48小时通知
🏥 普通病假 vs 住院病假
⚠️ 有没有跟其他法定给付期间重叠
一个没注意，处理方式可能就不一样。
👉 5个 Check Point，我整理在图里了。
HR / Payroll 建议收藏起来 📌

🔎 资料来源：Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia (JTKSM)
https://jtksm.mohr.gov.my/ms/soalan-lazim/akta-kerja-1955-pindaan-2022
https://jtksm.mohr.gov.my/en/borang/employment-act-1955

29/09/2026

🤒 拿 MC，你真的知道自己有多少天吗？
普通病假 + 住院病假，原来是分开计算的！ 👀
📌 按服务年资：
14 / 18 / 22 天普通病假
➕ 60 天住院病假
最高可达 82 天有薪病假。JTKSM
HR、Payroll、老板、员工都值得知道。
👉 你公司的 Leave Policy 算对了吗？
🔎 资料来源：Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia (JTKSM)
https://jtksm.mohr.gov.my/ms/soalan-lazim/akta-kerja-1955-pindaan-2022
https://jtksm.mohr.gov.my/en/borang/employment-act-1955

26/09/2026

🔥 每天上班，是不是很多时间都花在重复工作？

📄 PDF 一个一个转换、加密
📊 Excel 一份一份整理、Copy & Paste
🔍 Reconciliation 一笔一笔找差异
🧾 MyInvois Records 一张一张核对
💰 Payroll Slip 一个一个生成、转 PDF、加密
📈 Sales Data 做完，还要自己整理 Report
📧 Resume 一封一封下载、筛选、做 Summary
📨 再送 Manager Approval、安排 Interview……

这些工作不是难，
而是重复、耗时，而且每天都要做

其实，很多重复步骤都可以尝试把 AI 工具 + Automation 带进日常工作流程，让工作处理得更有效率。

🔥 这次分享会，我们会分享：

✅ E-Invoice 最新 Source Update
了解近期需要留意的 E-Invoice / MyInvois 资讯

✅ 实际 AI Automation Demo
不是只讲 AI 概念，而是直接看实际工作流程可以怎样自动化

✅ Account、HR、Admin 工作应用 Scenario
看看 AI + Automation 可以怎样应用在不同部门的日常工作

💡 现场 Demo 包括 :

🔹 Accounting Records vs MyInvois 自动核对
🔹 自动找出 Difference / Missing Records
🔹 Payroll Slip 自动生成 → PDF → 加密
🔹 Sales Data 自动分析 → 一键生成 PDF Report
🔹 Resume 下载 → 筛选 → Summary → Manager Approval Workflow

重点不是“用了多少 AI 工具”，而是：

👉 怎样把适合的 AI 工具真正带进工作流程，减少重复工作，把时间留给更重要的事情。

🔥 想了解 E-Invoice 最新 Update + 实际 AI Automation 应用？

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25/09/2026

🌕 中秋佳节 · Mid-Autumn Festival Wishes

月圆人团圆，感恩一路相伴。
在这个温暖的节日里，愿每一位客户、伙伴与朋友，都能拥有属于自己的圆满与美好。

愿我们继续携手成长，彼此成就，
把专业、价值与善意传递给更多人。

✨ 愿事业稳步前行
✨ 愿生活丰盛圆满
✨ 愿所有努力，都有美好回响

Xu Yan Learning Centre Sdn Bhd
祝大家中秋节快乐，阖家安康，万事圆满。 🌕🥮

24/09/2026

🚨 SOCSO / EIS 新格式来了！HR、Payroll、Account 人员注意！

2026 年 10 月 1 日起，PERKESO 将全面采用新的 Contribution Text File 格式！

📌 这次更新，有什么需要注意？

✅ 旧版 Single Text File 只可使用至 30 Sept 2026。

✅ SOCSO + EIS 缴纳记录整合为统一 Text File 格式。

✅ 使用 ASSIST 2.0 上传缴纳记录的雇主，须采用新格式。

✅ 新格式亦涵盖 SKBBK（LINDUNG 24 Jam）缴纳金额。

💡 HR、Payroll 和 Account 人员，建议尽早检查现有 Payroll System 的文件导出格式，确保符合新要求！

别等到提交缴纳记录时，才发现文件格式需要更新！

📚 官方资料来源（Official Source)

PERKESO – Soalan-Soalan Lazim (FAQ): Format Teks Fail Caruman Pekerja

🔗 官方 PDF：
https://www.perkeso.gov.my/images/lindung/lindung-24-jam/SoalanLazimFormatTeksFail_BM.pdf

🌐 PERKESO 官网：
https://www.perkeso.gov.my/

23/09/2026

🔥 老板，公司户口有钱，就可以直接转给自己吗？

公司是你开的，但公司和个人在法律上是两个独立的主体！

Director 从公司拿钱，先了解这 4 种常见方式👇

💰 1️⃣ Director Salary｜薪酬

实际参与公司日常经营，可根据工作安排领取薪酬，并正确处理 Payroll、PCB 及适用的法定缴纳。

💼 2️⃣ Director Fees｜董事费

因履行董事职责而获得的报酬，须符合适用的批准程序，并保留相关记录。

📈 3️⃣ Dividend｜股东分红

以 Shareholder 身份获得的回报，派发时须符合利润分配及偿债能力要求。

⚠️ 4️⃣ Director Loan｜董事借款

先从公司拿钱，以后才还？

小心！公司借款给 Director 可能涉及 Companies Act 2016 Section 224 的法律限制，以及 Income Tax Act 1967 Section 140B 的 Deemed Interest Income 税务处理。

━━━━━━━━━━━━━━

💡 重点提醒：

不同的拿钱方式，涉及不同的 Accounting、Tax 和 Compliance Requirements！

拿钱之前先确认性质，拿钱之后正确记录。

💬 你公司有没有遇过 Director 先拿钱，Accountant 年尾才来处理的情况？

19/09/2026

e-Invoice 门槛提高到 RM3 million 了！😱
老板开心地说：

“终于可以停了，不用再做啦！” 😄

先等等——
营业额低于 RM3 million，不代表自动豁免。

根据 HASiL／IRBM 最新 FAQ，
如果公司营业额低于 RM3 million，
而且符合指定豁免条件：

✅ 已经开始实行，也可以立即停止
✅ 不需要取消 MyInvois Portal
✅ 不需要另外申请或等待批准
✅ 之前还没实行，不会因此被罚款
✅ 无须补交，也不用参加 e-Invoice SVDP

但是，决定停止之前，记得检查：

🔍 公司有没有企业股东？
🔍 是否属于集团、子公司或控股公司？
🔍 有没有关联公司或合资企业？
🔍 哪一个年度的营业额达到 RM3 million？

💡 一句话记住：

营业额只是第一关，豁免条件才是关键！

不要看到 RM3 million 就马上按 STOP。🛑
先确认资格，才能真正安心停止 e-Invoice。

📌 Source: HASiL／IRBM – E-Invoice General FAQs
Updated 4 September 2026

🔗 https://www.hasil.gov.my/en/e-invois/rujukan-pelaksanaan-e-invois/soalan-lazim/

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