23/12/2025
POLISI PENYELARASAN AKAUN INTERCOMPANY KUMPULAN
(Kumpulan Subsidiari)
1. Tujuan
Polisi ini bertujuan memastikan semua transaksi dan baki intercompany antara syarikat dalam kumpulan, yang terdiri daripada 12 subsidiari, direkodkan dengan tepat, diselaraskan secara berkala, dan dieliminasi dengan betul bagi tujuan penyediaan penyata kewangan berkumpulan serta pematuhan keperluan audit.
2. Skop
Polisi ini terpakai kepada semua transaksi dan baki intercompany antara syarikat induk dan kesemua 12 subsidiari, termasuk tetapi tidak terhad kepada:
Akaun belum terima dan belum bayar intercompany
Yuran pengurusan dan caj perkhidmatan
Caj semula kos dan perkongsian perbelanjaan
Pinjaman, pendahuluan dan faedah intercompany
Jualan dan belian antara syarikat
3. Piawaian Perakaunan & Pematuhan
Semua transaksi intercompany hendaklah direkod selaras dengan:
Piawaian perakaunan yang diluluskan (MFRS / MPERS, yang berkenaan)
Polisi Perakaunan Kumpulan
Keperluan audit dan perundangan
4. Tanggungjawab
4.1 Subsidiari (Semua 12 Entiti)
Setiap subsidiari bertanggungjawab untuk:
Merekod transaksi intercompany dengan tepat dan tepat pada masanya
Menyelenggara lejar intercompany secara berasingan mengikut rakan niaga
Melaksanakan penyelarasan akaun intercompany secara bulanan
Menyelesaikan sebarang perbezaan dalam tempoh yang ditetapkan
4.Kewangan Kumpulan / Syarikat Induk
Pihak Kewangan Kumpulan bertanggungjawab untuk:
Memantau status penyelarasan intercompany bagi semua subsidiari
Menyemak dan meluluskan pelarasan intercompany
Melaksanakan eliminasi intercompany semasa proses konsolidasi
Melaporkan perbezaan material yang belum diselesaikan kepada pengurusan
5. Kekerapan Penyelarasan
Bulanan: Semua baki intercompany mesti diselaraskan sebelum penutupan akaun bulanan
Akhir Tahun: Penyelarasan dan pengesahan muktamad sebelum audit
6. Prosedur Penyelarasan
Setiap subsidiari hendaklah:
Memadankan baki intercompany dengan subsidiari rakan niaga
Memastikan keseragaman dari segi:
Amaun
Tarikh transaksi
Keterangan dan rujukan
Mengenal pasti perbezaan (masa, kesilapan rekod, perbezaan kadar pertukaran, atau keciciran)
Menyediakan jadual penyelarasan berserta penjelasan
Melaksanakan jurnal pelarasan yang dipersetujui
Mendapatkan kelulusan daripada Kewangan Kumpulan
7. Penyelesaian Perbezaan
Semua perbezaan hendaklah diselesaikan dalam tempoh 30 hari
Perbezaan yang bersifat material mesti dilaporkan segera kepada Kewangan Kumpulan
Baki yang belum diselesaikan pada akhir tahun kewangan hendaklah didedahkan kepada juruaudit
8. Dokumentasi & Rekod Audit
Semua subsidiari hendaklah menyimpan:
Invois dan perjanjian intercompany
Jadual penyelarasan akaun
Jurnal pelarasan dan kelulusan
Dokumen hendaklah disimpan sekurang-kurangnya 7 tahun atau mengikut keperluan undang-undang.
9. Pengesahan Intercompany untuk Audit
Surat pengesahan baki intercompany hendaklah disediakan dan ditandatangani oleh kesemua 12 subsidiari pada akhir tahun kewangan
Pengesahan ini hendaklah selaras dengan senarai baki intercompany berkumpulan
10. Semakan & Penguatkuasaan Polisi
Polisi ini hendaklah disemak sekurang-kurangnya sekali setahun oleh Kewangan Kumpulan
Ketidakpatuhan terhadap polisi ini boleh mengakibatkan teguran audit dan tindakan pengurusan