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"Company刚刚拿到一份RM500,000 Project。老板看到Contract Value,可能会认为:“接下来Cash Flow应该没有问题了。”但Project Value不等于Company马上可以使用的Cash。假设这个P...
19/09/2026

"Company刚刚拿到一份RM500,000 Project。

老板看到Contract Value,可能会认为:

“接下来Cash Flow应该没有问题了。”

但Project Value不等于Company马上可以使用的Cash。

假设这个Project:

• Customer先付10% Deposit:RM50,000
• Company需要预付Supplier:RM120,000
• 前两个月Staff与Project Cost:RM60,000
• 第一笔Progress Payment需要完成工作及Approval后才收取

在收到下一笔Customer Payment以前,Company可能已经需要先准备:

RM120,000 + RM60,000 − RM50,000
= RM130,000

这不代表Project不值得做。

而是老板在签Contract前,不能只看RM500,000的Sales Value。

还应该检查:

✅ Customer什么时候付款
✅ Company什么时候需要支付Supplier
✅ 有没有Deposit、Progress Claim或Retention
✅ Payroll、Material及Subcontractor Cost几时发生
✅ Project延期时,Cash Flow会怎样改变
✅ Variation Work怎样确认及收费
✅ Gross Margin是否足以承担Project Risk
✅ Company有没有足够Working Capital撑到收款

有些Project最后有Profit,过程中却需要Company先垫大量Cash。

所以真正应该问的不是:

“这个Project有多大?”

而是:

“在Customer付款以前,Company要先拿出多少钱?”

大Project可以带来Growth。

但没有安排好Cash Flow,也可能让Company越做越紧。

*以上数字为说明Cash Flow Timing的简化例子,实际情况应按照Contract、Cost及Payment Terms重新计算。*

"

18/09/2026

📢 Self-Billed e-Invoice 几时开?

「收到 Invoice 才开 e-Invoice,对吗?」🤔

其实 Self-Billed e-Invoice 跟普通 e-Invoice 不一样。

到底什么情况下需要开?
又应该什么时候开?

💬 留言 **「Self-Billed」**,了解更多!

"Sales Team说这个月做了RM200,000。Account里的Sales却只有RM170,000。Bank Account实际只收到RM130,000。到底哪一个数字才是真的?答案可能是:三个都是真的,但它们正在回答不同的问题。在...
18/09/2026

"Sales Team说这个月做了RM200,000。

Account里的Sales却只有RM170,000。

Bank Account实际只收到RM130,000。

到底哪一个数字才是真的?

答案可能是:三个都是真的,但它们正在回答不同的问题。

在这个例子里:

• Sales Team的RM200,000代表Customer已经确认的Order
• Account的RM170,000代表按照实际交易进度记录的Sales
• Bank的RM130,000代表这个月实际收到的钱

差额可能来自:

✅ Order还没有完成或Delivery
✅ Service仍在进行中
✅ Invoice还没有开出或记录
✅ Customer仍在Credit Term内
✅ Overdue Invoice还没有收回
✅ Bank里的Payment还没有完成Customer Matching
✅ 本月收款属于之前月份的Invoice

所以老板不应该只问:

“为什么三个数字不一样?”

更应该要求Team能够提供一条清楚的Reconciliation:

Order → Delivery/Service → Invoice → Account → Collection

每一个阶段,都应该能够解释:

• 哪些Transaction还没有进入下一步
• 谁负责Follow Up
• 预计什么时候完成
• 有没有长期停留的异常项目

不同Report可以有不同数字。

真正的问题,是Company有没有人能够解释这些差额。

你的Company开会时,Sales Team与Account使用的是同一个Sales定义吗?

"

e-Invoice 每日一问|SME 老板系列每天 1 个重点,帮你慢慢搞懂 e-Invoice,不用一次吃完、也不会吓到。👉 今天先做一件事:检查你的 e-Invoice 开始日期👇🔗https://shorturl.at/65LpS  ...
17/09/2026

e-Invoice 每日一问|SME 老板系列

每天 1 个重点,
帮你慢慢搞懂 e-Invoice,
不用一次吃完、也不会吓到。

👉 今天先做一件事:
检查你的 e-Invoice 开始日期👇
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#每日一问

"Company最大的Customer,每个月贡献RM80,000 Sales。看起来当然很重要。但是这个Customer同时要求:• 特别Discount• Urgent Delivery• 免费修改与Rework• 更长的Payment...
17/09/2026

"Company最大的Customer,每个月贡献RM80,000 Sales。

看起来当然很重要。

但是这个Customer同时要求:

• 特别Discount
• Urgent Delivery
• 免费修改与Rework
• 更长的Payment Term
• 专人跟进
• 小量、多次出货

那么,这个Customer究竟为Company留下多少Profit?

正确答案是:C|Margin、额外成本与回款一起算。

老板可以进一步检查:

✅ Sales扣除Direct Cost后还剩多少
✅ Discount与Credit Note有多少
✅ Delivery、Commission与Rework花了多少
✅ Team用了多少额外时间服务
✅ Customer平均需要多少天付款
✅ 有没有长期Overdue或Collection Risk

Sales最大的Customer,可能仍然很有战略价值。

但老板至少应该知道:
Company是在靠这个Customer赚钱,还是一直用自己的资源补贴这段关系。

Customer带来多少Sales很重要。

Company为了完成这些Sales,付出了多少,也一样重要。

你公司的Top Customer,是Sales最大,还是实际Contribution最高?

"

16/09/2026

📢 有报税,不代表不需要注册 SSM!

很多人会觉得:

「我都有报税了,应该就不用注册 SSM 了吧?」🤔

其实,**报税和 SSM 注册是两回事**。

有做生意、接单、赚钱,不代表只要报税就可以了。

💬 想知道什么情况下需要注册 SSM?

留言 **「SSM」**,了解更多!

"Malaysia的生意,有很多不同的样子。有人在Shoplot开门做生意,有人从家里处理Online Order,有人经营Factory、Restaurant、Workshop,也有人带着一支小Team,从零开始建立Company。我们来...
16/09/2026

"Malaysia的生意,有很多不同的样子。

有人在Shoplot开门做生意,
有人从家里处理Online Order,
有人经营Factory、Restaurant、Workshop,
也有人带着一支小Team,从零开始建立Company。

我们来自不同城市、不同文化、不同背景,
面对的Customer和市场也不一样。

但每一个认真经营、创造工作机会、服务社区的Business,
都在成为Malaysia前进的一部分。

这个Malaysia Day,
KEMM向每一位认真经营的老板、团队与创业者致敬。

Selamat Hari Malaysia 🇲🇾

"

"Month-End Closing不是等到年尾才一次过处理。如果Company每个月完成以下5项检查,Management Account才更有机会及时反映实际情况。1️⃣ Bank Reconciliation确认:• Bank Sta...
15/09/2026

"Month-End Closing不是等到年尾才一次过处理。

如果Company每个月完成以下5项检查,Management Account才更有机会及时反映实际情况。

1️⃣ Bank Reconciliation

确认:

• Bank Statement里的Transaction已记录
• Account里的Payment与Receipt可以在Bank找到
• Unpresented Cheque或Unidentified Payment有人跟进
• Closing Balance能够对上

2️⃣ Customer与Supplier Balance

检查:

• 哪些Customer仍未付款
• 有没有长期Overdue Balance
• Supplier Statement与Account是否一致
• Credit Note、Deposit或Advance有没有正确记录

3️⃣ Expense与Supporting Documents

确认Company Card、Staff Claim、Petty Cash与Online Payment都有:

• Receipt或Invoice
• Business Purpose
• 正确Expense Category
• Approval Record

4️⃣ Payroll与Statutory Items

检查Salary、Allowance、Commission、EPF、SOCSO、PCB及其他相关Payment是否完整记录,并确认有关Balance之后需要支付多少。

5️⃣ Management Review

老板或负责人至少应该Review:

✅ Sales
✅ Gross Margin
✅ Cash Balance
✅ Account Receivable
✅ Major Expense Changes
✅ Tax与Statutory Provision
✅ Unusual Transaction

Month-End Closing的目标,不只是把数字填满。

它应该让老板知道:

“这个月发生了什么,还有什么问题需要行动?”

如果每个月都把问题留下,年尾面对的就不只是12个月的Account。

而是12个月没有解决的问题。

你的Company通常在每个月几号完成Month-End Closing?

"

很多老板都是到了要融资的时候,才突然发现:“诶,账还没整理好。”开始找旧 Invoice,找 Bank Statement,找 Management Account,找以前的资料。然后才发现——有些数字对不上,有些资料找不到,有些账已经拖了...
14/09/2026

很多老板都是到了要融资的时候,
才突然发现:
“诶,账还没整理好。”
开始找旧 Invoice,
找 Bank Statement,
找 Management Account,
找以前的资料。
然后才发现——
有些数字对不上,
有些资料找不到,
有些账已经拖了很久。
这时候才开始整理,
通常已经太迟了。
因为融资不是你说:
“我需要钱。”
银行、投资人真正想知道的是:
“你的企业,值得我相信吗?”
而这些答案,
其实早就写在你的账里。
营业额、利润、现金流、负债、
甚至公司的管理能力,
都可以从数字里看出来。
所以,账不是等到要融资时才整理。
融资之前,账就应该已经准备好。
因为真正有准备的企业,
不是需要钱的时候才开始准备资料。
而是平时就让自己的数字,
随时可以被看懂、被解释、被验证。

想拿融资的时候才开始整理账,
通常已经太迟。
企业的账,
不是为了融资那一天才存在。
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#心灵鸡汤

"Staff今天正式离职。但是他的Company Email、Accounting System和Online Banking Access仍然可以使用。应该几时关闭?A|等新Staff接手后再关闭B|按照Last Working Day及...
14/09/2026

"Staff今天正式离职。

但是他的Company Email、Accounting System和Online Banking Access仍然可以使用。

应该几时关闭?

A|等新Staff接手后再关闭
B|按照Last Working Day及时取消或调整Access
C|只要Staff答应不会使用就可以

正确答案是:B。

Staff离职不只是HR交接。

Company还需要完成Access Offboarding。

应该检查的项目包括:

✅ Company Email
✅ Accounting System
✅ Online Banking
✅ Payroll System
✅ e-Invoice或Tax Portal
✅ Cloud Storage
✅ CRM与Customer Database
✅ Social Media Account
✅ Company Phone、Laptop与Access Card
✅ Shared Password或Authenticator

如果有关Staff负责Finance、Payment或Sensitive Data,公司还应该确认:

• 有没有Pending Transaction
• 有没有未完成的Approval
• 谁接手有关工作
• Password是否需要更换
• Access Log是否需要保留
• Customer与Supplier应该联系谁

最危险的情况不是Company完全没有Access List。

而是老板以为IT、HR或Account已经处理,但实际上没有任何人负责最后确认。

Staff可以离开Company。

他的System Access不应该继续留下。

你的Company有没有一份完整的Staff Access Checklist?

"

Address

61-G & 63-G, Persiaran Bayan Indah
Penang Island
11900

Opening Hours

Monday 09:00 - 18:00
Tuesday 09:00 - 18:00
Wednesday 09:00 - 18:00
Thursday 09:00 - 18:00
Friday 09:00 - 18:00

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