Odekerken Bestuurs- & Secretariaatsdiensten

10/06/2021

OBSD levert volledige ondersteunende administratieve en organisatorische diensten aan bedrijven en branche- en belangenverenigingen. OBSD biedt deze ondersteunende diensten aan, zonder dat bedrijven en organisaties zelf het personeel in dienst hoeven te nemen. OBSD onderscheidt zich daarmee van traditionele secretaressebureaus. OBSD en haar klanten kenmerken zich door een open cultuur en platte organisatie; iedereen is bij ons gelijkwaardig. Op kantoor hangt een informele sfeer, waarbij humor op zijn tijd ons niet vreemd is.

Op dit moment zoeken wij een:

SECRETARESSE VOOR ADVOCATEN EN JURISTEN (m/v)

OBSD levert secretariële diensten aan o.a. een groeiende juridische praktijk. Ter versterking van het juridische secretariaat zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot die met allerhande werkzaamheden ondersteuning kan bieden, maar ook bereid is om andere klussen binnen het secretariaat op te pakken. Voel jij je hierdoor aangesproken? Lees dan snel verder!

Wat we bieden:

Je komt te werken in een klein team, met een informele werksfeer binnen een modern kantoor. We bieden je volop ruimte om je te ontwikkelen. Als juridisch secretaresse ben je de rechterhand van een aantal advocaten, juristen en mediators. Deze juridische praktijk is groeiende en wij bieden jou de kans om daarin mee te groeien.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn zonder meer goed te noemen! Ons kantoor is goed te bereiken per auto en er is volop parkeergelegenheid. Tevens is er een goede busverbinding naar ons kantoor.

Het betreft een functie voor 28 uur per week, verdeeld over 4 dagen van 7 uur per dag (waarbij de woensdag in basis een vaste werkdag is). We bieden een contract aan voor bepaalde tijd. Bevalt de samenwerking wederzijds goed, dan is er de mogelijkheid tot verlenging.

Wat we vragen:

Jij bent dé persoon die ervaring heeft als juridisch secretaresse, die vlug van begrip is, snel kan schakelen en een proactieve houding heeft. Jij vindt het leuk termijnen te bewaken en anderen daarop te attenderen. Ontzorgen en ontlasten zijn jouw belangrijkste drijfveren in je werk. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, je beheerst de Nederlandse taal foutloos. En als je dat ook nog in het Engels kunt, heb je bij ons al een streepje voor!

Kun jij makkelijk met het MS Officepakket (Word, Excel, Outlook), internet en social media overweg, dan zit je bij ons goed. Ervaring met CRM-pakketten binnen de advocatuur is een vereiste; ervaring met Basenet is een pré.

Op sommige momenten daagt het werk jou uit tot de nodige creativiteit. En die ruimte bieden wij jou. Kun jij zowel in teamverband (klein team), alsook goed zelfstandig – op MBO-/HBO-werk- en denkniveau – werken, heb jij een representatief en verzorgd voorkomen, dan ben jij wellicht de aangewezen persoon om ons team te versterken!

Kijk voor meer informatie over deze functie op onze website: https://odekerkenbestuursensecretariaatsdiensten.nl/werken-bij/

23/03/2021

Odekerken Bestuurs- en Secretariaatsdiensten (OBSD) levert volledige ondersteunende administratieve en organisatorische diensten aan bedrijven en branche- en belangenverenigingen. OBSD biedt deze ondersteunende diensten aan, zonder dat bedrijven en organisaties zelf het personeel in dienst hoeven te nemen. OBSD onderscheidt zich daarmee van traditionele secretaressebureaus.

Wij zijn op zoek naar een:

MEDEWERKER BESTUURS- EN SECRETARIAATSBUREAU (m/v)

Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die ons secretariaat met allerhande werkzaamheden kan ondersteunen. Daarnaast zal deze persoon een eerste aanspreekpunt worden voor één van de secretariaten die wij beheren.

Wat we bieden:

Het betreft een functie voor 17,5 – 21 uur per week waarbij aanwezigheid op de woensdagen van 09.00 – 17.00 uur (7 uur) een vast bestandsdeel is. De overige uren worden per halve dag (3,5 uur) verdeeld over de andere werkdagen. We bieden in eerste instantie een contract aan voor bepaalde tijd. Bevalt de samenwerking wederzijds goed, dan is er de mogelijkheid tot verlenging. Je komt te werken in een klein team, met een informele werksfeer binnen een modern kantoor. We bieden je volop ruimte om je te ontwikkelen. Onze arbeidsvoorwaarden zijn marktconform.

Wat we vragen:

Bij OBSD ondersteun je, samen met je collega’s, meerdere klanten (o.a. juristen, advocaten, brancheverenigingen, kleine mkb’ers) en word je een eerste aanspreekpunt van één van deze klanten. Wij zoeken iemand die vlug van begrip is, snel kan schakelen en een proactieve houding heeft. Iemand die het leuk vindt termijnen te bewaken en anderen daarop te attenderen. Door het uit handen nemen van ondersteunende werkzaamheden, ontlast je de klant. Daarnaast zijn goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, foutloze beheersing van de Nederlandse taal - en bij voorkeur ook van de Engelse taal - in woord en geschrift een pré. We zoeken iemand met kennis van moderne kantoorapplicaties, zoals het MS Officepakket (Word, Excel, Outlook), internet, maar ook social media. Op sommige momenten vragen we de nodige creativiteit van je. We zoeken iemand met HBO-werk- en denkniveau, die zowel in teamverband (klein team), alsook goed zelfstandig kan werken. Enige relevante werkervaring is fijn, maar ben jij een starter op de markt, dan staan wij daar ook zeker voor open. Heb jij een representatief en verzorgd voorkomen, dan ben jij wellicht de aangewezen persoon voor deze functie!

Werkzaamheden:

• Ontvangen, archiveren, delen, uitzetten en beantwoorden van correspondentie;
• Eerstelijns opvang van inkomende telefoontjes (beantwoorden en doorverbinden);
• Ontvangst van bezoekers;
• Organiseren en voorbereiden van diverse vergaderingen (koffie, thee, bestelling lunches e.d.) en opruimwerk na vergaderingen;
• Reserveren van de eigen vergaderruimte of zoeken naar geschikte vergaderlocaties elders;
• Notuleren (en uitwerken) van vergaderingen (op kantoor, maar soms ook op locatie);
• Scan- en kopieerwerkzaamheden;
• Op orde houden van diverse archieven;
• In kaart brengen van diverse kantoorprocedures;
• Bijhouden van diverse lijsten en overzichten;
• Bewaken van diverse termijnen (afspraken vanuit vergaderingen, afloop contracten e.d.);
• In overleg met je collega’s diverse acties uitzetten en bijhouden wat de resultaten hiervan zijn;
• Nieuwsbrieven maken en verspreiden, maar ook nieuws delen via social media (Facebook en Linkedin);
• Nieuwsberichten posten op diverse websites (Wordpress);
• Enkele taken van huishoudelijke aard (o.a. lunch klaarzetten) voor het gehele team;
• Het bijhouden van je eigen urenregistratie.

Competenties:

Proactief, accuraat, integer, creatief, zelfstandig, klant- en resultaatgericht, representatief, gretig, daadkrachtig, stressbestendig, flexibel, communicatief vaardig en commercieel ingesteld.

Contact:

Heb je interesse gekregen in de functie of heb je nadere vragen n.a.v. het bovenstaande? Neem dan contact op met Mirjam Odekerken via telefoonnummer 085 – 2 10 12 18. Sollicitatiebrieven met daarin een uitgebreide motivatie, voorzien van een curriculum vitae, kun je sturen naar [email protected]. Alleen schriftelijk gemotiveerde sollicitaties met CV zullen in behandeling worden genomen. Meer informatie over ons, vind je op www.obsd.nl.

Salaris (tussen € 2.000 - € 2.400 p.mnd. op fulltime basis) en arbeidsvoorwaarden zijn marktconform en worden op basis van ervaring en genoten opleiding vastgesteld.

*** Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. ***

06/08/2020

Mooie woorden van Jean-Paul Buijs van Facily LAW over ons secretariaat in onderstaand artikel!

Jean-Paul Buijs, die alweer 2 jaar franchisenemer bij facily LAW is, over de voorbij gevlogen jaren en de groei van hem binnen de franchiseorganisatie.

23/07/2020

OBSD B.V. (Odekerken Bestuurs- & Secretariaatsdiensten) is op zoek naar een telefonist(e) met licht secretariële werkzaamheden (m/v) voor 20-24 uur per week. Heb je interesse, of ken je iemand die interesse heeft? Solliciteer dan snel! Stuur je motivatiebrief met CV naar [email protected] en wie weet kom jij binnenkort ons leuke team versterken.

De gehele vacature vind je hier: https://odekerkenbestuursensecretariaatsdiensten.nl/werken-bij/

16/04/2020

De dames van het secretariaat van OBSD zijn vandaag flink verwend door Facily LAW! Bedankt, mannen!!!