16/12/2019
Btw-id en omzetbelastingnummer
Eenmanszaak? Gebruik vanaf 1 januari 2020 je nieuwe, unieke, btw-identificatienummer op je facturen. En hoe zit het met je omzetbelastingnummer?
Btw-id en privacy
Uniek, daar houden we van. De belastingdienst heeft daarom alle zzp’ers een juweeltje van een nieuw btw-identficatienummer gegeven dat het oude btw-nummer voor handel met derden vanaf 1 januari 2020 moet vervangen. Moet ja. In het kader van de privacy-wetgeving is dit nodig, omdat in het oude nummer je burgerservicenummer (BSN) verwerkt was.
Het btw-id (btw-identificatienummer) is daarom het NIEUWE nummer dat voortaan wordt gebruikt in zaken met klanten en leveranciers binnen de EU. Het heeft geen enkele overeenkomst meer met je BSN. En omdat btw-identificatienummer (fijn scrabblewoord) een hele mond vol is, en je daarbij gemakkelijk schrijffouten kunt maken, spreken we voortaan ook wel van btw-id. Dat maakt het een stuk simpeler, heel herkenbaar en je weet meteen wat er wordt bedoeld.
Wat is het btw-identificatienummer?
Hoe is het nieuwe btw-id nu eigenlijk opgebouwd? Heel overzichtelijk: het nieuwe btw-identificatienummer bestaat uit de landcode NL, 9 cijfers, de letter ‘B’ én een controlegetal van 2 cijfers. Die 9 cijfers hebben voortaan helemaal niets meer te maken met jouw burgerservicenummer.
Het controlegetal bestaat uit 2 volkomen willekeurige cijfers.
Dit is een voorbeeld van het nieuwe btw-identificatienummer: NL000099998B57.
Twee nummers…
Maar, met alleen het btw-id zijn we er nog niet. De Belastingdienst houdt namelijk niet van halve maatregelen en heeft besloten om met maar liefst twee nummers te werken: de eerder genoemde btw-id én het omzetbelastingnummer.
Maar waarom nou weer twee nummers? Omdat, zo zegt de belasting, je privacy dan beter gewaarborgd blijft. En privacy is nu eenmaal ‘key’. De Europese regelwetgeving ziet daar zeer streng op toe.
Omzetbelastingnummer
Het omzetbelastingnummer wordt voortaan gebruikt in de communicatie met de Belastingdienst. Dit nummer is feitelijk jouw BSN (unieke persoonsnummer) met een toevoeging: B01 of hoger. Dit is een voorbeeld van een omzetbelastingnummer: 0001234567B01
Vuistregel
Vanaf 1 januari 2020 is dus sprake van twee nummers. Om het gemakkelijk te onthouden hanteert de Belastingdienst daarvoor de volgende vuistregel:
Zaken doen met anderen? Gebruik dan het btw-id (btw-identificatienummer)
Contact met de Belastingdienst? Gebruik dan het omzetbelastingnummer.
Nieuwe btw-id vanaf 1 januari 2020
Tot slot:
– gebruik je nieuwe btw-id vanaf 1 januari 2020.
– vergeet niet je website en briefpapier aan te passen, alles wat je eigenlijk gebruikt waarop je btw-id moet worden vermeld.
Op de website van de Belastingdienst wordt alles rondom het omzetbelastingnummer én de btw-id haarfijn uitgelegd.
Toch vragen aan Cijfermaat, ik help je graag.
Neem contact op via het contactformulier of bel 06-208 240 17
