ZJ Advies

29/09/2026

Je BV is opgericht, maar heb je dit ook geregeld? 👀🔐

In deze video leg ik uit wanneer je eHerkenning nodig hebt en waar je op moet letten als je een holding en werkmaatschappij hebt.

21/09/2026

Werk jij (deels) vanuit huis? Dan kan je ook als eigenaar van een bv (dga) gebruik maken van de thuiswerkvergoeding.

18/09/2026

Als ondernemer hoef je niet altijd inkopen te doen bij andere ondernemers. Soms kan het voorkomen dat je goederen overneemt van particulieren.

Deze goederen kun je vervolgens, eventueel na verbetering, weer doorverkopen. Om inkopen als kosten te kunnen verwerken is er altijd een bewijs nodig.

Het is niet mogelijk om in de boekhouding op te nemen dat er bijvoorbeeld voor €200 contant is ingekocht bij een particulier zonder verdere onderbouwing.

Ook bij inkopen van particulieren moet je dus kunnen aantonen wat je hebt gekocht, van wie je dit hebt gekocht en welk bedrag je hiervoor hebt betaald.

Hoe zit het met de btw als je iets inkoopt bij een particulier?

Op zakelijke inkopen bij een particuliere verkoper wordt geen btw in rekening gebracht. Het is dan ook niet mogelijk om op deze inkopen btw terug te vragen bij het invullen van jouw btw-aangifte.

Situatie 1: je koopt voor meer dan €500 aan goederen bij een particulier

Koop je voor meer dan €500 aan goederen bij een particulier (één persoon), dan ben je verplicht een inkoopverklaring op te stellen.

TIP: Mochten de goederen in het bezit zijn van een serienummer of iets soortgelijks, dan adviseer ik om deze ook op de inkoopverklaring te vermelden.

Situatie 2: je koopt voor minder dan €500 aan goederen bij een particulier

Een inkoopverklaring is officieel niet vereist als je voor minder dan €500 aan goederen bij een particulier koopt.

Kun je dan zomaar zonder bewijs deze inkoopkosten meenemen als zakelijke kosten? Het antwoord is simpel: nee, dit mag niet.

Het is altijd belangrijk om een goede inkoopadministratie bij te houden. Zeker wanneer het gaat om contant geld en er dus geen bankafschrift aanwezig is als bewijs.

Ik adviseer dan ook om altijd een inkoopverklaring op te stellen, ook als het gaat om minder dan €500. Eventueel kun je ervoor kiezen om een versimpelde inkoopverklaring op te stellen, maar ik zou in elk geval heel duidelijk aangeven wat er ingekocht is en bij welke persoon. Vermeld hierbij in ieder geval de voor- en achternaam en woonplaats van de verkoper.

TIP: Mocht het gaan om grote bedragen, dan zou ik altijd controleren hoe de particulier aan het product gekomen is.

Is er een m

17/09/2026

Maak gebruik van deze regeling om jaarlijks een belastingvrije bonus aan jezelf te vergoeden.

14/09/2026

14/09/2026

Veel ondernemers denken dat zodra ze iets betalen dit ook meteen als zakelijke kosten wordt meegenomen. Helaas is dit niet altijd het geval. Uitgaven zijn niet hetzelfde als kosten. Wat is nu het verschil? Ik leg het je graag uit.

Uitgaven ontstaan zodra je een betaling doet. Kosten daarentegen horen bij het gebruik of verbruik van een bepaald product en/of dienst.

Een simpel voorbeeld: ik koop vandaag een pak melk en drink het morgen op. Hierbij is de uitgave vandaag en de kosten morgen. De betaling is namelijk vandaag en het gebruik is morgen.

Uitgaven staan dus gelijk aan het moment van betalen. Kosten staan gelijk aan het moment van verbruiken of gebruiken.

In de praktijk moeten we een onderscheid maken tussen uitgaven voor bedrijfsmiddelen en uitgaven voor andere doeleinden. Bedrijfsmiddelen zijn zaken (spullen) die je gebruikt om jouw bedrijf te kunnen uitvoeren en die meerdere jaren meegaan.

Wanneer bedrijfsmiddelen kosten zijn, hangt af van de prijs. Is de prijs minder dan €450,- (exclusief btw), dan mag je het in één keer als kosten af*****en. Is de prijs meer dan €450,- (exclusief btw), dan wordt de aftrek van kosten over meerdere jaren verspreid. Dit noemen we ook wel afschrijvingskosten.

Hoe werkt dit precies?

Op basis van de belastingwetgeving geldt er op de meeste bedrijfsmiddelen een afschrijvingspercentage van 20% per jaar (totaal 5 jaar). Dit houdt in dat een bedrijfsmiddel elk jaar 20% minder waard wordt. Deze waardevermindering noemen we ook wel afschrijving. In de boekhouding nemen we deze waardevermindering dan ook op als afschrijvingskosten.

Voorbeeld 1:
je koopt op 1 januari 2026 een laptop van €1.000 (exclusief btw). De uitgave vindt dus plaats op 1 januari 2026. De kosten worden echter verspreid over 5 jaren. In 2026 neem je €200 op aan afschrijvingskosten, in 2027 weer €200 en zo verder tot het bedrijfsmiddel niks meer waard is.

Voorbeeld 2:
je koopt op 20 mei 2026 een laptop van €400 (exclusief btw). De uitgave vindt dus plaats op 20 mei 2026. Je neemt de laptop ook direct mee als kosten, omdat de aankoopprijs minder is dan €450 (exclusief btw). Het moment van uitgeven en kosten zijn in dit geval gelijk aan elkaar.

Voor a

12/06/2026

De kilometervergoeding stijgt van €0,23 naar €0,25 per kilometer.

Dit betekent het voor jou.

De verhoging geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026.

10/06/2026

Minder dan €20.000 omzet per jaar? Dan kun je mogelijk gebruikmaken van de KOR.

Je hoeft dan geen btw meer te rekenen en geen btw-aangifte meer te doen.

Maar let op: je mag ook geen btw meer terugvragen op zakelijke kosten en investeringen.

De KOR is dus niet altijd voordelig. Laat je daarom goed adviseren voordat je je aanmeldt.

10/04/2026

Het bijhouden van je boekhouding en belastingaangiftes kost veel ondernemers onnodig tijd en energie. Wij nemen dit volledig voor je uit handen.

Met moderne boekhoudsoftware en slimme automatisering zorgen we dat het aanleveren van je administratie zo eenvoudig mogelijk gaat, zodat jij er nauwelijks tijd aan kwijt bent.

Zo ben je verzekerd van een administratie die altijd voldoet aan de wettelijke eisen, optimaal gebruik maakt van belastingvoordelen en voorkomt dat je te veel belasting betaalt.

Meer informatie: https://zjadvies.nl/boekhouding-uitbesteden/