30/08/2024
Bij IPro Safety zijn we per direct op zoek naar een fulltime office manager. Een duizendpoot die overzicht kan houden en die ons kantoorleven soepel laat verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken bij IPro Safety en krijgt een belangrijke rol met veel afwisseling en verantwoordelijkheid binnen een gezellig team.
Wij zijn een groeiend opleidingsbedrijf voor toekomstige beveiligers. Jouw taken zijn zeer divers. Je komt te werken in een leuk team met nog drie andere collega’s.
Veel voorkomende taken bij IPro Safety zijn:
- Beheren van de agenda’s (van docenten en trainers)
- Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes
- Maken van praktijk- en onderwijsovereenkomsten voor cursisten
- Aanmelden en plannen van examens
- Bijhouden leerlingenadministratie
- Facturatiebeheer
- Verzorgen/opsturen cursusmateriaal
- Opstellen van offertes
- Contacten onderhouden met cursisten, klanten, examencommissie ed.
Je beschikt over de volgende vaardigheden;
- Je hebt minimaal MBO-4 denkniveau;
- Je kunt zelfstandig en zonder begeleiding werken en neemt initiatief;
- Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
- Je bent stressbestendig en kan goed overzicht houden;
- Je hebt een probleemoplossend denkvermogen;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je houdt van gestructureerd werken en bent accuraat;
- Je bent bekend met het werken met o.a. Outlook, Word en Excel.
- Goed kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden
Wat IPro Safety jou kan bieden:
- Een fijne werkomgeving in Alphen aan den Rijn;
- Veel vrijheid en mogelijkheden
- Gezellig team waar iedereen elkaar ondersteund;
- Marktconform salaris afhankelijk van jouw ervaring en opleiding;
- Leuke teamvergaderingen en maandelijkse lunch;
- Een dienstverband van 32 – 40 uur
Contactgegevens voor sollicitatie:
Henk Baars
+31 6 53 44 67 48
[email protected]