27/09/2024
Dit maakte voor mij echt het verschil toen ik vastliep in tijdgebrek
Een paar jaar geleden was ik er helemaal klaar mee. Te veel taken, te weinig tijd, te veel stress. Ik besloot: dit moet anders. Ik wilde meer tijd voor mezelf. Dat was het moment dat ik bij de tool Todoist kwam. Super simpel, maar mega effectief.
Alles wat in mijn hoofd opkwam, kon ik met één klik vastleggen. Via een plugin in m’n browser of mailbox. Rust in m’n kop, focus op m’n werk.
De echte winst? Deadlines. En nu hebben ze daar sinds vorige week iets nóg beters aan toegevoegd: de langverwachte herinneringen in de gratis versie. Hoppa! 🙌
Met wat slimme labels deel ik mijn taken op in brokken van 5, 15 of >30 minuten met prio 1, 2, 3. Zo zie ik meteen wat ik moet doen, hoe lang het duurt en wanneer het af moet zijn. Lekker duidelijk. 🕒
En taken die langer duren dan 30 minuten? Die zet ik meteen in mijn agenda als afspraak, zodat ik echt die tijd blokkeer en gefocust kan werken. Want zo gaat het vaak met todolijstjes, dat je nul idee hebt van hoe lang het duurt voordat je die afgewerkt hebt. 9 van de 10 keer totaal onrealistisch. Door de snelle labels en agendablok weet ik gelijk wat haalbaar is op een dag.
Wist je trouwens dat je Todoist heel eenvoudig kunt koppelen met tools zoals Trello of Asana? Zo werk je nog effectiever, houd je overzicht en bespaar je tijd. En je hoeft geen nieuwe tool te leren, want die gebruik je waarschijnlijk al. Handig toch?
En voor de Microsoft gebruikers, probeer eens To Do, die werkt op dezelfde manier en kan je helpen om die chaos in to-do’s te managen.
Toen mijn agenda nog bomvol stond met back-to-back meetings en ik verzuipte in to-do lijstjes in me telefoon, notitieboek, post-its, was is dit echt een lifesaver!
Koppel jij je taken ook aan je agenda? Of gebruik je liever een andere aanpak?