Experience Experts

20/10/2023

Puzzel jij je als evenplanner ook regelmatig het stof voor de ogen met planning van groepen, tijden en andere logistiek?

Hoe kan AI het werk van event professionals makkelijker maken?

Vanuit de Experience Experts voegen we magische ervaringen toe aan events.
Vaak met een complexe planning over meerdere ruimten en meerdere groepen. Met elk een eigen traject gedurende de dag. Best een logistieke puzzel. Diepe buiging voor Sven Boelhouwer en Kim van den Berg, Die deze puzzel steeds maken.

Nou dacht ik: "eens kijken hoe AI daarin kan spelen. 
best wel onder de indruk.....

Even een fictieve prompt ingevoerd en paar tellen later is de planning klaar.
Kan je uiteraard aanpassen naar eigen wens. Maar kijk toch eens:
ik vroeg chatGPT het volgende:
"Hey Chatgpt.
je bent een event planner en ik heb je hulp nodig.
Ik organiseer een event voor 200 mensen.
het event duurt van 10:00 tot 16:00
er zijn 2 keynotespeakers,
15 break-out sessies,
een lunch en twee pauze momenten.
maak een tijdschema voor deze dag met genoeg ruimte voor ontspanning, netwerken en verplaatsing tussen de workshopruimtes. "

Een paar tellen later kwam dit er uit:

Natuurlijk, ik kan je zeker helpen met het plannen van je evenement! Hier is een tijdschema dat rekening houdt met alle door jou genoemde elementen:
Tijdschema Evenement
Ochtend
09:30 - 10:00 - Inloop en RegistratieKoffie/Thee beschikbaar
10:00 - 10:15 - Opening en Welkomstwoord
10:15 - 11:00 - Keynote Speaker 1
11:00 - 11:15 - Korte Pauze & Netwerkmogelijkheid
11:15 - 12:00 - Break-out Sessies (Ronde 1, Keuze uit 5)
Middag
12:00 - 12:45 - Lunchpauze
12:45 - 13:30 - Break-out Sessies (Ronde 2, Keuze uit 5)
13:30 - 13:45 - Korte Pauze & Netwerkmogelijkheid
13:45 - 14:30 - Keynote Speaker 2
14:30 - 14:45 - Korte Pauze & Netwerkmogelijkheid
14:45 - 15:30 - Break-out Sessies (Ronde 3, Keuze uit 5)
Afsluiting
15:30 - 15:45 - Samenvatting en Afsluiting
15:45 - 16:00 - Vrije tijd voor Netwerken en Napraten
16:00 - Einde van het Evenement
Extra notities:
Pauzemomenten bieden een kans voor ontspanning en zijn ook bedoeld om deelnemers tijd te geven zich te verplaatsen tussen de verschillende ruimtes.
De lunch en beide korte pauzes kunnen ook dienen als netwerkmomenten.
Ik hoop dat dit schema je helpt. Als je verdere aanpassingen of meer details nodig hebt, laat het me weten!

Wil je ook beter leren werken met AI?
Kom samen kl***en en puzzelen wat er kan bij: http://www.trai-out.nl

26/01/2023

🏃🏽Hoe krijg je mensen nou in beweging?
🏃🏻‍♂️Hoe sleur je ze uit die stoel?
🏃🏻‍♀️Hoe trek je ze het avontuur in?

Het grote verschil tussen een experience en een verhaal is dat een experience van toehoorders deelnemers maakt. Je moet iets DOEN.
🪑Zitten en luisteren is geen optie meer, je spelers moeten op avontuur.

📣Hoe maak je nu een waanzinnige call to action waardoor je mensen jouw experience in sleurt.

🎥In les vijf van de minicursus experience design vertel ik hoe we dat met Nijmegen the Game deden.
Kijk hem onderaan deze post of op YouTube

👏Dikke vette trotse credit:....
Het filmpje is de roomse voet is gemaakt door Sabine Eijkholt https://www.moietyfilm.com/wiewijzijn. Die maakt echt nog veel meer prachtige producties. Moet je zeker maar kijken https://www.moietyfilm.com/wiewijzijn

Op de hoogte blijven van de cursus of ander Experience Experts nieuws:
➡️ De hele minicursus experience design vind je hier. https://youtube.com/playlist?list=PLrIyciOWpAsoFxvmjQNVqWwOyE4pQXoy5
➡️ Experience Experts nieuwsbrief. https://www.experienceexperts.nl/aanmelden-nieuwsbrief/
➡️ Volg ons op linkedin https://www.linkedin.com/company/experience-experts
➡️ Abonneer je op ons youtube kanaal: https://www.youtube.com/experienceexperts


https://youtu.be/KZimSqUuixY

Als je niet op avontuur gaat maak je niks. Maar hoe sleep je mensen nou uit hun stoel en in het avontuur?Het grote verschil tussen een verhaal en een experie...

20/05/2022

✍️ Schrijven is GEEN eenzaam proces 😅

Ik hoor het vaak “ schrijven is een eenzaam proces”.
Nou bij mij niet hoor… Ik heb een trits aan meeschrijvers. Toegegeven, ze zitten niet allemaal fysiek bij mij aan tafel. Ze hebben zich in mijn brein genesteld.
Ze schrijven, kritiseren en fantaseren uitgebreid mee.
één daarvan stel ik graag aan je voor.
DE PERVECTIONIST (die zou dus gek worden nu ;-)))

In de trainingen die ik geef merk ik namelijk dat veel mensen hem herkennen.

De pervectionist hep zo zijn vóór en nádelen.
👍 Het voordeel van deze fijne gast is dat alles wat er uiteindelijk door zijn filter heen komt, echt steengoed is, foutloos, retestrak en correct geschreven, etc etc.

👎Het grote nadeel (in ieder geval bij mij):  er komt werkelijkwaar geen r**t door zijn filter heen. Gevolg…een spoor van half afgeschreven ideeën, verhalen en tips. 

Niet handig als je, zoals afgelopen week meerdere experiences in korte tijd moet uitschrijven. Experiences zijn bij ons altijd verhalen die je mee kunt maken. Dus is schrijven mwoaaaaa tamelijk belangrijk in mijn werk.

Mijn oplossing is simpel en doeltreffend:
Lekker mee laten babbelen die perfectionist, maar je nooit door hem laten remmen.
Gas op die pen en blijven schrijven. Negen van de tien keer is het bijna perfecte verhaal dat je wél kunt delen een stuk interessanter dan zijn nooit vertelde perfecte evenknie. Dus worstel jij ook regelmatig met de pervectionist. Dan hoef je maar een ding te doen, dooooooorschrijven.

En trouwens de perfectionist is heus niet de enige die aan mijn schrijftafel aanschuift. De rest stel ik wel een keer wel voor in onze nieuwsbrief. http://eepurl.com/hrw1Oz

10/05/2022

Natuurlijk is een dierentuin voor elk kind een bijzonder avontuur. En wat zou er gebeuren als dat avontuur ook echt interactief zou worden. Wij gaan het bouwen voor diergaarde Blijdorp. Dank aan voor deze gave samenwerking.

24/03/2022

Wat kun jij morgen doen om jouw eventbezoeker op het puntje van hun stoel te krijgen én zelfs er af.

In deze podcast praten we erover met Hans Janssen CEO van Denkproducties. en al jaren aan de top als het gaat om High End events. Bekend van ondermeer Seminars als MBA in A day met Ben Tiggelaar en het historisch event Forward thinking leadership met Barack Obama

Hans deelt in deze aflevering zijn grote juichmomenten, maar ook het falikante falen. én uiteraard drie tips om jouw event ook gaver te maken. Misschien wel de geheime mix om van een goed event een top event te maken.

Wil jij ook de gaafste events bouwen? Achteraf van jouw bezoeker horen dat ze zelden zo iets gaafs hebben meegemaakt. Jaren later nog berichten krijgen over wat ze zich van jouw event nog herinneren.

Leer dan van de beste experts uit de eventbranche.

Luister hem op spotify: https://open.spotify.com/episode/64Uf96putDpToqvhAAnLk7?si=cd6be2da893a48ce

Of kijk mee:
https://www.youtube.com/watch?v=dOK5zvlJ70U

Stel je voor dat jouw event eindelijk is begonnen. De zaal zit met hoge verwachtingen klaar. Ze kennen immers jouw niveau. Maar dan voel je de energie wegstr...

18/03/2022

Terwijl jouw event loopt zie je de energie instorten. Klamme handen, knarsende tanden. Wat zou jij doen?

Onze komende podcast praten we over faliekant falen en het gigantisch juichen met niemand minder dan . Link in bio

07/02/2022

Sinds kort zijn we erkend Leerbedrijf. Nu een stagiaire vinden die ons gaat helpen met onze social media. Fijn om straks ons team zo weer verder uit te breiden.

17/11/2021

Komt er last minute plekje in de training experience design vrij. Aanstaande vrijdag. Is die voor jou? Link in bio

20/10/2021

Yes. Koningin Máxima opent 5 november het nieuwe pand van AFAS software. Heel trots en dankbaar dat ons koos om hier een onvergetelijke ervaring van te maken.

18/10/2021

"Terugkijkend concluderen wij; de kracht van dit event zat hem in een uniek concept, professionele partijen die een sterke relatie hadden op basis van vertrouwen en het momentum waar ‘we als eventminnend Nederland’ in zaten. De lat ligt hoog voor de volgende editie. En wij zijn trots dat we daar weer bij betrokken zijn!"

Gaaf deze conclusie van Event Inspiration NL. Zij keken van A tot Z mee met de productie van NXT-Mice Re*invent om zo een beeld te schetsen van hoe productie en uitvoering tot stand kwamen. Lees hieronder hun weergave.

Wij hebben als mediapartner NXTMICE Re*Invent vanaf de zijlijn beleefd en schreven er een eerlijk verslag over; van creatie tot evalulatie

01/10/2021

Gisteren bij het honderdjarig bestaan feest van Jumbo. Serieus indrukwekkend hoe zij van molenaar naar het huidig bedrijf zijn gegroeid. Een feest om met hen onze experiences te bouwen.

30/09/2021

Tijd om onze nieuwsbrief weer te versturen. Ben jij al geabonneerd. Link in bio.