03/04/2019
Lees in deze interessante blog op welke manieren Nize jou helpt om een helicopterview te houden op je werk!
Al vanaf de start van mijn bedrijf streef ik naar een papierloos bestaan. En afgezien van de correspondentie met onze hopeloos ouderwetse overheid, die weliswaar gedigitaliseerd is, maar ook nog op papier komt zonder de keuze voor het een of het ander, lukt me dat aardig. In mijn kantoor geen rijen mappen met facturen, bonnetjes en correspondentie. Alles wat op papier binnenkomt, wordt gescand en gearchiveerd, hetzij in mijn administratie, hetzij in mijn eigen wolk. Lekker hoor, scheelt ook weer van die grote archiefkasten voor je neus!
Maar met drie bedrijven en een grote contacten- en todo-lijst kan het leven evengoed nog behoorlijk onoverzichtelijk worden. Reden waarom ik eigenlijk altijd aan het zoeken ben naar mogelijkheden om alles simpeler te maken. En ja, ik ken alle tools en apps die het leven makkelijker maken. Probleempje: Het zijn er zoveel!! En ik wil gewoon alles in een keer kunnen zien. En als je goed nadenkt over wat je nu eigenlijk beschikbaar zou willen hebben, dan is dat feitelijk niet zoveel. In mijn geval althans. Dus het zou moeten kunnen: Gewoon mijn todo-lijst, afspraken, go-to-contacten in een scherm. En oh ja: Een overzicht van bijzonderheden over mijn relaties (van de verjaardagen tot hoogtijdagen en dieptepunten, dat houd ik al sinds de start van mijn carrière bij; het waardevolste advies dat ik ooit kreeg!).
Dat laatste houd ik al sinds jaar en dag bij in opschrijfboekjes (ja oké, da’s papier, maar dat vind ik anders… of trap je daar niet in?), die ik erbij pak als ik iemand ga spreken. Maar hoe makkelijk zou het zijn als ik dat in een oogopslag bij elkaar heb?
Ik was dus naarstig op zoek naar een oplossing. Die er niet was.
Tot dat telefoontje in voorjaar 2018. Een bedrijf dat bezig was een app voor officemanagers samen te stellen waarin ze alle belangrijke zaken direct beschikbaar zouden hebben. En of ik wilde meedenken daarover. Nou… Of ik dat wilde! Het antwoord op mijn vraag kon me weleens zojuist zelf hebben gebeld.
Na een aantal gesprekken, mails en demonstraties was ik behoorlijk enthousiast en kon ik de pilot van Nize onder mijn Office Heroes uitzetten en nog wat later in mijn hele netwerk. En het enthousiasme is behoorlijk groot.
Oké, de app is gericht op office managers bij wat grotere bedrijven en niet op eenmanszaken met torenhoge ambities. Maar hé… waar een wil is, is een weg. Want handig is het wel.
En dus heb ik het overzicht een beetje naar mijn hand gezet. Collega’s zijn mijn opdrachtgevers, leveranciers mijn samenwerkpartners (en ook leveranciers natuurlijk). Mijn todo-lijst functioneert ook als backup-agenda en voilá! Alles in een scherm voor mijn neus. Hoera! Het is gelukt! Very Nize!
Dit bericht is niet bedoeld als reclame trouwens. Of nou ja, een beetje dan. Want ik ben er echt super enthousiast over! En zeg nou zelf, dan mag je een goed product best een keertje aanprijzen. En omdat ik het zo fijn vind, krijg je als lid van Office Heroes 10% korting op een abonnement. Ook best Nize, toch?
En wil je het nou wel eens proberen, dan kom je gewoon even langs, dan mag je lekker in mijn account spelen met de mogelijkheden en misschien nog wel meer dingen bedenken waar ik nog niet aan had gedacht! Dat kan trouwens ook op de co-workochtend op 9 april a.s. in Huizen. Ik zeg het maar even!
Kijk voor meer info en een gratis trial op http://www.nize.today/officeheroes
