14/02/2020
In verband met vervanging zwangerschapsverlof, zoeken wij per half april 2020 tot half november 2020 een gedreven, enthousiaste:
OFFICE ASSISTANT (PARTTIME 24-32 UUR)
Als Office Assistant bij MK Leads vervul je uiteenlopende taken als backoffice - en administratief medewerker. Je ondersteunt en coördineert de dagelijkse werkzaamheden op kantoor en bent verantwoordelijk voor de productie, voorbereiding, verzorging, coördinatie en voortgang van de trainingstrajecten. Daarnaast coördineer je de online communicatiemiddelen, zoals de website en nieuwsbrieven.
Kortom je vindt het een uitdaging om de spil in de organisatie te zijn en je bent gewend om te schakelen en te communiceren op meerdere niveaus.
Taken & verantwoordelijkheden
• Productie en logistieke organisatie van de trainingstrajecten voor onze trainers en
freelancers
• Je beheert gegevens, systemen, databases en/of applicaties, bewaakt de
procedures, verifieert gegevens, verstrekt informatie en stelt overzichten op
• Voorraadbeheer
• Onderhoud online marketing en website
• Agendabeheer en planning
• Aanspreekpunt voor de trainers, freelancers, klanten en leveranciers
• Opstellen simpele opdrachtbevestigingen, facturen
• Administratieve werkzaamheden
Profiel & functie-eisen
Je bent een levendige gesprekspartner met een positieve instelling die graag initiatief neemt, klantgericht is en resultaatgericht werkt. Je werkethiek is professioneel en je draagt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden. Je bent flexibel, open, loyaal aan je werkgever en administratief sterk. Je werkt gestructureerd en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Minimaal mbo/hbo werk en denkniveau
• Je bent minimaal 24 uur per week (flexibel) beschikbaar (in ieder geval de
vrijdagen)
• Je hebt ervaring opgedaan in een soortgelijke functie
• Uitstekende beheersing van Microsoft office pakket (Word, Outlook, Excel, Power
Point)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
MK Leads biedt jou:
• Een persoonlijke en inspirerende werksfeer op een klein kantoor
• Hoge mate van zelfstandigheid en ondernemerschap
• Ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
Spreekt deze veelzijdige functie je aan en herken je jezelf in het profiel, stuur dan je cv en motivatie naar Eva Meijering, [email protected].
ACQUISITIE NAAR AANLEIDING VAN DEZE VACATURE WORDT NIET OP PRIJS GESTELD