Tol Secretarie

Tol Secretarie Secretariaatskantoor voor flexibele persoonlijke assistentie op afstand voor het secretariaat, zzp, onze telefoonservice, voor het notuleren en bij projecten.

Tol Secretarie is hét secretariaatskantoor op afstand voor flexibele secretariële ondersteuning. Wij geloven dat de secretaresses de spin in het web is binnen een organisatie en dat deze topvrouwen de organisatie draaiende houd. Wij ondersteunen de (directie) secretaresse, officemanager, het Raad van Toezicht of Raad van Bestuur. Tevens ondersteunen wij als de secretaresse op afstand de zelfstandi

g professional (zzp). Je kunt ons inschakelen bij piekdrukte, als backoffice met o.a. Wij zijn taakgericht! Zodat de organisatie blijft draaien. Met onze telefoon service zorgen wij ervoor dat geen klant / patiënt het antwoordapparaat of voicemail in hoeft te spreken. Wij staan jouw klanten / patiënten altijd persoonlijk te woord. Hierdoor is de zzp'er altijd bereikbaar, heeft het secretariaat altijd een back-up en creëert de fysiopraktijk en tandartspraktijk altijd meer declarabele uren omdat de afspraken voor de behandelingen worden ingepland. Als project secretariaat zorgen wij ervoor dat de voortgang binnen een project worden gestroomlijnd. Wij zorgen ervoor dat de acties worden uitgevoerd en dat het project overzichtelijk blijft. Wij ondersteunen je wanneer je een feestje wilt organiseren. Een jubileum, een seminar of congres. Wij zorgen ervoor dat jouw feestje ook een feestje wordt.

De laatste dagen van het jaar nodigen uit om even gas terug te nemen en met een rustig gevoel richting de jaarwisseling ...
30/12/2025

De laatste dagen van het jaar nodigen uit om even gas terug te nemen en met een rustig gevoel richting de jaarwisseling te gaan.

Tol Secretarie wenst je een goed uiteinde en een mooi 2026, vol helderheid, energie en ruimte om te doen wat voor jou belangrijk is.

De decemberperiode nodigt uit om even stil te staan bij wat goed ging en wat waardevol was dit jaar. Een moment van rust...
23/12/2025

De decemberperiode nodigt uit om even stil te staan bij wat goed ging en wat waardevol was dit jaar. Een moment van rust tussen alle drukte door.

Tol Secretarie wenst je hele fijne kerstdagen 🎄 met ruimte voor ontspanning, gezelligheid en alles waar jij energie van krijgt.

We hopen dat deze dagen je goed doen en kijken ernaar uit om in het nieuwe jaar weer samen te werken.

Aan het einde van het jaar nemen ook wij even gas terug. De laatste week van december en de eerste week van januari zijn...
16/12/2025

Aan het einde van het jaar nemen ook wij even gas terug. De laatste week van december en de eerste week van januari zijn wij gesloten, zodat ons team de batterij kan opladen en met frisse energie aan 2026 kan beginnen.

Op onze website vind je de exacte sluitingsdata, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Vanaf maandag 5 januari zijn we weer volledig beschikbaar voor secretariële en administratieve ondersteuning, precies zoals je van ons gewend bent.

📌 Link naar de website vind je in de eerste reactie.

In december worden veel openstaande punten afgerond. Denk aan losse notities, conceptverslagen of afspraken die nog moet...
08/12/2025

In december worden veel openstaande punten afgerond. Denk aan losse notities, conceptverslagen of afspraken die nog moeten worden vastgelegd voordat iedereen richting de feestdagen gaat. Juist nu merk je hoe fijn het is als je verslaglegging helder en compleet is, zodat je in 2026 met een opgeruimd hoofd kunt starten.

Heb je nog een overleg dat netjes uitgewerkt moet worden, of liggen er notulen die steeds blijven liggen? Een professionele notulist kijkt met een frisse blik mee, brengt structuur aan en zorgt dat alle acties en besluiten overzichtelijk worden vastgelegd. Dat geeft rust en duidelijkheid voor het komende jaar.

📌 Meer over onze notuleer- en vergaderondersteuning lees je in de eerste reactie.

December voelt voor veel ondernemers alsof alles tegelijk komt. Deadlines afronden, plannen maken voor 2026 en tussendoo...
01/12/2025

December voelt voor veel ondernemers alsof alles tegelijk komt. Deadlines afronden, plannen maken voor 2026 en tussendoor nog alle e-mails en vergaderstukken bijhouden. Juist in deze drukte merk je hoe snel het overzicht verdwijnt.

Een klein moment van structuur kan dan al veel rust brengen. Denk aan een vaste tijd om je mailbox te scannen, je agenda strak bij te werken of vergaderstukken klaar te zetten voor de komende weken. Zo werk jij niet alleen sneller, maar ook met meer focus.

Wil je volgend jaar met meer rust en overzicht starten? Dan kan extra secretariële ondersteuning een groot verschil maken. We denken graag met je mee over wat er nodig is om jouw werkproces te vereenvoudigen en het nieuwe jaar goed te beginnen.

📌 Meer informatie vind je in de eerste reactie.

Op zondagavond begint de vervelende prikkel soms al. Je ziet de hoeveelheid e-mails die je moet beantwoorden en dat geef...
06/12/2022

Op zondagavond begint de vervelende prikkel soms al. Je ziet de hoeveelheid e-mails die je moet beantwoorden en dat geeft stress. Wil jij ook meer focus en minder e-mails? Lees dan verder en ontvang input om je e-mailwerkproces te versimpelen.

Vast moment per dag
Meestal krijg je drie grote taken op één dag gedaan. Maak een dagplanning met twee grote taken voor je aan de e-mail begint. Zo verleg jij jouw focus op zaken die voor jou belangrijk zijn. Daarna plan je in wanneer jij de mail gaat indelen. Dus bijvoorbeeld in de ochtend en op het einde van de dag.

Scan je mailbox
Maak een selectie van... lees verder bij onze tips:

Wil jij ook meer focus en minder e-mails? Ontvang input om je e-mailwerkproces te versimpelen en geen overvolle email inbox meer te hebben.

Vergader stukken uitwerken? Wij hebben 5 tips voor betere notulen: Bespreek vooraf met de voorzitter wat er op de agenda...
15/11/2022

Vergader stukken uitwerken? Wij hebben 5 tips voor betere notulen: Bespreek vooraf met de voorzitter wat er op de agenda staat en wat de doelen zijn van de vergaderpunten. Een goede voorbereiding met de notulen van de vorige vergadering en de agenda helpt om structuur te geven aan de vergadering. Vraag... Lees verder in onze tips

https://tolsecretarie.nl/tips/5-tips-voor-betere-notulen/ -4715

Ben je secretaresse? Vergader stukken uitwerken? Wij hebben 5 tips voor betere notulen zodat je onder tijdsdruk gemakkelijker kunt werken.

Mijn naam is Mirjam Urgert. Dit jaar heb ik mijn diploma voor de opleiding Management Assistant behaald aan het Drenthe ...
27/07/2022

Mijn naam is Mirjam Urgert. Dit jaar heb ik mijn diploma voor de opleiding Management Assistant behaald aan het Drenthe College in Assen. Vanuit school heb ik stage gelopen bij Tol Secretarie en nadat het van beide kanten goed beviel ben ik sinds 15 mei werkzaam als secretaresse.

Welkom Mirjam!

Voor het WZA bieden wij voor meerdere onderdelen de secretariële ondersteuning. We notuleren de vergaderingen voor het m...
20/07/2022

Voor het WZA bieden wij voor meerdere onderdelen de secretariële ondersteuning. We notuleren de vergaderingen voor het management, de cliëntenraad en de klachtencommissie.

Afhankelijk van de wensen schuiven we online aan of notuleren we op locatie. Voor het WZA doen we dat beide. Lees meer over onze werkzaamheden op de website.

5 tips voor betere notulenWaar gaan de tips over:    - Afspraken met de voorzitter    - Opnemen    - Samenvatten    - Sm...
11/07/2022

5 tips voor betere notulen

Waar gaan de tips over:

- Afspraken met de voorzitter
- Opnemen
- Samenvatten
- Small Talk
- Wegleggen

Op onze website leggen we de tips uit en wat de voordelen zijn van onze notuleer service en laten we onze tarieven zien.

https://tolsecretarie.nl/tips/5-tips-voor-betere-notulen/

Je kunt je nog inschrijven voor de opleiding aan de Secretaressehogeschool! Wil je de algemene opleiding - van mbo naar ...
04/03/2022

Je kunt je nog inschrijven voor de opleiding aan de Secretaressehogeschool!

Wil je de algemene opleiding - van mbo naar hbo-niveau - aan de Secretaressehogeschool volgen?
Omdat je lid bent van SPiN of van NVD krijg je korting op je persoonlijke investering?

De opleiding start op 8 maart 2022 en er zijn 10 lesdagen waarbij je jezelf een BOOST geeft in je professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Pak je kans en schrijf je snel in?

Deze opleiding heeft plek voor maximaal 8 deelnemers.

Uitgebreide informatie over de opleiding staat op de website van de Secretaressehogeschool.
Wil je graag met een collega de opleiding doen? Dan ontvang je meer korting per persoon wanneer je collega ook lid wordt van SPiN of van NVD.

https://im.nu/LF4oif
https://im.nu/56W5v8
https://im.nu/1Qy4OE

De Secretaressehogeschool van het Noorden.

Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw persoonlijke ontwikkeling? Maar je wilt niet dat dit jarenlang duurt? OMNN biedt een ideale oplossing voor secretaresses die verder willen dan hun huidige mbo-niveau: de Secretaressehogeschool. Met de Secretaressehogeschool verhoog je in korte tijd je werk- en...

Adres

Zendmastweg 8
Assen
9405CE

Openingstijden

Maandag 08:30 - 17:00
Dinsdag 08:30 - 17:00
Woensdag 08:30 - 17:00
Donderdag 08:30 - 17:00
Vrijdag 08:30 - 17:00

Website

https://twitter.com/cvdijktol

Meldingen

Wees de eerste die het weet en laat ons u een e-mail sturen wanneer Tol Secretarie nieuws en promoties plaatst. Uw e-mailadres wordt niet voor andere doeleinden gebruikt en u kunt zich op elk gewenst moment afmelden.

Contact

Stuur een bericht naar Tol Secretarie:

Delen