DIUM Office Support

DIUM Office Support Wij begeleiden dienstverlenende ondernemers bij het aanbrengen van structuur en overzicht in hun dag

Wij werken met dienstverlenende ondernemers met een ‘niet lullen maar poetsen’ mentaliteit die zich na een dag hard werken nog door een overvolle mailbox en to do lijst ploeteren, regelmatig e-mails of documenten kwijt zijn, vergeten bestellingen tijdig te doen, facturen te laat betalen en klanten mislopen omdat ze te laat reageren op de klantvraag. Wij helpen hen met het aanbrengen van structuur

en overzicht zodat er ’s avonds tijd is voor het gezin, vrienden en sport. Met het implementeren van onze simpele maar succesvolle S.M.I.L.E. methode ervaar je meer rust in je dagelijkse werkzaamheden en heb je tevreden klanten die je van harte aanbevelen.

Hoe ziet jouw bedrijf, jouw leven er over 3 jaar uit?Wat zie je jezelf doen en hoeveel uur werk je per week. Hoeveel tea...
22/11/2022

Hoe ziet jouw bedrijf, jouw leven er over 3 jaar uit?

Wat zie je jezelf doen en hoeveel uur werk je per week. Hoeveel teamleden of medewerkers heb je en wat is de omzet? Hoe vrij, zorgeloos en leuk wil jij tegen die tijd werken. En je privé-werk balans, hoe is die?

Als alles mogelijk was en binnen handbereik, hoe ziet jouw leven en jouw bedrijf er dan over 3 jaar uit?

Laat het me weten in de comments!

Je rent achter de feiten aan. Het wordt je eigenlijk allemaal te veel.Te veel gedoe. Te veel dingen die je aandacht vrag...
13/07/2022

Je rent achter de feiten aan. Het wordt je eigenlijk allemaal te veel.

Te veel gedoe. Te veel dingen die je aandacht vragen. Te veel brandjes om te blussen. Je focus is ver te zoeken en de planning die je voor jezelf maakt ligt aan het einde van de dag onaangeroerd op je bureau. Je komt niet toe aan die dingen die je wilt doen en die eigenlijk prioriteit hebben. In plaats daarvan laat je leiden door de dagelijkse beslommeringen.

De ene naar de andere mail glipt je mailbox binnen. Je telefoon gaat constant over en de stroom aan appjes lijkt niet op te houden. Je voelt je energie met de minuut afnemen. Zo wilde je niet ondernemen!

Je bent met een team gaan werken om juist minder te hoeven doen. Om meer tijd te hebben voor het creëren en optimaliseren van je producten en diensten waarmee je jouw klanten beter en completer kan helpen. Om met volledige focus nieuwe producten te ontwikkelen en om meer tijd met je gezin door te kunnen brengen. Maar hier kom je nog steeds niet aan toe. En dat frustreert je enorm. Wat doe je verkeerd?

Ik kan je geruststellen: je doet niets verkeerd. Het ligt niet aan jou.

Het managen van je team kost gewoon tijd. Medewerkers meekrijgen in je nieuwe plannen ook. Ze jouw visie uitleggen is lastig. Zij zitten op een heel ander level als jij. Jij bent bezig met de Waarom, de lange termijn. Je bent bezig met de toekomst en alle plannen die je daarvoor hebt.

Je team zit in het nu. Zij zijn vooral bezig met de Hoe. Wat wordt er op dit moment van ze verwacht en hoe moeten ze dat doen?

De vertaling maken van jouw waarom naar je teams hoe kan een integrator voor je oppakken. Praktische vragen ik van jouw bordje. Jij kunt je bezig houden met de waarom, het optimaliseren en ontwikkelen van je producten en diensten, terwijl ik het team aanstuur en De dagelijks management voor mijn rekening neem. Een integrator gaat écht operationele taken van jouw bordje halen, zodat jij eindelijk ruimte hebt voor je creativiteit. Wanneer zullen we samen vrijblijvend sparren over de mogelijkheden?

Yess, vandaag weer een gezamenlijke bijeenkomst van de Integrator Excellence opleiding!Dit keer online met Marlou Minten...
29/03/2022

Yess, vandaag weer een gezamenlijke bijeenkomst van de Integrator Excellence opleiding!
Dit keer online met Marlou Minten over je Online Zichtbaarheid.

Kom maar door!! 😃

Welke actie of aanpassing zou jij kunnen doen, wat zorgt voor een positief effect op de rest van je dag?                ...
25/03/2022

Welke actie of aanpassing zou jij kunnen doen, wat zorgt voor een positief effect op de rest van je dag?

Sinds dit schooljaar heeft Jayden het 5 gelijke dagen systeem. Waar hij voorheen drie dagen overbleef en tot 15:15 uur o...
23/03/2022

Sinds dit schooljaar heeft Jayden het 5 gelijke dagen systeem.
Waar hij voorheen drie dagen overbleef en tot 15:15 uur op school zat en de andere dagen om 12:30 uur uit was, gaat hij nu iedere dag tot 14:00 uur naar school en eet hij ook iedere dag op school.

Uit gewoonte bleef ik rond 12:30 uur lunchen. Wat betekende dat ik vanaf 12:15 vaak al in de jaag-stand kwam. Nog even snel dit, nog even dat afronden. Vervolgens was ik gehaast aan het eten en liep ik vliegensvlug een rondje met de hond, om vervolgens nog 30-45 minuten snel allerlei dingetjes af te maken.
Kortom, ik was zo’n beetje anderhalf uur mezelf aan het opjagen. Waarom❓

Onlangs besloot ik later te gaan lunchen, aan het ‘einde van mijn werkdag’. Wat een wereld van verschil!!

De gehele ochtend ben ik lekker aan het werk en doe wat er gedaan moet worden. Zonder mezelf te hoeven haasten of op te jagen handel ik alles af wat afgehandeld moet worden, om vervolgens rond 13:15 uur te gaan lunchen. Voldaan en in alle rust. No stress. Ik laat op mijn gemak de hond uit en laat de werkdag de r***e passeren.

Om 14:00 uur haal ik ontspannen en relaxed mijn grote schat uit school en doe ik ‘s middags huishoudelijke taken, wat boodschappen oid.
En als ze mij voor werk nodig hebben, weten ze me echt wel te vinden 😉

Een kleine verandering in je planning kan heel veel voor je doen. Stel jezelf dan ook regelmatig de vraag: is mijn huidige manier van werken nog wel oké? Waar kan ik het optimaliseren?

Als VA vond ik het al belangrijk écht iets te kunnen betekenen. Voor de ondernemer maar zeer zeker ook voor klanten. Kla...
21/03/2022

Als VA vond ik het al belangrijk écht iets te kunnen betekenen. Voor de ondernemer maar zeer zeker ook voor klanten. Klantgerichtheid is dan ook één van mijn belangrijkste waarden.

Ook nu ik de switch maak naar de rol van integrator blijft dit belangrijk voor me.
Mijn dag is geslaagd als ik een bijdrage heb geleverd aan de kwaliteit en joy van iemands leven.

Wat maakt jouw dag compleet?

Een aanrader voor iedereen die regelmatig van alles door elkaar een beetje doet. Stop met multitasken en leer jezelf zac...
15/03/2022

Een aanrader voor iedereen die regelmatig van alles door elkaar een beetje doet. Stop met multitasken en leer jezelf zacht werken met dit inspirerende boek.

Je bent ontzettend gepassioneerd over je product, service, bedrijf en klanten. Je bent creatief, hebt 1001 ideeën. Je vi...
11/03/2022

Je bent ontzettend gepassioneerd over je product, service, bedrijf en klanten. Je bent creatief, hebt 1001 ideeën. Je vindt het leuk om te ontdekken hoe nieuwe dingen kunnen werken in jouw bedrijf. Je geniet ervan om belangrijke relaties te onderhouden, anderen te inspireren en grote problemen op te lossen. Je overziet altijd het gehele plaatje en weet wat er nodig is om op koers te blijven.

Wie herkent zichzelf hierin?

Nog even snel dit mailtje en dan mag ik….Dit nog snel afronden en dan mag ik…Als dit en dat is gedaan dan mag ik…En dan ...
09/03/2022

Nog even snel dit mailtje en dan mag ik….
Dit nog snel afronden en dan mag ik…
Als dit en dat is gedaan dan mag ik…
En dan ga ik daarna snel nog even…

Herken je dit patroon ook bij jezelf? 🤔
Het is een soort van beloningssysteem. Als je aan je eigen opgelegde eisen hebt voldaan mag je van jezelf…
• Lunchen 🥐
• Koffie pakken ☕️
• Een rondje buiten lopen 🚶
• Rustig een kopje thee drinken
• Etc etc
Dit is een heel ongezonde werkwijze. Het zorgt ervoor dat je in sneltreinvaart aan het werkt bent, je jezelf opjaagt, je sneller taken gaat afronden en vaak merk je dat je de spieren in je lichaam aan het aanspannen bent. Waarvoor❓

Waarom sta je jezelf niet gewoon NU te gaan lunchen of een kopje koffie te pakken? Waarom niet gewoon doen als je merkt dat je daar behoefte aan hebt?

Geef jezelf toestemming. Luister naar je eigen behoeften en handel hiernaar. Je innerlijke ik zal je dankbaar zijn. 🙏

Aan het einde van de eerste dag van de Integrator Excellence® opleiding vroeg Angelique ons op te schrijven bij wat voor...
07/03/2022

Aan het einde van de eerste dag van de Integrator Excellence® opleiding vroeg Angelique ons op te schrijven bij wat voor soort MKB-bedrijf wij willen werken als integrator en wat daarin voor ons belangrijk is.

💡 Pas ’s avonds had ik het antwoord glashelder:

Ik vind het belangrijk dat het product of dienst van de ondernemer een persoonlijke beleving of ontwikkeling creëert bij de klant.

De mens staat centraal 👩. Het product of de dienst is het middel.

Wat is een integrator? 🤔Het is een vraag die ik de afgelopen weken meerdere keren heb mogen beantwoorden. Het is ook een...
03/03/2022

Wat is een integrator? 🤔

Het is een vraag die ik de afgelopen weken meerdere keren heb mogen beantwoorden. Het is ook een term die je nog niet veel hoort. In Nederland tenminste.

In Amerika is de rol van integrator heel bekend. Bijna alle succesvolle bedrijven hebben daar een integrator. Een goed voorbeeld is bijvoorbeeld Walt Disney. Zonder zijn broer Roy Disney zou het bedrijf nooit zo groot geworden zijn.

De vraag naar integrators neemt in Nederland toe. Steeds meer MKB-bedrijven zien het belang van een integrator. De vele mogelijkheden die het toevoegen van een integrator aan het leiderschapsteam met zich meebrengt.

Een integrator is de rechterhand van de creatieve ondernemer. De ondernemer met de 1001 ideeën, de grote visie en duidelijke toekomstdoelen.

Als integrator kijk ik of al die ideeën bijdragen aan het toekomstdoel.
Samen met het managementteam stel ik de doelen voor het komende jaar vast en welke projecten we per kwartaal oppakken om onze doelen te behalen.
Ik houd focus op de cijfers die aangeven of we op koers zitten. 📈
Ik stuur het leiderschapsteam aan en zorg dat de MKB-ondernemer geen dagelijkse operationele zaken op het bordje geworpen krijgt.

Doordat de integrator in staat is de vele ideeën van de ondernemer om te zetten naar concrete acties en plannen, kan het bedrijf sneller groeien, is er meer rust, ruimte, meer winst en plezier. 😀

Wat zou jij willen weten over de integrator❓

Sydney Brouwer wanneer kan ik er een kwartet van maken?Ik ben dol op de boeken van Sydney Brouwer. In mijn werk als VA h...
01/03/2022

Sydney Brouwer wanneer kan ik er een kwartet van maken?

Ik ben dol op de boeken van Sydney Brouwer. In mijn werk als VA heb ik mega veel gehad aan Six Star Service en Als De Koning Je Klant Zou Zijn en nu in de switch maak naar integrator, leer ik ongelofelijk veel van je boek over Klantgericht Leiderschap. Ik sta te popelen om alle principes in de praktijk toe te gaan passen.

Adres

Schaatsbaan 27
Barendrecht
2992CN

Meldingen

Wees de eerste die het weet en laat ons u een e-mail sturen wanneer DIUM Office Support nieuws en promoties plaatst. Uw e-mailadres wordt niet voor andere doeleinden gebruikt en u kunt zich op elk gewenst moment afmelden.

Delen