Vlinderss support & services

Name: Vlinderss support & services
Address: Laurierstraat 41, Breda, 4814KM, NL
Telephone: +31621952503

Startpagina
Nederland
Breda
Vlinderss support & services

VA (virtueel assistent) voor de succesvol zelfstandig professional (ZP) of bedrijven met een bezettingsproblemen. www.vlinderss.nl Ieder zijn vak!

Dit levert samenwerken met Vlinderss op:
tijd, focus, plezier, energie, eerder bereiken van je doelstellingen, een frisse blik en een eerlijke mening. Vlinderss werkt samen, denkt mee, organiseert, ondersteunt en neemt taken over die jou energie kosten. Jij focust je op je vakgebied en je doelstellingen. Wendbaarheid is belangrijk voor een bedrijf. De diensten van Vlinderss zijn dan ook flexibel a

f te nemen. Weten wat Vlinderss voor jouw bedrijf kan betekenen? Kijk voor meer informatie op de site www.vlinderss.nl of bel +316 219 525 03 voor het maken van een afspraak.

24/12/2025

Fijne dagen!

27/03/2025

Wil je teksten schrijven die echt binnenkomen?
Mis dan de maart-editie van Vlinderss in je Mailbox niet.

Meld je aan voor vrijdag 15.00: http://eepurl.com/gfi10T
Tot vrijdag!

22/01/2025

De laatste tip in deze reeks.
Ben je al bekend met de functie Samenvoegen in Word? Wees je dan bewust dat je dit ook kunt inzetten voor mailberichten. Zo personaliseer je bulkberichten in een handomdraai.

Deze functie is ook handig als je bijvoorbeeld verschillende afspraken in één keer wilt bevestigen. Je neemt dan de verschillende data of tijdstippen op in je gegevensbestand. Bijvoorbeeld bij het bevestigen van sollicitatiegesprekken.

En ook als je andere variabelen hebt is dit een echte tijd- en foutenbespaarder. Want samenvoegen heeft een ‘als-dan-anders’ scenario. Zo regel je bijvoorbeeld in een mailing een bepaalde tekst voor mensen die geslaagd zijn en een andere tekst voor de mensen die gezakt zijn.

Wil je meer over deze functie weten? Boek dan een keukentafelsessie.
Dan gaan we samen in een online sessie hiermee aan de slag.
Alle informatie over zo'n keukentafelsessie Office lees je hier:
👓 https://www.vlinderss.nl/diensten/keukentafelsessie-office-365/

💫 Op zoek naar gratis info?
Bezoek mijn blog, de kennisbank en de freebeess.
Of meld je aan voor Vlinderss in je Mailbox.

Alle tijdsbesparende Outlooktips van de afgelopen weken nog eens teruglezen?
👓 https://www.vlinderss.nl/blog/outlook-effectief-inzetten-tips-die-tijd-opleveren/

15/01/2025

Ze bestaan: regels waar je blij van wordt omdat je er tijd mee bespaart.

Met regels kun je taken automatiseren volgens het “als-dan-behalve” scenario.

Bijvoorbeeld: Als ik (weer) een ondersteuningsverzoek van Linda de Mol ontvang, stuur haar dan het sjabloon Dankjewel voor je aanvraag.2 en verplaats het bericht naar de map Linda.

Lees het blog Regels in Outlook, zo geregeld als je met regels wilt starten.
👓https://www.vlinderss.nl/blog/regels-in-outlook-zo-geregeld/

💡Sla deze update op (drie puntjes rechtsboven het bericht; opslaan) als je op een later moment met Regels in Outlook aan de slag wilt gaan.

08/01/2025

Heb je een mailbericht waar ook altijd een bijlage bij moet? Bijvoorbeeld je algemene voorwaarden bij een offerte.
Of een bericht wat altijd aan dezelfde groep gestuurd moet worden?
Misschien heb je een toffe opmaak bedacht voor je felicitaties?

Dan bespaar je tijd met een Outlook-sjabloon.

Zo doe je dat:
• Open een e-mailbericht.
• Typ de standaardtekst en regel de opmaak.
• Voeg eventueel toe: standaard geadresseerden en/of de bijlage(n).
• Als alles perfect staat kies je voor Bestand, Opslaan als.
• Geef het sjabloon een herkenbare naam en kies voor de extensie Outlook-sjabloon (*.oft).

Zo gebruik je het:
• Kies in de groep nieuw voor Nieuwe Items, Meer items.
• Kies Formulier kiezen en wijzig Zoeken in naar Gebruikerssjablonen in bestandssysteem.
• Kies het sjabloon dat je wilt gebruiken.
• Maak eventuele benodigde aanpassingen en verzenden maar.

18/12/2024

Vandaag zetten we de joker in.
Vorige week kon je lezen hoe je snelonderdelen gebruikt in Outlook.

Je handtekening is eigenlijk ook een snelonderdeel dat je bovendien supersnel kunt invoegen.
Als je een bepaald snelonderdeel heel veel gebruikt, sla het dan op als “handtekening”.

Dit heeft één nadeel waar je vooraf even goed over moet nadenken.
Je kunt per e-mailbericht maar één handtekening gebruiken. Je lost dat natuurlijk makkelijk op door je Outlook handtekening helemaal onderaan toe te voegen aan je snelonderdeel dat je als handtekening opslaat.

Let op: Vergeet niet het automatisch toevoegen van je handtekening op uit te zetten.

🎄In verband met de feestdagen ontvang je de volgende tip op 8januari.

11/12/2024

Yes, het is weer woensdag. Vandaag ontdek je hoe je met snelonderdelen (ook wel bouwstenen genoemd) tijd bespaart.

Misschien ken je ze al van Word? Ook in Outlook kun je werken met snelonderdelen.
Je gebruikt dit voor standaard teksten die je vaak gebruikt, waarin hooguit een paar variabelen zitten. Vaak zijn dit standaard alinea’s. Maar ook een afspraakbevestiging, betalingsherinnering of het sturen van een factuur kan prima met een snelonderdeel.

Zo maak je het:
• Typ je standaardtekst in een e-mail.
• Selecteer de tekst die je als snelonderdeel wilt opslaan.
• Kies Invoegen, groep tekst, Snelonderdelen.
• Kies Selectie opslaan in galerie snelonderdelen.
• Geef het snelonderdeel een naam.
• Bevestig met OK.

Zo gebruik je het snelonderdeel:
• Ga op de plaats staan in een nieuw e-mailbericht waar je een snelonderdeel wilt invoegen.
• Ga naar Invoegen, Snelonderdelen.
• Klik op het snelonderdeel dat je wilt gebruiken.

Goed te weten:
De lijst wordt alfabetisch weergegeven. Maak hiervan gebruik met de naamgeving van je snelonderdeel.

Wijzigen eigenschappen snelonderdeel:
Rechtsklik op het snelonderdeel en maak je keuze uit het beheermenu.

Turbotip: Voeg het onderdeel Snelonderdelen verkennen toe aan je Werkbalk Snelle Toegang.
Wil je weten hoe je dat doet? Lees dan ook het blog:
👓 https://www.vlinderss.nl/blog/werkbalk-snelle-toegang-wat-een-feest/

04/12/2024

Snelle stappen, snel thuis :-)
En dat is ook zo in Outlook.

Met snelle stappen automatiseer je handelingen. Je verplaatst bijvoorbeeld met één klik een e-mail naar een vooraf bepaalde map en zet het bericht gelijk op gelezen.

Een uitgebreide beschrijving met voorbeelden van Snelle Stappen lees je in het blog (je raadt vast wel de naam) Snelle Stappen in Outlook
👓 https://www.vlinderss.nl/blog/snelle-stappen-in-outlook/

💡Geen tijd om gelijk het blog te gaan lezen?
Sla deze post dan op in Facebook. Dat doe je door op de drie puntjes te klikken en te kiezen voor Opslaan.
Plan vervolgens binnenkort een half uurtje in om met het blog aan de slag te gaan.
En geniet daarna van alle tijd die je bespaart.
Voor de rest van je leven.

28/11/2024

Black Friday beu? Je hebt nog ruim 24 uur om van Black Friday een Happy Friday te maken. Dan vliegen om 15:00 Vlinderss in je Mailbox.

Tenminste ... als je op de lijst staat.
Aanmelden? Klik: http://eepurl.com/gfi10T

27/11/2024

Deze tip van twee woorden levert je een gratis download én 20 minuten per dag op.
Komt ie: Gebruik sneltoetsen.

Jazeker, die dingen heten niet voor niets sneltoetsen. Want je bespaart er zo’n 20 minuten per dag mee.
En dan werk je ook nog eens geconcentreerder en is het beter voor je lijf.

1️⃣ Lees ook het blog over sneltoetsen eens, met daarin een video die het verschil laat zien met en zonder sneltoetsen.
https://www.vlinderss.nl/blog/sneltoetsen-tel-uit-je-winst/

2️⃣ En schrijf je gelijk in voor het Proeverijtje, waarin je 26 weken lang iedere week een sneltoets in je mailbox ontvangt. Gewoon gratis.
https://mailchi.mp/vlinderss/sneltoetsen-challenge

Natuurlijk kun je met wat googelen heel goed zelf al die sneltoetsen even opzoeken.
Maar ik beloofde je tijdsbesparing.

3️⃣ Dus download gelijk een handig overzicht met veelgebruikte sneltoetsen in Outlook.
https://www.vlinderss.nl/download/11615/?tmstv=1724148046

Wil je de sneltoets download als bewerkbare Canva-link ontvangen?
Reageer dan even in de comments, of stuur me een mail ([email protected]).

Adres

Laurierstraat 41
Breda
4814KM

Openingstijden

11:30 - 13:00

Telefoon

+31621952503

Website

http://www.vlinderss.nl/

Meldingen

Wees de eerste die het weet en laat ons u een e-mail sturen wanneer Vlinderss support & services nieuws en promoties plaatst. Uw e-mailadres wordt niet voor andere doeleinden gebruikt en u kunt zich op elk gewenst moment afmelden.