De Proces Perfectionist

De Proces Perfectionist Niet meer wakker liggen omdat je succes-VOL bent. Je bedrijf runnen met overzicht, rust en plezier.

𝐇𝐞𝐛 𝐣𝐢𝐣 𝐯𝐨𝐨𝐫 𝐦𝐢𝐣 𝐝𝐞 𝐨𝐩𝐝𝐫𝐚𝐜𝐡𝐭?Wegens het afronden van een paar projecten heb ik ruimte gekregen voor een nieuwe opdracht....
24/05/2023

𝐇𝐞𝐛 𝐣𝐢𝐣 𝐯𝐨𝐨𝐫 𝐦𝐢𝐣 𝐝𝐞 𝐨𝐩𝐝𝐫𝐚𝐜𝐡𝐭?

Wegens het afronden van een paar projecten heb ik ruimte gekregen voor een nieuwe opdracht.
Maar nu zoek ik wel iets heel specifieks...

Ik ben namelijk opzoek naar een freelance en hybride in te vullen functie voor ongeveer 10 tot 15 uur per week. Het liefst in de regio Achterhoek / Liemers.

Ben jij als zelfstanding/kleinbedrijf ondernemer opzoek naar het uitbesteden van de volgende taken
(streep aan wat voor jou van toepassing is 😉):
🚀Ondersteuning van algemene bedrijfszaken (office support)
🚀Onderhoud en regelen van facilitaire zaken
🚀Ondersteuning klantenservice en beheer
🚀Technische support
🚀Marketing support

En kun jij wel iemand gebruiken die:
🚀Een aanpakker is
🚀Denkt en werkt op MBO+/HBO niveau
🚀Nauwkeurig werkt en kwaliteit leveren hoog in het vaandel heeft
🚀Maatwerk levert en houd van flexibiliteit
🚀Houd van een tikkeltje sarcastische humor

Neem dan gerust contact met me op om te kijken wat ik voor jou kan betekenen.

Delen, taggen en/of kenbaar maken in je netwerk wordt zeer gewaardeerd!
(deze post gaat natuurlijk niet vanzelf viral 🤣)

Stop met het verschuilen achter:💯 Ik weet zeker dat ik het op de juiste manier doe💯 Voorlopig heb ik geen tijd om aan ef...
26/04/2023

Stop met het verschuilen achter:

💯 Ik weet zeker dat ik het op de juiste manier doe

💯 Voorlopig heb ik geen tijd om aan efficiëntere processen te werken

💯 Mijn manier werkt al 15 jaar voor me

💯 Ik heb geen hulp nodig, ik red het prima

🚀Jij doet het absoluut op de juiste manier. Dus dan ben je volledig geautomatiseerd op de vlakken waar dat binnen je bedrijf past?

🚀Iedereen heeft het druk, maar dat betekend niet dat dat als excuus gebruikt kan worden 😉

🚀15 jaar, pfoe dat is een lange tijd. Je weet ook dat dinosaurussen het lang vol hebben gehouden maar ook zijn uitgestorven?

🚀Uiteraard red jij het prima, anders was je geen ondernemer geworden. Maar het is af ten toe ook wel eens verhelderend om iemand mee te laten kijken 🙂

Stop met bullsh*tten om niet aan efficiëntie te werken binnen je bedrijf.

Wil je graag eens vrijblijvend sparren?
Binnenkort heb ik een leuke actie, houd mijn Instagram/linkedin in de gaten.

En uiteraard, voel je vrij om me een dm te sturen.















Verdien jij genoeg geld en heb je tijd om te genieten van het leven buiten je werk?⁣𝐕𝐞𝐫𝐝𝐢𝐞𝐧𝐦𝐨𝐝𝐞𝐥𝐥𝐞𝐧⁣⁣Het is belangrijk o...
24/04/2023

Verdien jij genoeg geld en heb je tijd om te genieten van het leven buiten je werk?

𝐕𝐞𝐫𝐝𝐢𝐞𝐧𝐦𝐨𝐝𝐞𝐥𝐥𝐞𝐧⁣
⁣Het is belangrijk om te weten welk verdienmodel het beste bij jou en je bedrijf past. Er zijn verschillende verdienmodellen, zoals uurtarieven, projectprijzen, abonnementen of product verkoop.

Handteer eventueel een bijverdienmodel zoals dropshipping, automatische verkoop van een product via je website of het werken met affiliate marketing.

𝗪𝐨𝐫𝐤 𝐥𝐢𝐟𝐞 𝐛𝐚𝐥𝐚𝐧𝐜𝐞⁣
Een goede work-life balance is essentieel om te voorkomen dat je opgebrand raakt en niet meer van je werk kunt genieten. Neem tijd voor ontspanning en hobby's buiten je werk om. Werk flexibel door je werk te combineren met activiteiten die je leuk vindt.⁣

Een andere belangrijke factor voor een goede work-life balance is het verminderen van stress en het vinden van manieren om te ontspannen. Let ook op de inhoud van je werkzaamheden, de balans tussen leuke en niet leuke werkzaamheden moet hoger uitkomen dan 50/50. Liever 60/40 en 75/25 zou helemaal top zijn. ⁣

𝐓𝐢𝐣𝐝 𝐢𝐧𝐝𝐞𝐥𝐞𝐧⁣
Het is belangrijk om je tijd goed in te delen om ervoor te zorgen dat je genoeg tijd hebt om aan je klanten te besteden en tegelijkertijd genoeg tijd hebt voor andere taken. Je kunt gebruik maken van verschillende productiviteitstechnieken zoals de Pomodoro techniek, ALPEN-methode of het Eisenhower-model.⁣

Een andere strategie om je tijd beter in te delen is om te werken met batch-taken. Dit houdt in dat je gelijke taken bij elkaar zet en ze in één keer afhandelt.

𝐄𝐟𝐟𝐢𝐜𝐢ë𝐧𝐭 𝐰𝐞𝐫𝐤𝐞𝐧⁣
Efficiënt werken betekent niet per se harder werken, maar slimmer werken. ⁣
Maak gebruik van tools en technieken die je productiviteit verhogen. Schakel meldingen op je telefoon uit en laat je niet afleiden.⁣

Ga opzoek naar software die je ondersteund bij bijvoorbeeld je klantenmanagement, je offerte en opdracht stroom, je projectmanagement, je boekhouding en je marketingmanagement.⁣ Besteed uit neem een VA, bouw een team of schakel een OBM in.⁣

5 tips voor het managen van je takenlijst:🚀1. Zorg voor duidelijkheid, prioriteer taken op belangrijkheid en urgentie.Vo...
05/04/2023

5 tips voor het managen van je takenlijst:

🚀1. Zorg voor duidelijkheid, prioriteer taken op belangrijkheid en urgentie.
Voorbeeld, op de 1e maandag van de maand worden abonnementsfacturen geint. Van deze taak weet je de belangrijkheid en urgentie, belangrijk omdat het de cashflow opgang houd en urgent omdat het op de 1e maandag van de maand de deur uit moet. Een taak is dus onderhevig aan het gevolg ervan (wat hangt er van af?) en aan een tijdstip. Deze 2 voorwaarden helder hebben helpt bij het prioriteren ervan.

🚀2. Automatiseer repetitieve taken, gebruik hiervoor software of tools.
Voorbeeld, gebruik een boekhoudprogramma waarmee je het maken van die abonnementsfacturen kunt automatiseren. Zo maakt je programma ze op en hoef je ze alleen nog te versturen (en wellicht is dat ook te automatiseren 😉)

🚀3. Standaardiseer taken, gebruik processen (stap voor stap stromingen) om efficiënter te werken.
Voorbeeld, voor het opmaken en versturen van een abonnementsfactuur zijn er een aantal stappen. Vorm deze stappen in een standaard proces zodat dit altijd op dezelfde manier gedaan wordt. Hierin kun je dan ook nog eens kijken of de stappen op de meest efficiënte manier plaatsvinden (hallo tijdswinst!)

🚀4. Gebruik een tool zoals Trello of Asana, hiermee krijg je overzicht in patronen binnen je werkstijl.
Voorbeeld, in Trello en Asana kun je gebruik maken van borden en taken. Richt een bord in aan de hand van je standaard proces en je kunt taken in je meldingsscherm aan je laten tonen.

🚀5. Besteed uit, taken die je te veel tijd kosten (of gewoon niet leuk zijn) kun je uitbesteden aan mensen die ze wel leuk vinden. Het repetitief versturen van abonnementsfacturen vind niet iedereen de leukste bezigheidstherapie maar niet getreurd er zijn legio VA's en Business Supporters die je dit graag uit handen nemen!

Wil jij nou ook eens aan de slag met het standaardiseren van taken en dit zichtbaar maken in een tool zoals Trello of Asana?

Neem dan gerust contact met me op voor het bespreken van de mogelijkheden!

Unpopular opinion incomming!Een zelfstandig professional onderneemt meer op gevoel dan een MKB bedrijf!Waarom vind ik di...
03/04/2023

Unpopular opinion incomming!

Een zelfstandig professional onderneemt meer op gevoel dan een MKB bedrijf!

Waarom vind ik dit? Simpel.
Als MKB'er laat je je nou eenmaal anders sturen in je bedrijf. Je werkt met een team, mensen in dienst en vaak met methodes zoals Lean en Agile om je bedrijfsprocessen te structureren.

Als ZP'er, ben je aangewezen op jezelf. Je maakt geen keuzes vanuit een methode of theorie. Je maakt keuzes vanuit je gevoel. Neemt natuurlijk niet weg dan MKB'ers geen keuzes met gevoel kunnen maken. Maar de manier waarop zij in hun bedrijf worden beïnvloed is anders.

Heb je een andere zienswijze hierop?
Deel hem dan vooral hieronder, ik ben altijd opzoek naar argumenten die mijn zienswijze kunnen stretchen ;)

Het begon in januari…Ik ontving een mail van de HR afdeling met de vermelding dat iedereen de aankomende maand weer teru...
23/03/2023

Het begon in januari…

Ik ontving een mail van de HR afdeling met de vermelding dat iedereen de aankomende maand weer terug ging keren naar kantoor.

Een beetje context:
Sinds januari 2020 werk ik voor groot logistiek bedrijf als Operations Support Agent. Het jaar dat ook Corona uitbrak. Door deze uitbraak mochten we thuis gaan werken.
Oktober 2021 is er een bedrijfsovername geweest en werd hiermee de gehele structuur van het bedrijf veranderd.
Hiermee werd er ook een hoofdkantoor gecreëerd waarbij bepaalde beslissingen dus niet meer bij ons als dependance lagen maar bij het hoofdkantoor.
Voor onze dependance (in Duiven) werd de thuiswerkperiode verlengt wegens het instorten van het dak en daarmee een grote verbouwing als gevolg.

Terug naar de mail van HR.
Iedereen (heel Nederland) gaat deze maand terug keren naar kantoor.
Iets wat mij eigenlijk heel erg verbaasde zo anno 2023 en na 2,5 jaar thuis werken.
Tijdens onze thuiswerk periode is er door onze managers ook altijd gecommuniceerd dat de wens er is met het mogelijk weer op kantoor te werken, alsnog hybride te kunnen blijven werken.

Ik ging in gesprek met mijn manager om eens te horen wat nou exact de bedoeling was.
“Mireille, iedereen zal per 1 maart volledig moeten terugkeren naar kantoor”.

Dit zette voor mij een ingewikkeld vraagstuk ingang, wil ik dit? Kan ik dit?

Het antwoord werd nee.
Het zou voor mij punt één een heel groot
aanpassingsvermogen vragen om na 2,5 jaar mijn hele leven weer om te gooien en punt twee, mijn eigen bedrijf had zich tot een dusdanig stadium ontwikkeld waarin ik sowieso van plan was om op termijn volledig te gaan ondernemen.

Dus in goed overleg met mijn managers de beslissing gemaakt dat ik per 1 april het bedrijf ga verlaten en mij volledig ga richten op mijn eigen onderneming. Vorige week donderdag heb ik dan ook mijn laatste werkdag gewerkt.

Een sprong in het diepe, waar ik ontzettend veel zin in heb.
Maar ben ik het bedrijf ook dankbaar voor de tijd en kansen die ik heb gehad.

Groei zit niet in je comfortzone, maar daar buiten!

Meer lezen?
Check mijn vernieuwde website 😉

De eerste review is binnen.Vol goede moed ging ze aan de slag met de oefeningen in de handout. Die handout ontvang je ac...
17/11/2022

De eerste review is binnen.

Vol goede moed ging ze aan de slag met de oefeningen in de handout.

Die handout ontvang je achteraf na mijn masterclass. Niet alleen om je bedrijf toekomstbestendig klaar te stomen maar ook als je nu eindelijk eens klaar bent om knelpunten te ontdekken.

Je weet wel, van die punten waarom dingen gaan zoals ze gaan en jij ze doet waarom je ze doet.

Ben jij erbij 22 november?
Meld je dan snel aan via de link in bio!

02/11/2022

I have to tell you a secret 🤫

Keihard heb ik gewerkt afgelopen weken, aan een masterclass met 34 sheets voor dienstverlenende ondernemers die:

🚩Niet meer willen verzuipen in de drukte
🚩Niet meer alleen maar bezig willen zijn met deadlines en to do's
🚩Niet meer overweldigd en gestressed willen zijn

✅️Maar juist aan de slag willen met waar het schuurt in hun bedrijf
✅️Weer plezier en lol willen in hun werk
✅️Weer willen ondernemen met rust, overzicht en focus.

Laat mij je helpen!
Op 3, 10 en 22 november geef ik mijn masterclass die je in 8 stappen helpt naar een bedrijf dat door kan draaien als jij uitvalt.

Je wordt even flink met je neus op de feiten gedrukt met wat, hoe en waarom je doet wat je doet en wat je kunt verbeteren.

Na de masterclass ben jij klaar om aan de slag te gaan en die rust en lol weer terug te vinden!

Wil je er bij zijn?
Schrijf je dan snel in!

Je gaat je natuurlijk niet inschrijven als je niet weet wat nou eigenlijk de bedoeling is.Dus bij deze, een voorproefje!...
27/10/2022

Je gaat je natuurlijk niet inschrijven als je niet weet wat nou eigenlijk de bedoeling is.

Dus bij deze, een voorproefje!

In de masterclass krijg je van mij de uitgebreide toelichting en uitleg, methodes en oefeningen zodat je prima zelf aan de slag kunt.

Zelf aan de slag met je bedrijf spiegelen, bepalen waar je heen wil, welke acties en oplossingen daarvoor doorgevoerd moeten worden en dus hoe je je bedrijf toekomst bestendig maakt.

*bonus 1, je ontvangt na de masterclass een hand-out waarin alles nog eens staat samengevat en hoe je de oefeningen kunt uitwerken.

*bonus 2, deze masterclass kan je ook prima helpen om eens even van een afstandje naar je bedrijf te kijken. Als bonus maak je hem meteen klaar om door te draaien als jij uitvalt.

Super inhoudelijk, geen lang geneuzel tijdens de intro en outro.

Schrijf je nog snel in, link in de reacties!

Als ik mijn klanten nog maar één advies mocht geven, dan zou ik zeggen...Ga ervoor, als je wil innoveren dan kun je gewo...
20/10/2022

Als ik mijn klanten nog maar één advies mocht geven, dan zou ik zeggen...
Ga ervoor, als je wil innoveren dan kun je gewoon beginnen!

Je bent al een tijdje super druk. Bomvol met projecten, klanten, werkzaamheden en deadlines. Maar je voelt je vaak super gehaast. Snel van het één naar het ander. En na een lange en volle dag ook nog eens super vermoeid. Zo vermoeid dat je maar moeilijk in slaap komt of je zelfs wakker schiet ’s nachts.
Je weet dat als je op deze manier door gaat,
dat het moment een keer komt dat je niet meer verder kan.

Je gaat maar snel door waar je mee bezig was. De gedachte dat je zou uitvallen stop je snel weg. Je hebt geen tijd om er bij stil te staan, en al helemaal geen tijd om er wat aan te doen. En toch weet je dat je er binnenkort wel tijd vrij voor moet maken, want het knaagt wel een beetje. Het geeft je onrust, onzekerheid en angst om alleen al bij de gedachte stil te staan.

Binnen je bedrijf doe je eigenlijk alles alleen, je vind het moeilijk om de controle uit handen te geven. Toch wil je wel graag dat je bedrijf kan door draaien als jij uitvalt. Maar ja, waar begin je dan?
Simpel, bij het begin!

Laat mij je helpen, met mijn masterclass: In 8 stappen naar een bedrijf dat door kan draaien als jij uitvalt.

In deze masterclass geef ik je in 8 stappen, handvatten hoe jij je bedrijf onder de loep kunt nemen.
Hoe je keuzes kunt maken om je bedrijf klaar te maken voor jouw uitval, mocht het ooit nodig zijn.

Na de masterclass kun je aan de slag met het doorwerken van de bijbehorende hand-out met als resultaat dat jouw bedrijf (procesmatig!) staat als een huis. Deze valt dan niet zomaar meer om, zelfs niet als jij er niet bent. 😉
Dat je lekker rustig en met vertrouwen door kunt gaan met ondernemen, want over uitvallen maakt jij je geen zorgen meer!

Ik geef mijn masterclass op dinsdag 1 en donderdag 3 november om 10.00 uur.
Live en zonder replay achteraf.

Dus, stop jij met je hoofd in het zand steken en wil je deelnemen?
Schrijf je dan snel in via de link in de reacties

Ps. Dit is een super inhoudelijke masterclass, eentje waar ik echt waarde mee weggeef.
Je kunt er echt zelf mee aan de slag en resultaten mee behalen. Geen lange intro en geen cheesy aanbod, wel een hand-out achteraf met concrete oefeningen. Nu nog gratis, maar de kans is groot dat het een betaalde masterclass wordt.

Mis deze kans dus niet, want dat zou echt zonde zijn.

"Je vertraagd om te versnellen." Tijdens een meeting met een klant zijn we in gesprek over het proces van prospect naar ...
21/07/2022

"Je vertraagd om te versnellen."

Tijdens een meeting met een klant zijn we in gesprek over het proces van prospect naar lead, registreren en opvolgen.

"Mireille, kun jij iets met het maken van een procesflow en bijbehorende werkbeschrijvingen?"

Ik zei: "Zeker, maar dan heb ik wel heel veel informatie nodig om er een duidelijk beeld van te krijgen".

"Dat lijkt me geen probleem, stel me de vragen maar!"

Zo gezegd zo gedaan, ik heb haar onderworpen aan een 15 minuten durend vragenvuur zodat ik alle informatie kon verzamelen die ik nodig had om een mooie procesflow te kunnen maken en daarna de stappen in de werkinstructie zo kon uittypen.

Door de tijd te nemen (in een kwartier even flink vertragen) en daarna te kunnen vlammen (na het hebben van de informatie te versnellen) was het maken van een procesflow en het uitwerken van de instructies een makkie!

Vertraag jij wel eens?
En wat is daarmee je mooiste resultaat geweest?




Adres

Salviastraat 13
Didam
6942WB

Openingstijden

Maandag 09:00 - 18:00
Dinsdag 09:00 - 18:00
Woensdag 09:00 - 12:30
Donderdag 09:00 - 18:00
Vrijdag 09:00 - 12:30

Meldingen

Wees de eerste die het weet en laat ons u een e-mail sturen wanneer De Proces Perfectionist nieuws en promoties plaatst. Uw e-mailadres wordt niet voor andere doeleinden gebruikt en u kunt zich op elk gewenst moment afmelden.

Contact

Stuur een bericht naar De Proces Perfectionist:

Delen