Saveway consultancy

22/06/2023

08/01/2017

Save-Way
bemiddelingen
Dordrecht The Netherlands
tel.: (+31) (0)6-24420222
E-mail :[email protected]

Beste familie,

We zijn zeer verheugd dat U geïnteresseerd bent in het au-pair-programma van ons bureau.

Om te beginnen stellen we onszelf graag voor:
Save-Way, opgericht en geleid door mevrouw Patricia Baillet, is een bedrijf dat zich begeeft op de au-pair-markt. Voornaamste doelstelling hierbij is ons werk professioneel te doen en in de nabije toekomst lid te worden van de Internationale Au Pair Associatie (IAPA).

We hebben een jong en open team wiens beleid het is op zorgvuldige wijze te bemiddelen tussen aanvragers en families tot volle tevredenheid van beide partijen.

Twee meisjes in ons team hebben reeds eerder enige tijd als au-pair bij Nederlandse families doorgebracht en kunnen dus aankomende au-pairs nuttig advies verschaffen.

Save-Way plaatst (voornamelijk vrouwelijke) au-pairs uit de hele wereld bij families in Europa, bij voorkeur au-pairs die minimaal een half jaar kunnen blijven (de maximale lengte van het verblijf is één jaar). Zomer aupairs is ook mogelijk. Dit is voor 2 a 3 maanden.

We werken samen met au-pair-bureaus uit de hele wereld.
Save-Way
bemiddeling
Dordrecht , The Netherlands
tel.: (+31) (0)6-24420222
E-mail: [email protected]

In deze brochure vindt U alle belangrijke informatie over het au-pair-programma en de plaatsingsprocedure. Het bevat tevens de Nederlandse wettelijke voorschriften en verplichtingen die door beide partijen – de familie en de au-pair – in overweging moeten worden genomen.

Achter in deze brochure treft u bijgesloten aan informatie verleend door de Immigratie-en Naturalisatie Dienst (IND) over de visumverplichting. We hopen dat U zo vriendelijk wilt zijn alle informatie en regelgeving goed door te lezen en ons te laten weten of U een en ander accepteert. Bij vragen, twijfel niet en benader ons.

De kantoortijden van het Save-Way au-pair-bureau zijn:

Maandag tot vrijdag van 10:00 – 15:00

We verheugen ons erop snel van U te horen en hopen dat U tevreden zult zijn met onze dienstverlening.

Hoogachtend,

Patricia Baillet
Manager

Save-Way
bemiddeling
Dordrecht , The Netherlands
tel.: (+31) (0)6-24420222
E-mail: [email protected]

NEDERLANDSE WETTELIJKE VOORSHRIFTEN EN VERPLICHTINGEN

LEEFTIJD Au-pairs zijn minimaal 17 en maximaal 30 jaar oud.

DUUR Au-pairs blijven maximaal één jaar.

TAKEN Naast de kinderverzorging, kunnen au-pairs gevraagd worden voor de dagelijkse huishoudelijke taken bijv. licht huishoudelijk werk. Van au-pairs zal niet verlangd worden zware taken te verrichten (de auto schoonmaken, schoenen poetsen etc).

WERKTIJDEN Au-pairs mogen 30 tot 35 uur per week werken en drie avonden per week babysitten.

VRIJE TIJD Au-pair krijgen minstens één hele dag per week vrij.

VAKANTIES Gastgezinnen verlenen au-pairs één week betaald verlof per elke zes maanden van hun verblijf.

TAALCURSUSSEN Au-pairs moeten de gelegenheid krijgen taalcursussen te volgen.

ZIEKTEKOSTENVERZEKERING
Ziektekosten voor de au-pairs moeten gedekt zijn hetzij door henzelf hetzij door het gastgezin.

KOST EN INWONING EN ZAKGELD
Au-pairs zullen gratis kost en inwoning ontvangen evenals wekelijks of maandelijks zakgeld. Het zakgeld zal niet minder dan 350,- Euro per maand
en voor nanny's 400,- Euro p.m.
bedragen en 2.50,- Euro per babysit-uur.

OPZEGTERMIJN Om de au-pair-overeenkomst te beëindigen moeten au-pairs en gastgezinnen rekening houden met twee weken opzegtermijn, behalve in het geval van heel slecht gedrag. In dergelijke gevallen moet PM Save-Way direct ingelicht worden.

ADRESSENLIJST Au-pairs worden door Save-way voorzien van een adressenlijst met gegevens van ambassades en consulaten in Nederland voor het geval zich problemen voordoen in het gastland.

AANVRAAGFORMULIER
De Au-pair vult een sollicitatie formulier in dat aan de familie wordt gegeven om door te nemen.

MEDISCH ATTEST Bij het au-pair-formulier zal een medisch attest worden bij gesloten dat de volgende informatie bevat: de duur van behandeling door de dokter, handtekening en adres van de dokter en handtekening van de au-pair.

BEWIJS VAN GOED GEDRAG
Dit document is essentieel en onontbeerlijk bij het au-pair-formulier om te bevestigen dat de au-pair geen strafblad heeft.

ANDER AANVRAAGMATERIAAL
Wij bevelen ten zeerste aan voor de familie ook de volgende informatie aan het aanvraagdossier toe te voegen:
een pasfoto van de au-pair
een brief voor het gastgezin
foto`s met kinderen

AU-PAIR-OVEREENKOMST
De au-pair-aanvrager zal de au-pair-overeenkomst aandachtig lezen en ondertekenen.
Save-Way
bemiddelingen
Dordrecht , The Netherlands
Tel.: (+31) (0)6-24420222
E-mail: [email protected]

PLAATSINGSPROCEDURE

De familie vult het “familieaanvraagformulier” in en ondertekent de “gastgezinovereenkomst” (beide bijgesloten documenten). Save-Way accepteert alleen het complete dossier van de familie.

De familie wordt vriendelijk verzocht de ingevulde documenten tezamen met indien mogelijk – familie foto`s en de referentie (in het geval de familie niet geïnterviewd is) terug te sturen naar het Save-Way-kantoor per post, fax of e-mail.

Save-Way start het zoekproces naar de juiste au-pair. De familie kiest meerdere kandidaat-au pairs uit de Save-Way-bestanden. Met deze gekozen kandidaten neemt Save-Way contact op en Save-Way levert hen het familiedossier zodat ze kunnen besluiten of de familie geschikt voor hen lijkt.

Als een of meerdere kandida(a)t(en) besluit(en) de voorwaarden van de familie te accepteren, kan er contact worden gelegd tussen de au-pair(s) en de familie. Save-Way kan de familie het telefoonnummer van de au-pair-kandida(a)t(en) verschaffen om elkaar te kunnen spreken en overeenstemming te verzekeren.

In het geval beiden, de concrete au-pair-kandidaat en de familie, elkaar accepteren, kan de plaatsingsprocedure worden afgerond. Save-Way informeert de familie over het exacte tijdstip en de plaats van aankomst van de au-pair in Nederland, zodat de familie de au-pair kan ophalen wanneer deze arriveert.

De familie betaalt €2495,= plaatsingskosten contant of op de bankrekening van Save-Way vóórdat de au-pair in Nederland arriveert. Binnen deze periode kan de familie gedurende de eerste zes maanden zonder verdere betalingen van au-pair veranderen. In het geval van calamiteiten is het bureau PM Save-way gemachtigd om naar eigen inschatting eventuele bijkomende kosten te berekenen.

In het geval de familie na de eerste zes maanden een andere
au-pair wenst, dient het bedrag van €1500,= betaald te worden. Wanneer na een maand gewisseld wordt van aupair betaald u 25% van de bemiddelingskosten, wanneer er na drie maanden gewisseld wordt van aupair betaald u 50% van de bemiddelingskosten.

De familie en de au-pair regelen de visumverplichtingen. Save-Way verleent advies over dit proces, maar heeft er geen invloed op. (Zie de bijgesloten IND-informatie of neem contact met ons op.)

Save-Way levert au-pairs van zowel coöperaties als individuele aanvragers. Deze laatsten wordt verzocht 150,- Euro bemiddelingskosten aan Save-Way te betalen. In het geval de individuele aanvrager dit geld niet voor aankomst in Nederland heeft, wordt de familie vriendelijk verzocht dit bedrag in te houden van het zakgeld voor de eerste maand van de au-pair en het contant of op de bankrekening van Save-Way te betalen. Save-Way stelt medewerking van de familie hierbij zeer op prijs.

Tot besluit van dit officiële gedeelte van de procedure wenst Save-Way U een prettige tijd als gastgezin in ons au-pair-programma.

Met vriendelijke groet,

Patricia Baillet
Manager
Save-Way
bemiddeling
Dordrecht , The Netherlands
tel.: (+31) (0) 624420222
E-mail: [email protected]

GASTEGEZIN OVEREENKOMST

Wij1 bevestigen dat we alle door het au-pair-bureau geleverde schriftelijke informatie hebben gelezen en dat we aan alle criteria voldoen. We begrijpen dat het au-pair-programma een cultureel uitwisselings programma is en geen arbeidsovereenkomst. We zullen onze au pair als gezinslid beschouwen en niet als betaalde huishoudelijke hulp.

We bevestigen dat we alle vragen eerlijk hebben beantwoord en dat alle informatie in onze aanvraag (inclusief au-pair-taakbeschrijving) op waarheid berust.

Na plaatsing zullen we contact zoeken met de au-pair en regelingen treffen deze op te halen op het dichtstbijzijnde vliegveld of station bij aankomst in het gastland.

We stemmen toe alle kosten voor kost, inwoning en ziektekosten verzekering van de au-pair te dekken. We zullen wekelijks zakgeld bieden.

We zijn bekend met en stemmen in met alle richtlijnen en voorwaarden, in het bijzonder waar dit betreft aantal en verdeling arbeidsuren, taakomschrijving, zakgeld, vrije tijd, vakanties, taalcursussen, vervoerskosten, verzekeringen en beëindiging van de au-pair-overeenkomst.

Bij aankomst bij ons thuis zullen we gedetailleerd met onze au-pair bespreken wat de wederzijdse verwachting zijn aan de hand van schriftelijke of mondeling uitleg over de dagelijkse en wekelijkse routine, de precieze taken, vrije tijd en advies over de kinderen. We zijn ons ervan bewust dat de au-pair tijd nodig zal hebben om te wennen aan de nieuwe omgeving en verantwoordelijkheden en zullen onze au-pair overeenkomstig een gewennings periode gunnen.

We zullen onze au-pair gedurende het verblijf regelmatig verslag uitbrengen van het functioneren en de vorderingen.

We zullen huisregels opstellen voor onze au-pair, over bijvoorbeeld het gebruik van de telefoon en andere faciliteiten, bezoek overdag en `snachts, bedtijd en roken.

We zullen regelingen met betrekking tot vakanties ruim van tevoren bespreken.

We zullen een gezamenlijke inspanning leveren onze au-pair te introduceren in de cultuur van ons land en te helpen bij het leren van onze taal. We zullen tevens onze au-pair in de gelegenheid stellen op regelmatige basis taalonderwijs te volgen. We zullen culturele verschillen respecteren en tolerantie tentoonspreiden.

We beseffen dat het wel slagen van de au-pair-overeenkomst grotendeels afhangt van onze eigen inbreng. We zullen proberen onze au-pair in ons gezinsleven op te nemen en zullen als zich problemen voordoen openlijk communiceren en actief naar een oplossing zoeken.

Als er problemen of vragen zijn die we niet kunnen bespreken of oplossen met onze au-pair, zullen we het au-pair-bureau inschakelen.

We zullen alles in het werk stellen eventuele geschillen op te lossen met onze au-pair. Als er geen oplossing gevonden kan worden en we besluiten de au-pair-overeenkomst te beëindigen, komen we overeen twee weken van tevoren op te zeggen. Tijdens deze periode zal de au-pair de gewone taken uitvoeren en kost, inwoning en zakgeld krijgen.

We begrijpen dat onze au-pair zonder vervanging bij ons zal worden weggehaald als:
we niet deze overeenkomst en programmarichtlijnen volgen
we informatie in deze aanvraag vervalst hebben
we herhaaldelijk verantwoordelijk zijn voor problemen met meerdere au-pairs.

Als we besluiten de aanvraag te annuleren, zullen we direct het au-pair bureau inlichten.

We zullen tevens het au-pair-bureau op de hoogte brengen als zich veranderingen voordoen in de informatie in onze aanvraag.

Datum

Handtekening moeder gastgezin

Handtekening vader gastgezin _

Save-Way
bemiddeling
Dordrecht , The Netherlands
tel.: (+31) (0) 6-13213312
E-mail: [email protected]
FAMILY APPLICATION FORM
Please fill this form in English. If you have some problems with English questions, use the dictionary on page 12.
Family name

Street address
City
Postal Code
Country

Telephone number
Fax number
Father’s office number (or mobile)
Mother’s office number (or mobile)

E-mail

FATHER
MOTHER
First name

Nationality

Date of birth

Profession

Daily schedule, (times he works or is out of house)
Daily schedule, (times she works or is out of house)

Which language is mainly spoken in your family?
What other languages do you speak?
Family hobbies and interests

CHILDREN
First name
Date of birth Gender Children’s daily schedule: Times they are at school or otherwise out of the house (sport, etc)








Who is legally responsible for your children?
Do you have disabled children? If so, please describe it on an extra sheet.
Are there other aspects of your family life, which should be given consideration (e.g. vegetarian diet)?

AU PAIR
Have you ever had an au pair before?
Are you willing to accept a male au pair?
□ YES □ NO
Do you smoke? If so, how many ci******es do you smoke per day?

Do you accept an au pair who smokes? □ YES □ NO

□ YES, if she/he refrains from smoking in the house and while looking after the children.

Should your au pair have a driving license?
□ YES, if possible.
□ NO, not necessary.
□ YES, in any case. (please describe)
Are you willing to contribute travelling or study expenses to au pair?
Should your au pair have any special skills (e.g. swimming or riding)? If so, which ones?

Typical daily schedule for your au pair (tasks au pair is to perform, sample time plan, how many hours will she work)

Requested start date of au pair placement
Length of stay

HOUSE
Where do you live? (in a rural area, in a small town, in the suburb, in a large city)
Do you have a hired household help? If so, how often does he/she help you?
Describe your house:

Do you have any pets? If so, which animals do you have?
Do you want the au pair to take care of these pets? (please describe)
Is there a public transportation from your house into the town/city centre?
Distance from your home to the centre of the city:
Distance from your home to the nearest language school:
How much will you pay to your Au pair? (minimum euro 250,-)
Where did you hear about us?


From the moment of introduction Save-Way agency cannot hold responsibility for any damages caused by the au pair or the host family. By signing this contract you agree with all the mentioned conditions and you declare honestly that the information given in this agreement above is truthful and accurate.

When the family ends the process of au pair placement before the au pair’s arrival to Holland the cost are paid by the family (the minimum of 250,- Euro).

Reference
In case that your family is not interviewed by Save-Way agency, could you please be so kind and add to this agreement a written reference from a person who is not related to the family.

THE HOST FAMILY SIGNATURES: THE AU PAIR SIGNATURE:

Place Place

Date Date

Mother’s signature _

Father’s signature Au pair’s signature
Save-Way
bemiddeling
Dordrecht , The Netherlands
tel.: (+31) (0)6-13213312
E-mail: [email protected]

FAMILY REFERENCE

Family name

How long have you known the family?

Please write down some reasons why do you recommend the family as the host family for the au-pair.











What’s your acquaintance with the family?






Name of referee


Address of referee


Telephone number (work and home) or other contact of referee




Signature of referee Date and place

DICTIONARY
FAMILY APPLICATION FORM FAMILIE - AANVRAAGFORMULIER
Family name Familienaam
Street address Straat
City Woonplaats
Postal Code Postcode
Country Land
Telephone number Telefoonnummer
Fax number Faxnummer
Father’s office number (or mobile) Vader kantoor / mobiel
Mother’s office number (or mobile) Moeder kantoor / mobiel
E-mail E-mail adres
FATHER / MOTHER VADER / MOEDER
First name Voornaam
Nationality Nationaliteit
Date of birth Geboortedatum
Profession Beroep
Daily schedule, (times he works or is out of house) Werkschema

Which language is mainly spoken in your family? Voertaal in familie
What other languages do you speak? Overige talen
Family hobbies and interests Interesses en hobby’s
Children KINDEREN
First name Voornaam
Date of birth Geboortedatum
Gender Geslacht
Children’s daily schedule: Times they are at school or otherwise out of the house (sport, etc) Schema
school, sport etc
Who is legally responsible for your children? Wie is wettelijk aansprakelijk voor uw kinderen?
Do you have disabled children? If so, please describe it on an extra sheet. Heeft u gehandicapte kinderen? Zo ja, beschrijf in bijlage.
Are there other aspects of your family life, which should be given consideration (e.g. vegetarian diet)? Zijn er andere familie-aangelegenheden, die in overweging moeten worden genomen? (bijvoorbeeld een vegetarisch dieet)
AU PAIR AU-PAIR
Have you ever had an au pair before? Heeft u al verder een au-pair gehad?
Are you willing to accept a male au pair? Bent u bereid een mannelijke au-pair te accepteren?
Do you smoke? If so, how many ci******es do you smoke per day? Rookt u? Zo ja, hoeveel sigaretten per dag?
Do you accept an au pair who smokes?
□ YES
□ NO
□ YES, if she/he refrains from smoking in the house and while looking after the children. Accepteert u een rokende au pair?
□ JA
□ NEE
□ JA, mits deze afziet van roken binnenshuis of tijdens de verzorging van de kinderen.
Should your au pair have a driving license? Moet Uw au-pair een rijbewijs hebben?
Are you willing to contribute traveling or study expenses to au pair?
Should your au pair have any special skills (e.g. swimming or riding)? If so, which ones? Moet Uw au-pair over speciale vaardigheden beschikken (bijvoorbeeld zwemen en of paardrijden)? Zo ja, over welke?
Typical daily schedule for your au pair (tasks au pair is to perform, sample time plan) Dagelijks schema voor Uw au-pair (taken / rooster)
Requested start date of au pair placement Verlangde aanvangsdatum van plaatsing
Length of stay Lengte van het verblijf
HOUSE HUIS
Where do you live? (in a rural area, in a small town, in the suburb, in a large city) Hoe woont u? (landelijk / kleinstedelijk / voorstedelijk / grootstedelijk)
Do you have a hired household help? If so, how often does he/she help you? Heeft u huishoudelijke hulp? Zo ja, hoe vaak?
Describe your house: Beschrijf Uw huis:
Do you have any pets? If so, which animals do you have? Heeft u huisdieren? Zo ja, welke?
Do you want the au pair to take care of these pets? (please describe) Wilt u dat de au-pair hiervoor zorgt?
Is there a public transportation from your house into the town/city centre Is er openbaar vervoer van Uw huis naar het dorp of de stad?
Distance from your home to the centre of the city: Afstand vanaf Uw huis:
Distance from your home to the nearest language school: Afstand vanaf Uw huis naar de dichtstbijzijnde talencursus:

Vanaf de introductie is Save-Way niet langer aansprakelijk voer eventuele schade veroorzaakt door de au-pair of het gastgezin. Door ondertekening van dit contract stemt u in met alle voornoemde voornoemde voorwaarden en verklaart u oprecht dat de in deze overeenkomst gegeven informatie juist en accuraat is.

Als de familie de plaatsingsprocedure beëindigt vóór de au-pair in Nederland arriveert, dient de familie de kosten van minimaal €1250,= te voldoen .