19/09/2018
Ik heb een aanvraag voor een interim klus in Den Haag waar ik zelf niet voor beschikbaar ben. Heb jij mogelijk tijd?
Informatie over de opdracht:
Als senior directiesecretaresse voor in eerste instantie de algemeen directeur neem je de ondersteuning voor alle dagelijkse taken en verantwoordelijkheden op je. Dat start met het beoordelen, prioriteren en stroomlijnen van de vele verzoeken en vragen die de algemeen directeur bereiken. Jij beheert de diverse agenda’s, bewaakt omvangrijke informatiestromen en handelt minder complexe verzoeken waar mogelijk zelf af. Gegeven de hoge vergaderdichtheid, is het essentieel dat je de algemeen directeur voorziet van de juiste bagage om het gesprek in te gaan, en er mede voor zorg draagt dat de juiste voorbereiding daartoe wordt getroffen. Denk aanvullend aan het opstellen van agenda- en actiepunten, maar ook aan het opzoeken (en delen) van relevante stukken. Uiteraard behoren het verwelkomen van bezoekers, het uitwerken van interne stukken, het concipiëren van nette brieven en het ontwikkelen van verhelderende presentaties tot de scope. Plus wat je verder kunt ondernemen om de algemeen directeur te ontzorgen!
Het betreft een opdracht voor 32 uur per week, start z.s.m. en t/m 31-03 met kans op verlenging. Ervaring binnen de overheid is een harde eis.
Stuur me een bericht als je interesse hebt!
Groetjes,
Monique
