15/05/2024
Voor de gemeente Zeist zoekt OKE4U een Manager Projectbeheersing (36 uur per week voor 6 maanden met evt. verlenging).
Team
Je werkt binnen het team Beheer Openbare Ruimte (40fte) samen met collegaโs aan de realisatie van onderhoud-en herinrichtingprojecten in de gemeente Zeist.
Opdracht
De manager projectbeheersing is verantwoordelijk voor het integrale beheersproces van het programma en de bijbehorende projecten. De focus ligt op de processen geld, risicoโs, organisatie, scope, tijd (planning), informatie, communicatie, kwaliteit en documentatie in alle verschillende
project fases. De manager projectbeheersing maakt analyses op de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen. De manager projectbeheersing is de sparringpartner van de projectmanager.
Taken:
Rapporteren over de voortgang van projecten aan de projectmanager;
Wijzigingen en knelpunten in scope, tijd en geld signaleren en bijhouden gericht op sturing en verantwoording;
Mede verantwoordelijk voor adequaat financieel beheer van het programma: o.a. kredieten aanvragen, uitputting budgetten monitoren, facturen controleren;
Subsidies aanvragen, beheren en verzoeken tot wijzigingen en/of vaststellingen indienen;
Beheerder van digitale werkomgeving waar met externen samengewerkt kan
worden;
Informatie ophalen uit verschillende disciplines binnen de projecten, deze
informatie borgen op de juiste plek;
Zorgen voor overzicht en sturen op openstaande acties;
Opstellen en updaten risicodossier per project;
Verantwoordelijk voor opstellen en bijhouden planning per project en van het totale programma;
Overleggen voorbereiden: agenda, actielijst, etc.;
Communicatie: website per project up to date, bewonersparticipatie (nu
grotendeels digitaal) organiseren, bewonersbrieven opstellen en versturen,
communicatieplanning, persberichten controleren)
Aanbestedingen: meeschrijven aanbestedingsstukken, verantwoordelijk voor de planning, organiseren sessies, nota van inlichtingen, TenderNed, beoordelen ingediende plannen.
Vereisten:
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Manager Projectbeheersing binnen een
overheidsorganisatie;
Wensen:
3. Een afgeronde technische opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
4. Een afgeronde opleiding Prince2;
5. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Manager Projectbeheersing in IPM teams binnen een overheidsorganisatie;
6. Aantoonbare werkervaring met Project Control taken, waaronder VTWโs en het schrijven van financiรซle bestuurlijke besluitvormingsdocumenten.
Is dit iets voor jou? Laat het ons dan snel weten: [email protected]