Micky van Houten Professional Organizer/Virtual Assistant

31/12/2023

TERUGBLIK 2023 EN VOORUITZICHT 2024

Oudjaarsdag. Een dag om terug te kijken naar het afgelopen jaar. Een roerig jaar. Een jaar waarin ik deels in loondienst werkte, maar daarnaast ook veel werk had als zzp’er. Opruimklussen bij particulieren, e-mail- en timemanagement en werkprocesanalyses bij bedrijven, online huiswerk nakijken als docent Professional Organizing en daarnaast mijn VA werkzaamheden voor ondernemers.

Ook een jaar waarin mijn moeder verhuisde naar een prachtig appartement. Samen met mijn broers en onze gezinnen hebben we ons ouderlijke huis leeggehaald en is het inmiddels verkocht.

Er is nu weer tijd en ruimte voor nieuwe dingen. Loondienst was het toch niet meer voor mij. Vanaf 2 januari werk ik tijdelijk als administratieve ondersteuning, totdat het bedrijf een vaste medewerker heeft gevonden. En daarnaast mijn eigen klanten. Ook ga ik aan de slag om mijn bedrijf weer wat beter op de kaart te zetten. De website is hoognodig aan vervanging toe. Waar ik begon als professional organizer, werk ik nu ook als virtual assistant en business support (tijdelijke administratieve ondersteuning) en dat moet natuurlijk terug te vinden zijn op mijn website.

Ik kijk terug op een mooi, roerig jaar. Een jaar voor velen herkenbaar. Waarin dingen op je pad komen waar je gewoon mee moet dealen en je niet gek moet laten maken. Zorgen dat de basis op orde is en blijft, zodat je daar altijd op terug kunt vallen.

Ik kijk uit naar weer een mooi jaar. Oké afwachten wat het me gaat brengen, maar ik heb er alle vertrouwen in. Als de basis maar op orde is.

Ik wens iedereen een gezond en geweldig 2024.

24/12/2023

24/12/2022

📷 Emily Breedveld Photography

06/10/2022

Nog een weekje! Heb jij je al aangemeld voor de Donderdagmiddagborrel? Doe dat dan via www.zzpkrimpenerwaard.nl Tot volgende week 🍻

29/09/2022

Jubileum FEEST

🥳 Vandaag vieren we feest. De Nederlandse Beroepsvereniging van Professional Organizers bestaat 2️⃣5️⃣ jaar.

Een dag met collega’s onder elkaar. Een moment om stil te staan bij wat we tot nu toe bereikt hebben.

We zijn op zoveel vlakken in te zetten. Bij particulieren, op de zakelijke markt en op de zorgmarkt.

Toch is er nog steeds veel onbekendheid qua professional organizing.
Check de site van de NBPO. Misschien kan één van ons iets voor jou betekenen.

28/07/2022

Brainstormen met de klant

Gister was ik bij een klant, die aangaf dat zijn e-mail een groot energielek is voor hem. Organiseren is niet zijn sterkste kant en tot nu toe heeft hij het altijd wel gered. Maar de laatste tijd voelt hij, dat deze dagelijks terugkerende taak te veel energie kost. Door gebrek aan overzicht, zit 'alles' in zijn hoofd en dat geeft veel onrust.

Naast het beheer van de mailtjes, alle actiepunten die uit deze mailtjes komen, zijn er ook de losse to do's, dingen die vooral niet vergeten mogen worden, punten voor een volgende vergadering, onderwerpen die je met een collega wilt bespreken, losse ideeën en nog veel meer.

Na een paar uur brainstormen is het voor mij duidelijk wat de wensen zijn van de klant. Het gaat niet alleen om structuur in de mailbox, maar om een systeem waarmee hij met al zijn wensen uit de voeten kan. Een systeem dat zorgt voor overzicht, waarop je kunt terugvallen en vooral een systeem wat bij hem past.

Hij gaat nu lekker op vakantie en kan het even loslaten. En ik ga aan de slag om het systeem uit te werken.

📸

14/07/2022

STEP OUT OF YOUR COMFORTZONE.... dat vind ik lastig. En met mij vele anderen. En dat voel je vooral bij een fotoshoot. Ik heb me er van te voren druk om gemaakt. Wat trek ik aan, welke kledingsetjes neem ik mee? Neem ik nog 'props' mee? De locatie heb ik wel gezien op foto, maar hoe is het in het echt? Voel ik me daar op me gemak? Eigenlijk wil ik helemaal niet zo in de 'spotlights' staan, ik blijf liever wat op de achtergrond.

Maar als je met Emily een fotoshoot doet is die stap uit je comfortzone eigenlijk best klein. Ze stelt je op je gemak, neemt de tijd. De locatie was prachtig, net als de vorige keer. Ze is zo enthousiast en dat werkt aanstekelijk. En daarbij wordt er natuurlijk heel veel gelachen.

Het zal nooit mijn hobby worden, maar zo eens in de paar jaar zeker de moeite waard. De foto's zijn weer geweldig, net als de vorige keer.

📸

10/02/2022

Mijn gezonde, overzichtelijk wachtwoordwereld

Hoe zit het met jouw wachtwoorden?

Mijn wachtwoorden zitten in een wachtwoordmanager. Dit maakt mijn 'wachtwoordwereld' een stuk overzichtelijker.

- Elke website heeft een eigen wachtwoord
- De wachtwoorden staan in een veilige omgeving
- Nieuwe wachtwoorden worden gelijk toegevoegd
- Mijn wachtwoord wordt gelijk ingevuld op de website

Maar het belangrijkste voordeel: Ik hoef mijn wachtwoorden dus niet meer te onthouden.

Maar toen ik dat nog wel moest, had ik een aantal vaste wachtwoorden. Deze kwamen dus vaker voor, op verschillende websites. Maar ja welke websites zijn dat?

Mijn wachtwoordmanager geeft precies aan, welke wachtwoorden 'kwetsbaar’, hergebruikt, en/of zwak zijn. Ook onveilige of gecompromitteerde websites (welke gehackt zijn) geeft hij aan.

En dus ben ik laatst op een regenachtige dag (en daar hadden we er genoegd van) al deze wachtwoorden gaan wijzigen. Het kost je even wat tijd, maar het zorgt er uiteindelijk voor dat je een ‘gezonde’, overzichtelijke ‘wachtwoordwereld’ krijgt, waardoor je uiteindelijk veel tijd (en ergernis) zult besparen.

Maak je ook gebruik van een wachtwoordmanager? Wat vind jij het grootste voordeel?

31/12/2021

NIEUW JAAR

Wat een bijzonder jaar was 2021. Zakelijk heb ik een heel goed jaar gedraaid, maar privé was even pittig.

Inmiddels heb ik weer een nieuwe balans gevonden en kijk ik uit naar wat 2022 mij gaat brengen.

Voor iedereen een gezellige 🎉jaarwisseling 🥂 en een gezond en succesvol 2️⃣0️⃣2️⃣2️⃣

08/06/2021

MIJN KEUZE

Vorige week was ik bij een klant en hij vroeg mij, of ik veel werk/klanten heb, en of ik het druk had. Mijn antwoord was: 'Ik zorg dat ik het nooit druk heb.' Dit antwoord had hij niet verwacht.

Ik heb het in principe nooit druk. Het ene moment heb ik natuurlijk meer te doen dan het andere moment. Maar bij 'druk' heb ik een beeld van totaal geen tijd meer voor mezelf hebben, en geleefd worden zonder dat ik daar (voldoende) invloed op heb. Natuurlijk heb ik ook van deze periodes gehad. Zeker toen de kinderen klein waren, ik in loondienst was en daarnaast nog allerlei verplichtingen had. En hier heb ik veel van geleerd. En het belangrijkste wat ik hiervan geleerd heb is: Dit wil ik niet meer!

Als ik terugkijk heb ik altijd allerlei ballen in de lucht willen houden. Ik vond ze allemaal even belangrijk en kwam daardoor regelmatig met mezelf in de knel. Maar ik bleef doorgaan. Want ik had een jong gezin, een werkgever en nog andere (leuke) verplichtingen. Uiteindelijk kwam deze razende trein 10 jaar geleden tot stilstand. En nee, gelukkig niet door een burn-out of iets dergelijks, gelukkig niet. Maar door iets geweldigs. Een wereldreis van 10 maanden met mijn gezin. Jarenlang hadden we hiervoor gespaard en toen was het eindelijk zover.

Deze ervaring heeft mij geleerd, dat je keuzes moet maken in het leven. Je kunt niet alles, dus maak een keuze! Kijk naar wat je allemaal doet. Welke ballen hou jij allemaal in de lucht? Zijn die op dit moment allemaal even belangrijk? Leveren ze jou energie op of kost het je energie? Wees kritisch naar jezelf. Kijk waar je invloed op hebt en verander dit. Het gaat om jou. Zorg goed voor jezelf.

En dat doe ik nu. Ik bepaal waar ik mijn tijd aan wil en moet besteden. Ik bepaal waar mijn prioriteiten liggen. En dat betekent dat ik soms (leuke) dingen afstoot, of laat liggen, omdat dat op dit moment (in mijn leven) gewoon niet goed uitkomt. Dit geeft mij rust en zorgt ervoor dat ik gezond blijf en goed kan functioneren als dat nodig is.

Ik heb het dus nooit druk, maar ben gewoon lekker bezig!

📸 Stephan Tellier Photography

06/04/2021

BLIJE KLANT - IK DACHT ER VEEL TE MOEILIJK OVER!

Samen met een klant structuur aangebracht in de privé- en zakelijke administratie. De klant had geen overzicht en zag er altijd erg tegenop om met de administratie bezig te zijn. Alles lag door elkaar, zowel papier als digitaal.

Door een duidelijke structuur aan te brengen in haar administratie, zowel fysiek als digitaal, weet de klant bij binnenkomst direct waar het opgeborgen moet worden. Hierdoor heeft de klant geen keuzestress (waar laat ik het? Oh hier op de grote stapel of in de overvolle inbox), maar overzicht. Ze vindt het zelfs LEUK om de administratie te doen, omdat het nu veel minder ingewikkeld is, dan ze dacht dat het zou zijn. Hoe mooi is dat.

Laten we het vooral niet te moeilijk maken, als het ook makkelijk kan.