13/05/2023
heb jij kennis van de Chinese taal en ben je op zoek naar bijbaan, check dan even deze vacature!
Project medewerker Chinese Kranten
Universiteit bibliotheek Leiden (UBL)
Uren: 415 uur totaal
Vergoeding: €14,59 p/u
Vereiste: Kennis van de Chinese taal
Werkzaamheden:
Het Excel overzicht van de collectie blijkt niet voldoende te zijn om te gebruiken voor verdere bulk invoer van holdings en items in Alma. Deze moet verder bewerkt en aangevuld worden om het geschikt te maken.
Daarnaast is het een probleem voor beschikbaarstelling dat dozen van eenzelfde titel niet altijd bij elkaar in opvolgende kasten liggen en dat de nummers van een titel binnen de dozen niet chronologisch gesorteerd zijn.
Er zijn 204 unieke titels in minimaal 1637 dozen (aantal dozen is op basis van de lijst niet met zekerheid vast te stellen). Gemiddeld 8-8,5 dozen per titel.
Werkzaamheden per titel/MMS id:
• Iedere doos moet zoveel mogelijk gevuld worden, maar maximaal 1 titel per doos (zie ook uitzonderingen genoemd hieronder).
• Als er meerdere titels in een doos zitten, die dan scheiden in 1 doos per titel (behalve uitzonderingsgevallen genoemd hieronder).
• Voor alles wat nog niet in dozen is verpakt, wat wel wenselijk is om te verpakken, dit alsnog doen.
• Voor iedere titel moeten alle dozen in opeenvolgende kasten gelegd worden.
• Voor iedere titel moet binnen alle dozen van die titel de kranten chronologisch worden gesorteerd.
• T-nummer(s) op de doos schrijven inclusief beginjaar en nummer/maand en eindjaar en nummer/maand van wat er in de doos zit.
• Voor iedere titel moet het Excel overzicht (die wordt aangeleverd door een metadataspecialist) ingevuld zijn met één regel per doos of band (als iets niet in een doos is verpakt). Als er meerdere gebonden kranten in een doos zitten, dan ook maar één regel in het Excel bestand voor de doos.
• Per regel in het Excel invulbestand (die wordt aangeleverd door een metadataspecialist) moet de volgende informatie worden ingevuld:
o Voor de gehele titel de aanwezigheid
o Is de aanwezigheid voor deze holding van de titel compleet?
o Chronology I (jaren)
o Chronology J (maanden)
o Enumeration A (volume nummers)
o Storage location id voor kastnummer
o Material type (in de meeste gevallen moet dit “Newspaper” worden)
Voor meer informatie kun je contact opnemen via: [email protected] t.a.v. Kitty Vogelaar