De OpruimExpert

20/02/2022

Goed bezig!

Loop jij ook wel een een rondje?
Ik loop zelf af en toe (maar veel te weinig ten opzichte van alles wat ik zie liggen).

Dirk Groot, alias Zwerfinator, ruimt zwerfafval op én zorgt ervoor dat er steeds minder milieuonvriendelijk afval op straat terecht komt.

16/04/2021

💚♻️ zo leuk is recyclen

24/12/2020

Goedemorgen!

Dag 24, de laatste!

De opdracht die ik in gedachte had valt een beetje in het water met alle winkels gesloten. Maar houd deze in gedachten voor als we weer mogen:

⭐Fleur je kantoor op, koop een (nep) plant, of verzorg je huidige planten.

Je bent in de afgelopen weken zo goed bezig geweest met het opruimen en structureren van je kantoor, dat je dat nu mag belonen. Levend groen heeft natuurlijk de voorkeur, maar heb je geen groene vingers, of overleeft de plant het niet omdat de leefomstandigheden niet optimaal zijn, ga dan voor een hele mooie kunstplant.

***

Om niet alleen de advent, maar straks ook 2020, in stijl af te sluiten is de opdracht voor vandaag:

⭐Welke doelen heb je dit jaar bereikt, en wat worden je doelen voor het nieuwe jaar?

Een stukje overdenken, dankbaar zijn voor alles wat voorspoedig ging. Leren van wat anders kon, maar ook berusting in het feit dat het is gegaan zoals het is gegaan.

Wees trots op wat je hebt bereikt en neem de doelen mee die nog 'open' staan.

Wat worden je doelen voor het komend jaar? Misschien ben je er al mee bezig geweest en schud je ze zo uit je mouw. Misschien heb je meer tijd nodig om ze te formuleren, noteer dan vast wat ideeën en laat ze in de komende periode uitgroeien tot heldere doelen voor 2021!

***

Zo vlak voor kerst en omdat het vandaag mijn dochters 7e verjaardag is, wil ik jullie nog 2 cadeaus geven!

Als eerste cadeau heb ik E-book gemaakt van alle opdrachten van de afgelopen weken. Je kunt ze op je gemak terug lezen en (nogmaals) maken. Je vindt hem hier: https://deopruimexpert.nl/ebook-25-klusjes/

Het tweede cadeau is een mooie advent actie. Je hebt alle masterminds voorbij zien komen de afgelopen weken:

Email Mastermind op 6 januari
Je kantoor organiseren voor succes op 13 januari
Digitaal archiveren op 20 januari
Structureer je laptop op 27 januari

Tijdens de adventsperiode slechts € 47,- per stuk (normaal is je investering € 74,- per stuk)

Wil jij het nieuwe jaar beginnen met het neerzetten van een stevige fundering voor je bedrijf, dan komt daar vandaag de volgende bonus bovenop:

Bij je aanmelding voor de hele serie van 4 masterminds, krijg je van mij een power sessie van 30 minuten, ter waarde van €55,- cadeau.

Je totale investering bedraagt dan geen € 351,- maar slechts € 188,-
https://deopruimexpert.nl/4xmastermind/

Voor nu wens ik je hele fijne kerstdagen! Of dit nu is met het selecte gezelschap van je keuze, met een goed boek en een dekentje op de bank of een verfrissende wandeling in de buitenlucht. Geniet!

Met opgeruimde groet,

Claudia

23/12/2020

Goedemorgen!

De een na laatste dag vandaag. Terug naar een opdracht uit het begin; het archiveren van je documenten. Vandaag gaat het over kleine rondzwervende documentjes:

⭐'File' 10 rondzwervende notities in je notitie app.

Zelf gebruik ik evernote, maar andere apps als notes, google keep of notion werken net zo goed. Iedere app heeft zijn voor- en nadelen. Het belangrijkste is dat het werkt voor jou, en dat je al je losse notities op 1 plek bij elkaar hebt.

Ik werk met de gratis versie, omdat ik toch geen gebruik maak van alle uitgebreide mogelijkheden. Soms moet je het gewoon niet moeilijker maken dan dat het is ;-)

Voor nu:

📱Open je notitie app
📱Pak je losse notities erbij
📱Scan, fotografeer of type ze over in je app
📱Gooi alle losse blaadjes weg
📱Done!

Ben je nou helemaal niet thuis in dit soort programma's, dan kun je via de websites van de diverse apps veel informatie krijgen. Jij wilt misschien hele andere extra's in je app dan waar je buurman voor gaat, dus daar zul je je echt zelf in moeten verdiepen. Op you tube vind je heel veel korte tutorials en vergelijkings video's.

Vandaag was natuurlijk digitaliseren in het klein. Maar hoe zit het met je complete archief?
Heb je al iets digitaal? Werk je vanuit ordners of hangmappen? En hoe gestructureerd werk je?

Je hoeft je nergens voor te schamen, ik heb alles al eens gezien. Verhuisdozen vol papierwerk, privé en zakelijk door elkaar. Rijen met orders, vol met gearchiveerde stukken die qua verjaring al lang weg konden.

Ben jij er ook helemaal klaar mee, dan geef ik op 20 januari een mastermind Digitaal Archiveren. Een ochtend waarin ik samen met jou stap voor stap je digitale archief opzet.

Win je tijd en ruimte weer terug! Nooit meer zoeken, niets meer kwijtraken; een solide basis voor je bedrijf. En wil je dit eigenlijk al tijden uitbesteden, kijk dan samen met je medewerker of VA, zodat jij weet hoe je je archief inricht, en je VA het uit kan werken. Win-win.

https://deopruimexpert.nl/digitaalarchiveren/

Morgen alweer de laatste dag van de adventskalender. De laatste opruimklus en de laatste actie!

Tot morgen!

22/12/2020

Goedemorgen.

Het einde is bijna in zicht. Dag 22 alweer! Vandaag een Facebook opdracht:

⭐Verwijder 10 groepen uit je Facebook groepen lijst.

Hoe vaak gebeurt het niet, een leuke challenge en je schrijft je in voor de bijbehorende groep. Een interessant persoon die je volgt heeft ook een groep, dus die ga je volgen. Wanneer de groep niet meer gebruikt wordt blijft deze in je lijst staan.

Veel bezochte groepen komen vanzelf omhoog in je tijdlijn (mits je liked of post), maar zoek je iets in een minder lopende groep dan ben je wat langer aan het zoeken. Vervolgens kom je er achter dat er toch best heel veel groepen in je lijst staan.

Vandaag dus je Facebook groepen:

📱Open je groepenlijst in Facebook
📱Loop door de lijst en verwijder degene waar je niets meer mee doet
📱Je kunt maximaal 10 groepen vastzetten (deze komen bovenaan je lijst te staan)
📱Loop nogmaals door je lijst en zet je favoriete groepen vast (scheelt weer zoeken)
📱Terwijl je dat doet, verwijder je de groepen waar je net nog over twijfelde
📱Dat was het voor vandaag!

En? Hoeveel groepen kon je verwijderen? Ik hoor het graag van je hieronder of in een PB!

Tot morgen!

21/12/2020

Goedemorgen!

Vandaag weer een opruim opdracht. Na de lade (dag 3), de plank in je kast (dag 10) en de stapels (dag 18), is het vandaag tijd voor je werkplek:

⭐Ruim je bureau op.

Idealiter werk je aan een zo leeg mogelijk bureau. Alleen dan ervaart je brein de minste prikkels en stress, en kunnen je ideeën en je creativiteit stromen!

Net als de vorige keren doen we een snelle sessie. Denk er niet te lang bij na en zet uitzoek dingen bij elkaar voor een later moment:

⭐Neem even een moment om te bekijken wat er nu allemaal op je bureau staat. Misschien wil je een 'voor' foto maken
⭐Wat doen deze spullen met je? Voel je je fijn, overweldigd, gehaast, of neutraal?
⭐Het enige dat op je bureau hoort te staan zijn de zaken waar je nu mee bezig bent, je laptop, eventueel wat kantoor artikelen en enkele accessoires

⭐Zijn er al meteen spullen die er niet horen? Gooi weg of breng naar de plek waar het hoort
⭐Leg stapels en postbakjes in de kast en agendeer wanneer je deze uit gaat zoeken
⭐Losse kantoor artikelen gaan in de kast of in je ladeblok
⭐Ordners en boeken zet je rechtop in de kast, en agendeer wanneer je deze gaat uitzoeken
⭐Kleine losse zaken verhuis je (eventueel in een doos of bakje) naar de kast, en agendeer je om uit te zoeken

⭐Haal een stofdoek over je bureau en deel je overgebleven spullen in. Laptop, werkzaamheden, misschien een pennenbakje, een plant, en spullen die voor je huidige werkzaamheden relevant zijn
⭐Ga zitten en neem weer een moment. Hoe voel je je nu?
⭐Maak nog snel een 'na' foto en wees trots op je werk
⭐Klaar voor vandaag. Top gedaan!

Hoe was dit voor je? Vond je het pittig, of ging het eigenlijk wel lekker?

Misschien denk je wel: 'Leuk, al mijn losse spullen verplaatst, maar hoe nu verder?' of 'Fijn dat agenderen, maar daar komt wel weer wat tussen en over 3 maanden ligt het er nog...'.

Dat is precies waarom ik 13 januari een ochtend gepland heb staan om door te pakken! Dan gaan we niets meer verplaatsen, maar aanpakken. Je hebt nu een la, een plank en je bureau gedaan. Je bent even met je stapels bezig geweest en je hebt wellicht ervaren hoeveel tijd er in is gaan zitten.

Ik laat het je met liefde zelf doen, met de aanwijzingen kom je echt ver. Maar je weet ook dat er altijd weer iets tussen komt, en dat je met een vingerknip maanden verder bent.

Dus in plaats van nog een tijdje doormodderen, kun je er ook voor kiezen om een ochtend van je tijd te investeren en je kantoor te organiseren voor succes!

https://deopruimexpert.nl/structureerjekantoorvoorsucces/

Ik ben super trots op wat je de voorgaande weken al bereikt hebt! Sta daar even bij stil en wees ook trots op jezelf!

Mocht je voor en na foto's hebben gemaakt stuur deel ze hieronder, of stuur me een PB. Vind ik leuk om te zien hoe ver je gekomen bent!

Tot morgen!

20/12/2020

Dag 20 vandaag.

Goedemorgen!

Heb je vandaag een lekkere Lazy Sunday voor de boeg, of sta je op scherp?

Om je extra bewust te maken van de relaxmomenten die we ons te weinig gunnen, is de opdracht:​​

⭐Pak dat fijne boek of tijdschrift en trek je minstens een half uur terug om ongestoord te lezen!

En nee, nu even geen werk/studie gerelateerde boeken of tijdschriften. Echt een relax moment voor jezelf met een ontspannend boek. Laat de boel lekker de boel, nu is het jouw tijd!

Naast IN en AAN je bedrijf werken is het het ook super belangrijk om UIT je bedrijf te werken. Opladen en ontspannen om daarna weer fris en gefocust te kunnen knallen!

Fijne zondag en tot morgen!

19/12/2020

Goedemorgen.

Vandaag, op dag 19, heb ik een makkelijke opdracht voor je, gewoon op je mobiel.

⭐Verwijder minstens 10 namen uit je telefoonlijst / fb / insta / etc.

Het gebeurt niet heel vaak dat mensen van telefoon nummer wijzigen, maar je vergeet vervolgens het oude nummer te verwijderen. Of je gaat naar een nieuwe dierenarts en je vergeet dat je de nummers van de gepensioneerde dierenarts nog in je lijst hebt.

Op Facebook krijg je wel eens uitnodigingen die je akkoord geeft zonder te checken, en vervolgens zie je allerlei vage berichten langskomen op je tijdlijn die je niet kunt plaatsen.

Net als dat je op instagram ​​ineens gevolgd wordt door hele rare accounts... ​​

Dit zijn precies de zaken die je nu gaat verwijderen!

📱Kies 1 van je lijsten
📱Verwijder 10 items (of meer als je lekker bezig bent ;-))
📱Heb je meer tijd kies dan nog een andere lijst
📱Klaar

Hoeveel namen/accounts/volgers kon je verwijderen? Ik hoor het graag van je!

​​Fijne zaterdag en tot morgen!

18/12/2020

Goedemorgen!

Vandaag gaat het over stapels.

Volgens het woordenboek: een hoeveelheid spullen op elkaar, een gestructureerde hoop spullen of een aantal op elkaar gelegde voorwerpen.
De definities die ik te horen krijg: die berg zooi daar in de hoek, de papieren Himalaya en mijn spullen hebben pootjes en liggen altijd in de stapel waar ik als laatste zoekt...

Gestructureerd of niet, groot of klein, ongemerkt brengt zo'n stapel paperassen een hoop stress met zich mee. Gewetens vraag: hoeveel stapels heb jij?

Vandaag op dag 18 is de opdracht:

⭐Verwerk de 7 bovenste items van je stapel.

Loop een rondje door je kantoor en observeer alle stapels die je ziet. Doe dit vooral zonder oordeel! Geen schuld, geen paniek, ze zijn er toch al...

Wat voor stapels zijn het? Zichtbaar, als een grote berg op tafel, of weggestopt in de kast?
Zie je wellicht een patroon? Is er een plek waar De Stapel zich alweer ophoopt, meteen nadat je hebt opgeruimd? Je focust je vandaag op stapels met papierwerk.

Doordenkertje: De grootste uitdaging bij stapels is dat je nooit een bewuste keuze hebt gemaakt voor een actie.

Nu ga je een bewuste keuze maken en actie ondernemen:

⭐Pak de stapel die je het slechtste gevoel gaf
⭐Neem het eerste document van de stapel. Welke actie moet je ondernemen?
Bv: Filen, factuur inboeken, artikel lezen, rapport schrijven, op zijn plek leggen, afwachten of papierbak
⭐Kan deze actie in 1 á 2 minuten, doe hem nu. 2 tot 10 minuten, zet hem op je to do lijst. Langer dan 10 minuten, agendeer de actie
⭐Kom je om het andere document een zelfde soort tegen (bv rekeningen om in te boeken), maak daar dan 1 actie van {rekeningen inboeken, filen, vakliteratuur lezen, etc)
⭐Verwerk zo je volgende 6 documenten
⭐Ben je lekker bezig, ga vooral nog even door

Wat valt je het meest op aan je stapel? Zijn het de vervelende of saaie taken die je laat liggen? Zijn het de tijdrovende taken, die je beter kunt uitbesteden? Of...?

Hoe voelde dit voor jou? Gaf het je energie en een goed gevoel om een taak afgerond te hebben? Een vervelend gevoel, waarom doe ik dit niet eerder? Of misschien overweldigd het je, ik moet nog zo veel.

Laat me weten als je ergens hulp bij nodig hebt! Dat kan heel simpel via een bericht hieronder of een PB.
Ik lees en beantwoord alles.

Ps. Ik heb nog 2 gratis sessies weg te geven (zie dag 16), grijp die kans als je die nodig hebt!

Tot morgen!

17/12/2020

Goedemorgen!

Dag 17, en wederom de opdracht in een korte video!
Opgenomen in het bos, tijdens een heerlijke fietsrit.

Mocht je vragen hebben stel ze gerust hieronder, of stuur een PM!

💻 Meer info over de aanbieding vind je hier: https://deopruimexpert.nl/structuuropjelaptop

💌 Wil je je inschrijven voor de inspiratiemail en de laatste dagen van de adventskalender ook in je inbox ontvangen, klik hier: https://deopruimexpert.nl/nieuwsbrief/

16/12/2020

Goedemorgen.

Hoe is het met je, na het nieuws van maandag?

Hier heel dubbel, ik vond het sneu voor mijn dochter, die zo'n leuke feestweek voor de boeg had op school. Mijzelf sloeg de schrik om het hart. Vorige keer viel het thuisscholen me heel zwaar.

Maar, toen het stof weer een beetje gedaald was, had school de kerstviering verplaats, en bedacht ik me dat we ook deze periode wel weer overleven. Dankbaar voor een dak boven ons hoofd, liefde, gezondheid en onze bedrijven die gewoon doorlopen.

Hoe staat het met jouw onderneming? Ben je dicht of heb je een alternatief bedacht? Gebruik je de tijd die nu is ontstaan voor bijscholing of taken die anders maar blijven liggen? Ben je online werkzaam, en gaan jouw werkzaamheden gewoon door? Hoe voelt deze tijd voor jou?

Ik heb de opdracht voor vandaag aangepast naar:

❤️Wat heb je NU nodig?❤️

Soms liggen antwoorden ver weg en soms gewoon voor je neus.

❤️Adem een paar keer rustig in en uit
❤️Voel goed wat je NU nodig hebt
❤️Schrijf dit op
❤️Laat je gedachten nog even de vrije loop
❤️Kun je nog meer noteren (soms leiden ideeën naar meer ideeën)
❤️Lees je lijst na
❤️Wat kun je zelf doen en wie kan je helpen
❤️Waar nodig reik uit naar anderen, iedereen zit in dit schuitje en we kunnen elkaar helpen!

Nu je deze lijst hebt gemaakt, waar heb je hulp nodig? Ik ga in ieder geval 3 power sessies weggeven!

Heb jij heel veel behoefte om te praten, te sparren, te brainstormen, of je gedachten op een rijtje te zetten? Hoeft niets met structuur of opruimen te maken te hebben, je hoeft niets bij me af te nemen, gewoon even ondernemers onder elkaar. 2 weten zoveel meer dan 1!

Wil je in aanmerking komen voor 1 van de 3 sessies, of heb je vragen? Stuur ze me toe! Heel simpel onder aan dit bericht, of stuur een PB. Ik lees en beantwoord alles.

Tot morgen!