Ondernemend Schiedam

30/10/2014

Identiteitsfraude is een relatief onbekende maar snel groeiende vorm van fraude. Persoonsgegevens worden gestolen en misbruikt. Dit gebeurt niet alleen op consumentenniveau, maar ook steeds meer bedrijven worden opgelicht. Veel ondernemers hebben hier inmiddels al schade van ondervonden. In sommige gevallen niet alleen financieel, maar ook op het gebied van reputatie. Want wanneer jouw naam wordt misbruikt om ondernemers op te lichten, kan dit enorme gevolgen hebben voor de langere termijn.

• Bewaar vertrouwelijke gegevens niet onnodig
• Sla vertrouwelijke gegevens alleen op beveiligde systemen op
• Controleer de gegevens van je klanten voor de levering

Er zijn diverse vormen van identiteitsfraude, maar als ondernemer zijn er twee soorten waar je voornamelijk mee te maken kunt krijgen. In het eerste geval worden persoonsgegevens van je medewerkers, of je klanten misbruikt. In het tweede geval wordt jouw bedrijf misbruikt om producten of diensten aan te schaffen.

Wat kun je er tegen doen?
Bij deze een aantal adviezen die de risico’s op fraude moeten minimaliseren. En eerlijk gezegd zijn de meeste adviezen heel voor de hand liggend. Toch zetten we de belangrijkste tips nog even op een rijtje:

1) Alle persoonlijke en financiële gegevens van uw medewerkers, klanten en leveranciers zijn strikt vertrouwelijk. Bewaar geen informatie die niet nodig is, want bij misbruik kan dit grote gevolgen hebben.

2) Vertrouwelijke gegevens dienen te worden opgeslagen op beveiligde systemen om virussen en hacken te voorkomen. Geef alleen medewerkers toegang tot vertrouwelijke gegevens wanneer zij deze informatie ook daadwerkelijk nodig hebben voor de dagelijkse werkzaamheden.

3) Wees voorzichtig met voorbewerkte mailingen of antwoordkaarten met persoonlijke klantinformatie, want ook deze gegevens kunnen worden misbruikt.

4) Zorg voor een beveiligingscode op zakelijke mobiele telefoons, tablets en laptops. Zo kan worden voorkomen dat er na diefstal of verlies vertrouwelijke gegevens in de verkeerde handen terecht komen.

5) Controleer ook bij inbraak of er geen documenten uit uw financiële administratie, of papieren met inlogcodes of wachtwoorden missen.

6) Voorkom handelstransacties met (frauderende) partijen door de gegevens van je (nieuwe) klanten te controleren vóór levering. Wanneer er niet eens wordt onderhandeld over de prijs, of als de bestelling te mooi is om waar te zijn, dan moeten de alarmbellen gaan rinkelen.

7) Lever geen goederen op een marktplaats of een afgelegen loods. Het komt te vaak voor dat de goederen na levering worden weggehaald, en er geen spoor is van de bestellende partij. Wanneer het een bekende klant is waarmee je vaker zaken hebt gedaan, controleer dan altijd bij je contactpersonen of het inderdaad het juiste adres is.

8) Voordat je tot betaling van facturen overgaat, is het belangrijk om de factuur te controleren. Is er inderdaad geleverd, en is er ook een opdracht voor levering gegeven? En is de factuur wel van een leverancier, en niet van een oplichter? Wanneer rekeningnummers op de facturen zijn veranderd kan dit een waarschuwing zijn.

9) Wanneer je slachtoffer bent van identiteitsfraude, doe dan aangifte bij de politie. Je kunt ook melding doen via de website: https://www.overheid.nl/identiteitsfraude.

Het Centraal Meld- en informatiepunt Identiteitsfraude en -fouten (CMI) is een initiatief van de Nederlandse overheid. Het CMI begeleidt u als uw identiteit is misbruikt of als uw persoonsgegevens bij de overheid niet kloppen. De gevolgen daarvan kunnen verstrekkend zijn.

10/09/2014

e meeste ondernemingen worden gestart als eenmanszaak of – als er meer eigenaren zijn – als firma. Die rechtsvormen voldoen prima, maar naarmate de onderneming groeit wordt vaak overgestapt naar de BV. Daar zijn verschillende argumenten voor, zoals:

- Fiscaal
Bij een eenmanszaak of firma wordt de winst in de inkomstenbelasting belast tegen maximaal 52 procent, terwijl de winst van een BV in de vennootschapsbelasting wordt belast tegen maximaal 25 procent. De BV lijkt dus gunstiger. Echter, het tarief in de inkomstenbelasting is feitelijk lager dan 52 procent vanwege ondernemersfaciliteiten, zoals de zelfstandigenaftrek en de MKB-winstvrijstelling. Bovendien moet door de werknemer of aandeelhouder van de BV nog inkomstenbelasting worden betaald als de BV loon betaalt of winst uitkeert. Zolang de BV geen winst uitkeert kan heffing daarover worden uitgesteld, en dat uitstel biedt een rentevoordeel. Al met al geldt als vuistregel dat de BV fiscaal voordeliger is vanaf een winst van ongeveer € 150.000. Om het omslagpunt exact te bepalen moet rekening worden gehouden met de situatie (bijv. hypotheekrente, heffingskorting, etc.).

- Pensioenopbouw
De BV heeft als voordeel dat zij als pensioenverzekeraar mag optreden. Op die manier kan het vermogen van de BV worden gebruikt om voor de aandeelhouder een pensioen op te bouwen. In de eenmanszaak kan dat niet; daar is men aangewezen op bijvoorbeeld een lijfrente of de oudedagsreserve (die feitelijk slechts een fiscale uitstelregeling is).

- Aansprakelijkheid
Doordat de BV een rechtspersoon is beperkt zij de directe aansprakelijkheid van de aandeelhouder. Daardoor kan bij een eventueel faillissement het privé-vermogen van de aandeelhouder buiten schot blijven. In de praktijk ligt dat overigens genuanceerder; bijvoorbeeld omdat de bestuurder of aandeelhouder van de BV onder omstandigheden toch aansprakelijk is, of omdat de bank als voorwaarde stelt dat de aandeelhouder zich garant stelt.

- Uitstraling en continuïteit
In het algemeen heeft de BV een betere uitstraling dan een eenmanszaak. Daarnaast kunnen anderen via een aandelentransactie relatief makkelijk participeren in de BV.

Door zijn onderneming in een BV te brengen wordt de ondernemer een werknemer van zijn eigen BV. Er moet dus loon worden betaald en een loonadministratie worden gevoerd. Ook mag de directeur-grootaandeelhouder (dga) onbelaste kostenvergoedingen ontvangen, zoals reguliere werknemers die ook krijgen. Een aandachtspunt is de zogenoemde gebruikelijkloonregeling; op grond daarvan mag het loon van de dga niet te laag zijn.
Dat de directeur-grootaandeelhouder civiel en fiscaal werknemer is betekent nog niet dat hij in aanmerking komt voor de werknemersverzekeringen. De meerderheidsaandeelhouder zal doorgaans buiten de verzekeringsplicht vallen. De betaalt daardoor geen premies werknemersverzekeringen over het loon van de dga, maar zal de risico’s van ziekte en arbeidsongeschiktheid op een andere manier moeten verzekeren.

Naast deze fiscale punten zijn er ook juridische aandachtspunten. Er moet immers rekening worden gehouden met de BV-regels van het Burgerlijk Wetboek, bijvoorbeeld over aandeelhoudersvergaderingen en dividenduitkeringen.
Kortom, de BV is een belangrijke en nuttige rechtsvorm, maar wel eentje met een gebruiksaanwijzing!

30/06/2014

Websitebezoekers beslissen binnen 10 seconden of ze op je website blijven of niet. Dat blijkt uit wetenschappelijk onderzoek. Oftewel: je website heeft 10 seconden de tijd om je bezoekers te interesseren. Wat willen zij in die tijd weten? En waarom jagen veel websites bezoekers meteen weg? Wij helpen u graag verder om uw website interessanter te maken.

29/05/2014

Actie: Adverteren in de magazine van Ondernemend Schiedam Zomer-editie?
Vraag gerust naar de prijzen.

20/05/2014

Uw eigen bedrijfsmagazine? Oplagen vanaf 1 stuk. Leuk voor in de wachtkamer of gewoon als leesvoer.....