2Trust Finance & Control

07/10/2020

Goed om onze mening te delen met professionals over diversiteit en inclusiviteit in combinatie met arbeidsmarktcommunicatie.

Professionals op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie voelen steeds meer de urgentie om campagnes meer divers en inclusief te maken…

05/03/2020

Corona Control

Het Corona virus is nog wild aan het uitbreiden en maakt in een aantal procenten zelfs dodelijke slachtoffers. Daardoor maakt het de angst voor besmetting zo groot, dat de wereld lichtelijk in paniek begint te raken. Van een pandemie is kennelijk nog geen sprake, maar de beurzen storten in, de economische groei wordt geraakt, en vele evenementen worden afgelast.

Hoe krijg je zo'n virus in control?
De vraag die ons controllers vaak wordt gesteld is hoe om te gaan met onverwachte en onvoorspelbare, of zelfs onvoorstelbare gebeurtenissen. Want als je naar de welvaartseffecten van dit soort vernietigende disrupties kijkt, dan wil je als organisatie graag weten hoe je daar mee om moet gaan. Als gevolg van de platformeconomie, zijn hele bedrijfstakken aan het wankelen gebracht en de gevolgen van 9/11 en de reacties van de wereldgrootmachten hierop zijn lifechanging.

Hoe kun je hierop voorbereid zijn?
Eigenlijk zijn er twee mogelijke strategieën waarmee bedrijven met fractaalverdeling en disrupties kunnen omgaan.

De eerste is de meest lastige en minst kansrijk: Be the Boss Strategie. Om een onvoorspelbare gebeurtenis toch te voorspellen, moet je deze zelf veroorzaken.

De tweede strategie komt van Darwin en die is veel kansrijker: Wees Wendbaar (Agile). Zorg ervoor dat je altijd een tweede/derde plan hebt, wees flexibel, niet afhankelijk van één specialisme, zit niet te vast in één stramien, want als de omstandigheden ernstig veranderen kun je zomaar uit je waardepropositie schieten. Voorbeelden als Nokia, Kodak, en V&D bewijzen, dat te lang in een oud verdienmodel hangen, je voortbestaan in gevaar brengt. En zo is dat ook met het Coronavirus. Te afhankelijk zijn van bepaalde goederenstromen, conferenties, wereldkampioenschappen of welke variabele ook: zo'n virus kan al die plannen in de war schoppen, waardoor je business direct geraakt wordt.

Daarom: wees wendbaar als deze rampen zich voordoen! Wat is je tweede plan, is er een alternatief? In control gaat niet alleen maar over planning, maar ook over de momenten dat je planning in de war wordt geschopt.

28/02/2020

Was je irritante of onredelijke leidinggevende de grootste reden dat je nu op zoek bent naar een nieuwe functie? Dan wil je in je volgende baan niet nog eens een baas tegenkomen die je het werkende leven zuur maakt. Amerikaans carrièreplatform The Muse verzamelde 10 vragen die je kunnen helpen een ...

26/02/2020

Ski Control

Control is als skiën: alleen met een goede voorbereiding, wendbaarheid en de juiste snelheid lukt het.

Een paar dagen skiën en je weet het weer: het draait om control. In control zijn in het werk is normale business geworden, maar zodra je op de lange latten staat moet je weer even wennen. Hoe ging het ook alweer? Een aantal zaken lijken op het normale zakelijke leven. Je wilt overzicht, ruimte, goede condities en altijd een tweede plan.

Voorbereiding

Heel veel kun je plannen tijdens het skiën. Je zorgt voor goede spullen: bezuinigen op materiaal is heel onverstandig. Liefst ga je buiten het hoogseizoen, maar als het niet anders kan, dan zoek je de plaatsen waar niet 'iedereen' naar toe gaat. Genoeg hoogte voor goede sneeuw, goed verzorgde pistes, uitgerust de sneeuw in en goede après-ski, voor de een aan de bar en voor de andere in de sauna.
De dingen die wat minder planbaar zijn ervaar je vooral op de piste zelf. Kwaliteit van de sneeuw is vaak afhankelijk van het moment van de dag. Is het een warme dag, ga dan vooral vroeg. Blijft het koud, voorkom dan dat je door de sneeuw heen moet ploegen. Het moment van naar beneden gaan bepaalt ook in hoge mate hoe je uiteindelijk de rit ervaart. Tegelijk met een klasje leidt tot opstopping en een grote groep overmoedige, zware lijven laat je graag voorgaan. Een lege piste is daarbij te prefereren. Overzicht en ruimte om je bochten te maken, snelheid maken als de omstandigheden voorspelbaar zijn. Onverwachte situaties met snowboarders, die plotseling uit het bos kunnen komen wil je voor zijn door altijd een tweede plan te hebben.

Wendbaarheid en snelheid

Wendbaarheid is het toverwoord voor Ski Control. Als je te snel gaat, loop je het risico dat je niet meer op tijd kunt afremmen als er voor je iemand valt of een beginneling een onverwachte beweging maakt waardoor je die niet meer kunt ontwijken. Te langzaam is ook niet lekker, omdat dan het hele dorp langs je heen raast en er nieuwe gevaarlijke situaties ontstaan. Eigenlijk moet je net zo snel gaan als nodig voor de juiste bewegingen en niet te snel, zodat je altijd kunt afremmen of een keuze kunt maken voor een alternatieve richting.
Daarbij is de ondergrond ook van ultiem belang. Slushpuppy sneeuw remt moeilijk af en verbergt vaak ijsplaten of oneffenheden die tot spagaten leiden. De meeste breuken hangen samen met slechte ondergrond en te drukke pistes met onervaren skiërs. Voorkomen is beter dan genezen: pas je snelheid aan en stop op tijd, je hoeft niet altijd als laatste van de piste af.
In control met skiën leer je veel over het normale leven. Goede condities, goede faciliteiten, voldoende wendbaarheid en aangepaste snelheid die rekening houdt met overige spelers en omstandigheden.

17/02/2020

Millennials versturen meer berichten via hun telefoon dan dat ze face-to-face praten. Hoe kun je daar vanuit recruitment slim op inspelen?

14/02/2020

Na de millennial verschijnt een nieuwe generatie jongeren op de arbeidsmarkt: Generatie F. Wat kunnen we van deze nieuwe generatie verwachten?

13/02/2020

5 competenties die elke moderne Finance professional zou moeten bezitten

De verwachtingen die organisaties hebben van hun financiële afdeling veranderen. Waar het in de klassieke rol van Finance vooral om het rapporteren van het verleden gaat, focust men zich in de moderne rol op realtime rapportages en het voorspellen van de toekomst. Wat betekent dit voor de competenties die een moderne financieel professional moet bezitten om mee te bewegen met de digitale transformatie?

Communicatieve vaardigheden

Organisaties verwachten meer en meer een verhaal bij de cijfers. En de directie bij de hand nemen om cijfers te duiden, is wat anders dan het overhandigen van een maandelijkse rapportage. Als je een strategisch advies geeft met als doel te overtuigen, is het laten zien van de ‘droge’ cijfers alleen niet voldoende. Wil je mensen meenemen in je verhaal, dan moet je goed kunnen presenteren.
Daarnaast krijgt de financiële afdeling een meer proactieve rol dan voorheen. Waar je normaal gesproken je cijfers nog op verzoek aanlevert, is dat nu wel anders. Om realtime cijfers op een effectieve manier te gebruiken, moet je nieuwsgierig zijn naar andere afdelingen. Aan welke informatie hebben zij behoefte? En hoe kun jij daarin voorzien? Je moet in staat zijn andere afdelingen uit te leggen hoe jouw cijfers daaraan bijdragen.

Analytische vaardigheden

Ook al verandert de rol van Finance, natuurlijk moeten nog steeds cijfermatige rapportages op basis van het verleden geproduceerd worden. Daar blijft het alleen niet bij; je hebt te maken met realtime cijfers en je hebt te maken met méér cijfers waar je je voordeel mee kan doen. Denk aan de mogelijkheden die big data biedt en waar de financiële afdeling zijn voordeel mee kan doen.
Misschien wel de grootste uitdaging hierin is dat je niet alleen financieel onderlegd moet zijn, maar ook bedrijfskundig. Dat geldt niet alleen voor mij als Financieel Manager, maar die bredere blik verwacht ik ook van mijn team. Want nu er zoveel data beschikbaar is, gaat het niet alleen meer om de klassieke financiële data; je hebt ook te maken met o.a. inkoopcijfers en verkoopcijfers. Alleen door het kunnen analyseren en interpreteren van deze cijfers kun je verbanden leggen en gerichte voorspellingen doen. Tevens kun je zien waar er in het proces data niet correct wordt gegenereerd. Fouten in procedures en dus verbeterpunten komen zo ook boven tafel.

IT- kennis

IT is niet meer weg te denken uit het Finance-vak. Met alle ontwikkelingen op het gebied van Artificial intelligence, Big Data, robotiseren en automatiseren, heb je als moderne financiële afdeling flink wat IT-kennis nodig. De digitale transformatie is ook alleen mogelijk met nieuwe IT-oplossingen. Waar je in de klassieke rol vooral met programma’s als Excel moest kunnen omgaan, moet je nu met financiële systemen kunnen werken, die bovendien weer geïntegreerd zijn met andere systemen. Alleen op die manier krijg je de informatie waarmee je goede voorspellingen kunt doen of kunt bijsturen.
Wees dus betrokken bij zaken als automatisering en zoek de samenwerking met IT op. Die samenwerking wordt namelijk veel intensiever en dat geldt niet alleen voor de interne IT-afdeling. Denk ook aan externe partijen en IT-leveranciers waar je meer rechtstreeks contact mee hebt. Een onderzoek stelt zelfs dat de afdeling IT en Finance in de toekomst met elkaar zullen versmelten.

Flexibiliteit en inlevingsvermogen

Medewerkers die ‘opgegroeid’ zijn met het klassieke papieren proces zijn gewend aan een bepaalde manier van werken. Deze professionals moeten flexibel zijn en om kunnen gaan met verandering. Deze professionals dienen ook met een kritische blik te kijken naar hun huidige manier van werken en zelf leren ontdekken waar automatisering iets kan overnemen en waar je als professional meerwaarde toevoegt aan het proces. De eisen en het niveau worden hoger en daarin moet je mee kunnen en willen gaan. Nu het proces door automatisering in een ‘black box’ zit kun je het niet meer zien, maar je moet nog wel weten hoe dat proces verloopt om het echt te begrijpen. Alleen dan ben je in staat om de cijfers te interpreteren. Voor nieuwe collega’s die niet bekend zijn met het papieren proces is het veel moeilijker om zich voor te stellen wat er in die black box gebeurd. Omgaan met het abstracte vraagt inlevingsvermogen.

Coachende vaardigheden

De digitale transformatie heeft invloed op het hele team en de ene collega ziet sneller mogelijkheden dan de ander. Dat is helemaal niet erg, maar als manager moet je er wel alert op zijn en dit goed begeleiden. Veel praten en kleine stapjes nemen. Zeker als je al jaren op dezelfde manier werkt, is het van belang om die rol op je te nemen. Mensen blijven prikkelen en je steeds blijven afvragen: ‘wat kunnen we nog meer met al die data die we tot onze beschikking hebben.’ Omdat je als financiële afdeling midden in de organisatie komt te staan, beperkt die coachende rol zich ook niet tot alleen je eigen afdeling. Het is aan de Financieel Manager om alle collega’s de helpende hand te bieden bij de digitale transformatie. De financiële afdeling moet daar een centrale rol in hebben in de organisatie.

Conclusie

We staan aan de vooravond van de moderne financiële afdeling. We werken toe naar realtime rapportages waarbij we de rest van de organisatie gaan voorzien van informatie (denk aan informatie over de productieplanning, order intake en liquiditeitsprognoses maar ook aan niet financiële informatie).
Ga je hier zelf mee aan de slag, dan kun je je afvragen wat de behoefte aan deze nieuwe vaardigheden betekent voor je financiële afdeling. Bestaande rollen zullen waarschijnlijk veranderen of zelfs verdwijnen. Kunnen en willen bestaande medewerkers met deze verandering mee? Welke kwaliteiten heb je al in je team en welke nog niet?

13/02/2020

Als interim financial ben je vaak onderweg en dan is het goed om te weten welke navigatie app je het beste langs de files leidt. Bekijk hier de vergelijking van een aantal bekende apps.

Door de ov-staking van dinsdag wordt grote drukte verwacht op de Nederlandse wegen. NU.nl test welke navigatie-app het meest geschikt is om de files te ontlopen: Google Maps, Waze of Tom Tom Go?

11/02/2020

Zorg voor een relevant sollicitatiegesprek.


In de ideale wereld levert een sollicitatietraject de beste match tussen functie en kandidaat op. Maar vaak weten we niet hoe goed de match daadwerkelijk was. Meningen en belangen verschillen. Zeker voor de werklozen onder ons een frustrerend gegeven. Dit is wat er zoal gebeurt in sollicitatiegesprekken.

Verschillende interviewers hebben vaak verschillende visies op de functie. Het zou fijn zijn indien alle betrokkenen aan het begin van een traject overeenstemming bereiken over de taken, het profiel van de ideale kandidaat en wat de dynamiek van de organisatie vraagt.

Een bekend fenomeen is bijvoorbeeld dat interviewers in de ander vaak zoeken wat ze in zichzelf waarderen. Een baas die zichzelf hardwerkend en verbaal vindt, zal kandidaten die dat gedrag vertonen vaak waarderen. Dit is één van de redenen voor het bestaan van het glazen plafond en het old boys network. Het hebben van gemeenschappelijke bekenden is in die zin ook een zeer wonderlijke wijze om te meten of een kandidaat past.

Verder leggen de interviewers niet altijd de focus op het bepalen of een kandidaat passend is. Velen van hen willen enthousiasmeren, hetgeen ook een belangrijk onderdeel van een sollicitatiegesprek is. Anderen horen zichzelf graag praten waardoor je al snel het gevoel krijgt dat het een geslaagd gesprek was omdat het ‘zo gezellig was’.

Wat doe je hier nu aan als sollicitant? Zorg ervoor door de vragen die je stelt dat men gaat meten wat wel relevant is: “Wat heb ik na een jaar bereikt waardoor je tevreden over me bent?”, “Wat zijn de taken waar ik het meeste tijd aan moet besteden?” of de meest directe: “Aan de hand van welke aspecten bepaal je of ik de beste kandidaat ben?”.

Voorts kan je je via social media natuurlijk voorbereiden op je gesprekspartners en een inschatting maken van wat je te wachten staat.

Succes!

07/02/2020

23/01/2020

Is een goed cv nog wel belangrijk in deze tijden van LinkedIn en video-solliciteren? Zeker wel. Maar een opsomming van relevante werkervaring en wat personalia is al lang niet meer genoeg. ,,Je moet iets van jezelf laten zien en opvallen.’’

15/10/2019

Zoek je een no nonsens omgeving waarin je wil werken aan de groei van een mooi productiebedrijf, lees dan hier waar je je moet melden

Onze klant is een productiebedrijf actief in de Retailindustrie waarvoor wij thans op zijn naar een hands-on Finance manager.