03/10/2018
Nieuwsbrief oktober 2018
Om te kunnen garanderen dat wij uw administratie tijdig en juist kunnen verwerken ontvangen wij graag maandelijks de administratie vóór de 15e van de daaropvolgende maand, ook als de BTW-aangifte per kwartaal is.
Elke regel op een bankafschrift moet geboekt worden en kost dus tijd die wij aan u doorberekenen. Probeer daarom om zo min mogelijk privébetalingen van uw zakelijke rekening te doen.
Al uw verkoopfacturen (graag op nummervolgorde) moeten ingeleverd worden, ook als u de betaling nog niet ontvangen heeft.
Kleding is alleen als “zakelijke kleding” aftrekbaar als het kleding is die niet privé gedragen kan worden (zoals een doorwerkoverall) of als elk kledingstuk voorzien is van een naam/logo van tenminste 70 cm2.
Ieder mens moet eten en daarom zijn de kosten van eten in principe niet aftrekbaar. Mocht u een zakelijk etentje/borrel geven, schrijf dan op de achterkant van de bon wie daar bij waren en liefst ook waarom.
Als u de kostenfacturen op volgorde van het bankafschrift bijvoegt, dan maakt u het ons makkelijker (en voor u waarschijnlijk goedkoper). Wilt u dan meteen controleren of alle facturen bijgevoegd zijn?
Vergeet alstublieft niet dat agenda’s en door u uitgebrachte offertes 10 jaar bewaard moeten blijven, net als uw hele boekhouding.
Om in aanmerking te kunnen komen voor de zelfstandigenaftrek (bij de aangifte Inkomstenbelasting) moet u tenminste 1225 uur per jaar met uw onderneming bezig zijn. Dat zijn niet alleen echte werkuren, maar besprekingen, offertes maken/bespreken, inkopen doen, administratie bijhouden en bezoek aan uw boekhouder 😊 tellen daarvoor ook mee. Gemiddeld (met 3 weken vakantie) is dat 25 uur per week. Zeker als u denkt dat u tussen de 25 en 30 uur uitkomt, is het heel verstandig om de uren dagelijks bij te houden zodat er bij een belastingcontrole een bewijsstuk is dat u aan het urencriterium voldoet.