05/02/2021
Op afstand werken heeft de toekomst 🌟
Binnen EGSY doen wij dit al vanaf de oprichting.
In dit artikel delen wij een aantal tips!
Mede door de Covid-pandemie heeft thuiswerken voor veel organisaties een heuse vlucht genomen. En heeft nog altijd de nodige uitdagingen. Ondanks dat wij vanaf de oprichting in 2018 al onafhankelijk van een vaste werkplek (remote) werken, merken we deze uitdagingen ook.
Daarom hieronder een aantal tips die wij de afgelopen jaren hebben gebruikt:
Tip 1: Duidelijkheid
Om “remote” te kunnen werken, is het online vastleggen van processen, beslissingen en kennis noodzakelijk. Duidelijkheid staat voor alles. Door een duidelijk uitleg te geven bij de keuzes, dit vast te leggen en toegankelijk te maken voor alle medewerkers, vergemakkelijk je het werken op afstand.
Wanneer je normaal gesproken op kantoor even naar een collega loopt en snel wat afstemt, blijft dit een afspraak tussen jullie beide. Leg je deze beslissing niet digitaal vast, dan zouden collega’s op afstand hier geen weet van kunnen hebben. Maak het daarom de standaard om beslissingen digitaal vast te leggen en toegankelijk te maken voor iedereen.
Tip 2: Vaste contactmomenten, formeel en informeel
Creëer voor iedereen binnen de organisatie een gelegenheid om met elkaar in contact te komen. Doe dit ook tussen alle lijnen en niveaus binnen de organisatie. Denk erover na of je deze sessies wilt opnemen en opslaan, zodat iedereen deze sessies later nog eens kan terugkijken.
Denk hierbij niet alleen aan het vaste wekelijkse overleg, maar ook aan een organisatie brede “townhall”, pizza/ontbijt-sessies, of als leuke knipoog naar internationale collega’s een broodje-kaas-met-de-baas.
Tip 3: Op afstand werken heeft de toekomst, wen er maar vast aan.
Veel traditionele organisaties hopen dat we alleen nog in 2021 veel vanuit huis werken. Echter, als je kijkt naar ontwikkelingen als globalisering, flexibelere inzet van arbeid, tijd onafhankelijk werken, dan heeft remote werken simpelweg de toekomst.
Zal straks iedereen volledig op afstand werken? Waarschijnlijk niet. Een hybride vorm van werken ligt meer voor de hand.
Heb jij nog handige tips? 🌟