ProjectPiloot

Wim Rutten is een verbindende professional met een focus op proactieve probleemoplossing.

20/05/2026

Veel organisaties doen onderzoek.
Maar weinig organisaties komen écht in beweging.

In november 2025 mochten we meedenken bij MFC Doelum te Renkum.
Geen klassiek onderzoekstraject, maar eerst zichtbaar maken wat er daadwerkelijk speelde binnen de gehele organisatie.

Met alle bestuursleden, medewerkers en gebruikers haalden we binnen 3 weken input op rondom vier eenvoudige vragen:
* wat schuurt,
* wat gaat goed,
* waar zitten risico’s,
* en wat is nodig voor de toekomst.

Dat leidde tot:
* 79 opgehaalde thema’s waarbij binnen 4 maanden al ruim 45 concrete verbeteracties in beweging zijn gekomen.
* een gezamenlijke top 10 prioriteiten,
* én één gedragen nulmeting voor het meerjarenbeleid 2026–2030.

Vorige week sprak ik Mark van Wijk, Algemeen manager van MFC Doelum.
Wat mij vooral opviel: de tientallen verbeteracties die waren gestart of gerealiseerd. Onder andere:
* een meerjarenbeleidsplan,
* een concreet uitvoeringsplan,
* KPI-monitoring,
* duidelijkere rollen en verantwoordelijkheden,
* professionalisering van processen,
* gebruikersparticipatie,
* verbeterde communicatie,
* horeca- en serviceverbeteringen,
* kwaliteits- en hygiënemaatregelen,
* personeelsontwikkeling,
* en de voorbereiding naar een Raad van Toezicht-model.

Maar misschien nog belangrijker: de energie veranderde.
* Meer rust.
* Meer duidelijkheid.
* Meer eigenaarschap.

Dat gebeurt wanneer alle mensen die betrokken zijn voelen dat ze "gehoord" worden en wanneer organisaties eerst overzicht creëren voordat ze gaan versnellen.

Eerst overzicht. Daarna beweging.

11/05/2026

Jan Rotmans schrijft in Omarm de chaos dat transities bestaan uit onzekerheid en versnipperde signalen. In organisaties zie je dat terug: veel initiatieven tegelijk, schuivende prioriteiten, onduidelijk eigenaarschap.

Daarom kiezen wij de Omgekeerde strategie: niet meteen oplossen, eerst scherp krijgen wat er écht speelt. Met NaFIGeren® maken wij van losse signalen één gedeeld beeld en duiden dat via Behoefte, Mens en Systeem.

Meer in onze blog op ProjectPiloot: https://projectpiloot.nl/omarm-de-chaos/

06/05/2026

Geboren en getogen in Wageningen.
Gisteren liep ik door mijn stad.
Om 08.00 uur was het nog stil.
De straten ontwaakten langzaam.
Hier en daar mensen die podia opbouwden.
De eerste vlaggen.
De eerste voorbereidingen.

Vier uur later liep ik door dezelfde straten…
maar nu tussen tienduizenden mensen tijdens Bevrijdingsdag.
Veteranen (nog maar 21 in aantal en meer dan 100 jaar oud).
Muziek.
Verhalen.
Alle generaties door elkaar.

En toen zag ik dat doek boven de straat hangen:
“Wat betekent vrijheid voor jou?”
Die vraag liet me niet meer los.

Voor mij gaat vrijheid over meer dan kunnen gaan en staan waar je wilt.
Vrijheid begint bij kunnen zien wat er werkelijk speelt.
Want of het nu gaat over een samenleving, een stad of een organisatie…
Als overzicht ontbreekt, ontstaan aannames.

Als mensen stoppen met écht luisteren en elkaar minder begrijpen, ontstaat afstand.
En als we alleen nog reageren op losse signalen, raken we richting kwijt.

Midden in het defilé besefte ik opnieuw:
Vrijheid is niet vanzelfsprekend.
Vrijheid vraagt bewustzijn.
Vrijheid vraagt luisteren.
Vrijheid vraagt het lef om niet alleen naar de oppervlakte te kijken…
maar ook naar wat eronder speelt.

Misschien is dát wel de echte betekenis van vrijheid:
Niet alleen bevrijd zijn van iets…
maar vrij genoeg zijn om écht te zien, te begrijpen en samen richting te kiezen.

Dankjewel Wageningen.
Voor de herinneringen.

En voor een vraag die misschien actueler is dan ooit.

Wat betekent vrijheid voor jou?

19/04/2026

Veel projecten in de zorg blijven hangen in pilots of losse initiatieven

Versnipperde ICT, gebrekkige datastromen en moeite met de daadwerkelijke implementatie en adoptie van deze nieuwe werkwijze bij medewerkers. De nadruk ligt te veel op systemen.

Digitalisering wordt vaak gezien als oplossing. De echte bottleneck zit in adoptie, samenwerking en procesinrichting. Interoperabiliteit en databeschikbaarheid zijn bekende knelpunten. Minstens zo belangrijk is dat professionals het vertrouwen en de tijd hebben om ermee te werken.

Hoe zorg je ervoor dat digitale initiatieven daadwerkelijk bijdragen aan werkdrukverlaging en betere zorg, in plaats van extra complexiteit?

Dat vraagt om regie en inzicht in hoe processen echt lopen.
Digitalisering faalt vaak omdat het werkelijke proces niet goed in beeld is.
Wat op papier logisch lijkt, werkt in de praktijk anders.

Wij maken zichtbaar hoe informatie, beslissingen en handelingen daadwerkelijk door de organisatie heen bewegen.

Daardoor wordt duidelijk waarom systemen niet landen, waar weerstand ontstaat en waar kansen liggen om processen echt slimmer in te richten.

15/04/2026

De zorgsector kent een structureel spanningsveld

Van bestuurders wordt verwacht dat zij keuzes maken die pas op lange termijn effect hebben. Alleen hebben zij NU te maken met stijgende kosten, personeelstekorten, druk op marges, de vergrijzing en toenemende zorgvraag.

Er zijn strategische plannen genoeg. De echte vraag is: Waar begin je? Wat laat je liggen? En hoe zorg je dat keuzes ook écht landen?

Waar investeer je wel in, waarin juist niet? En hoe houd je dat vol in een politiek en maatschappelijk krachtenveld?

Strategische keuzes stranden vaak door onduidelijkheid in processen, afhankelijkheden en besluitvorming. Daarom is het zo belangrijk om het onzichtbare zichtbaar te maken.

Wij geven inzicht in hoe keuzes daadwerkelijk landen in de organisatie. Wij maken binnen 4 weken zichtbaar waar vertraging ontstaat, dat aannames niet altijd kloppen en waar strategie en uitvoering uit elkaar lopen.

Dat doen wij samen met de héle organisatie. Zodat veranderingen breed gedragen worden.

Wij zorgen ervoor dat bestuurders niet alleen verantwoorde keuzes kunnen maken, maar ze vooral ook verantwoord kunnen realiseren.

01/04/2026

Organisaties nemen dagelijks besluiten in een omgeving waar veel tegelijk speelt. Wanneer perspectieven, signalen en belangen niet in samenhang zichtbaar zijn, ontstaat:
• ruis in samenwerking
• vertraging in besluitvorming
• en onnodig herstel achteraf

Dat komt niet door gebrek aan kwaliteit of inzet van jouw mensen. Dat komt doordat samenhang ontbreekt. Juist dan is een helder totaaloverzicht nodig.

Wij brachten binnen een organisatie 86.000 documenten terug naar 750 overzichtelijke kwaliteitsdocumenten. Je leest er meer over op onze website: https://projectpiloot.nl/klantcases/ggd-amsterdam-klantcase/

30/03/2026

Organisaties verliezen grip wanneer de informatie sneller groeit dan inzicht: documenten, dashboards, lijstjes, mails en lokale werkwijzen. Dan ontstaat onduidelijkheid en ontbreekt het totaaloverzicht.

Welk project is leidend, welke is actueel en wie is de eigenaar?

Het gevolg is voorspelbaar: er gaat veel tijd en energie verloren aan de voortgangsrapportages, het zoeken naar de actuele informatie, extra controles en herstelwerk. Het geheel is niet meer zichtbaar.

Herkenbaar? Laten wij dan een kop koffie drinken of geef je op voor onze maandelijkse inspiratiesessie.

Ik vertel je graag meer over onze werkwijze en de resultaten die wij bij verschillende organisaties hebben gerealiseerd.

28/03/2026

Afgelopen dinsdag hebben Gerard en ik weer een nieuwe inspiratiesessie gegeven. Gerhard deelde tijdens zijn presentatie de resultaten van onze samenwerking.

Wat blijft het toch mooi om organisaties hiermee te helpen.

Benieuwd? Meld je dan aan voor onze volgende inspiratiesessie.

25/03/2026

Portfoliosturing loopt vast wanneer een organisatie te veel projecten en initiatieven tegelijk probeert te bedienen.

Er ontstaat versnippering van capaciteit en het totaaloverzicht ontbreekt.
Dat is risicovol als er projecten zijn die elkaar raken. Alles loopt maar niets komt echt af.

Deadlines worden overschreden en projecten uitgesteld. De energie verdwijnt en teams worden verander moe.

Een praktische manier om dit te doorbreken is de omgekeerde strategie.

Wij stellen vier vragen die alle stemmen van medewerkers laten meetellen. Vervolgens clusteren wij deze signalen op thema en tot één overzicht dat bestuur en uitvoering tegelijk herkennen waardoor er draagvlak en eigenaarschap ontstaat. Met als resultaat dat projecten wél uitgevoerd worden.

Benieuwd naar deze strategie? Ik drink graag een kop koffie met je.

20/03/2026

Besluitvorming vertraagt wanneer verschillende afdelingen uit de organisatie ieder vanuit hun eigen werkelijkheid sturen: bestuur, management, uitvoering, ketenpartners en control.

Dan ontstaat ruis: er is veel overleg maar weinig helderheid over wat nu écht speelt. Het gevolg is voorspelbaar: besluiten worden uitgesteld of genomen op basis van aannames en de uitvoering beweegt niet mee omdat het totaalbeeld ontbreekt.

Een praktische manier om dit te doorbreken is de omgekeerde strategie. Wij stellen vier vragen die alle stemmen van medewerkers laten meetellen.

Vervolgens clusteren wij deze signalen op thema en leveren één overzicht op waar jouw organisatie zich in herkent waardoor er draagvlak en eigenaarschap ontstaat. En het bestuur kan sturen op dit totaaloverzicht.

Ga je met ons samenwerken? Dan wordt dit niet nóg een nieuw project of programma. Wij zorgen ervoor dat de rust binnen jouw organisatie terug keert en jij als bestuurder een minder complexe organisatie krijgt om te besturen.

Adres

Agro Businesspark 20-19
Wageningen
6708PW

Website

http://www.projectpiloot.nl/

Meldingen

Wees de eerste die het weet en laat ons u een e-mail sturen wanneer ProjectPiloot nieuws en promoties plaatst. Uw e-mailadres wordt niet voor andere doeleinden gebruikt en u kunt zich op elk gewenst moment afmelden.