Diafan planlegging

Diafan planlegging Jeg har 20 års erfaring som styreleder og økonomileder i kor, og nå hjelper jeg kor og andre kult

ORGANISERING
Jeg hjelper dere med å få på plass gode rutiner slik at styrearbeidet går raskere og dere slipper å bekymre dere for at noe skal bli glemt eller havne mellom to stoler.


Dette kan for eksempel være:

- Rutiner for styremøter

- Arbeidsfordeling i styret og utforming av mandater

- av budsjetter og gode regnskapsrutiner

- Kommunikasjon internt i koret og ut til publikum og andr

e interessenter

- Gjennomføring av Årsmøtet


KONSERTER
Jeg kan også hjelpe dere med utforming av prosjektplan ved gjennomføringen av større konserter/oppsetninger

- eller rett og slett gå inn som prosjektleder og bistå hele veien til mål


REISER
Jeg har reist mye selv og har erfaring fra planlegging og tilrettelegging av korreise og andre reiser, og hjelper dere gjerne med research og organisering av deres reise.

2020 ble et magert år for mange korkasser, og foreløpig har ikke 2021 sett så veldig mye lysere ut.🙁               Da er...
31/07/2021

2020 ble et magert år for mange korkasser, og foreløpig har ikke 2021 sett så veldig mye lysere ut.🙁

Da er det ekstra viktig å følge godt med på det som finnes av støtteordninger slik at koret likevel kan få inn noen penger i kassa.

Det finnes mange ulike ordninger og mange frister å holde styr på, og det er veldig ergerlig dersom en av dem skulle glippe.

Derfor har jeg laget et årshjul med oversikt over de ulike fristene styret bør huske på.😊

Som jeg skriver i årshjulet kan fristene variere noe fra år til år, og i tillegg har også de ulike korforbundene ulike tidsfrister til samme støtteordning.

I århjulet er alle frister og aktiviteter ordnet pr kvartal og er et godt utgangspunkt for å skaffe seg oversikt når man skal plotte de ulike aktivitetene inn i kalenderen.🤗

Og så må dere naturligvis gjøre nødvendige tilpasninger slik at årshjulet er skreddersydd for nettopp dere!👍

Du kan laste ned årshjulet ved å klikke på lenken under:
https://diafan.mykajabi.com/Aarshjulet

Jeg har vært med på konserter der jeg har hørt korister uttale at «Nei, jeg kler ikke... så det kan ikke jeg ha på meg»....
30/07/2021

Jeg har vært med på konserter der jeg har hørt korister uttale at «Nei, jeg kler ikke... så det kan ikke jeg ha på meg»...🤔    
  
 Men i et ensemble handler det jo ikke om hva vi selv mener vi tar oss best ut i men om hva som gagner helheten best, gir de beste scenebildene og publikum den beste totalopplevelsen.😊    
  
 Er du solist og har en stor og bærende rolle er det selvsagt viktig at du føler deg vel i det du skal ha på deg, men du kan likevel ikke bestemme helt fritt. 👚👗👒    
  
Det er viktig at kostymet både gjenspeiler tidsepoken og det sosiale lag på en riktig måte, og det bør også henge sammen med kostymene i ensemblet for øvrig.😀    
  
For den som står i ensemblet eller bare har en liten birolle er det imidlertid bare å sette egne ønsker og preferanser til side og omfavne kostymet og karakteren vi er tildelt på beste måte.      
  
På den måten bidrar hver og en til å skape den helheten som er så viktig i det produktet vi tilbyr publikum.    
  
Tilpasser dere korantrekket til konserten eller forestillingen dere skal ha?

Vi får bare én sjanse til å gjøre et godt førsteinntrykk...       Dette gjelder i alt fra møte med nye mennesker, ved in...
29/07/2021

Vi får bare én sjanse til å gjøre et godt førsteinntrykk...     
  
Dette gjelder i alt fra møte med nye mennesker, ved innsalg av nye ideer og i forhold til hvordan vi presenterer oss selv i sosiale media.😀     
  
 Et førsteinntrykk dannes vanligvis i løpet av bare et par minutter, og forskning viser at det skal 8-9 positive ting til for å endre et negativt førsteinntrykk.🤔     
  
 Etter at vi først har gjort oss opp en mening vil vi nemlig ubevisst fortsette å søke etter informasjon som bekrefter dette inntrykket.     
  
Kommer vi skjevt ut i starten skal det altså utrolig mye til for å snu dette, og selv den minste lille uregelmessighet senere vil bli lagt merke til og være med på å forsterke det negative inntrykket.🤨     
  
 Ting som kanskje ikke engang ville blitt registrert dersom møtet hadde fått en positiv start.     
  
Verdt å ta med seg både ved utforming av korets nettsider, plakater, annonsemateriell og i samtaler om mulige samarbeidsprosjekter eller sponsing.     
  
– Og ikke minst i måten koret kommuniserer på i sosiale medier!😊     
  
 Er du bevisst på førsteinntrykket i møte med nye mennesker?

Jeg har planlagt og satt sammen reiser både for kor og andre reisegrupper, og ingenting er bedre enn å få en tilbakemeld...
28/07/2021

Jeg har planlagt og satt sammen reiser både for kor og andre reisegrupper, og ingenting er bedre enn å få en tilbakemelding i etterkant om at forslagene mine traff blink og at det ble en vellykket reise.🤗 

Som for eksempel denne mailen fra et par jeg hjalp  med å finne frem til mulige reisemål i Irland og til ting de kunne se og oppleve underveis:😊 

«...det var veldig trivelig. 
Flere av tipsene dine var gode, og nyttige.  Innertier på "Litle Irish Whiskey Museum» :)» 👍 

Det er mange som synes det er tidkrevende med reiseresearch eller som kjenner seg usikre på hva de skal søke etter og hvordan de skal finne frem til relevant informasjon. 🤔 

Hva med dere?  Setter dere sammen programmet på korturen på egenhånd eller pleier dere å søke hjelp?

Nytt mannskap?  Mange kor starter semestret med rekruttering av nye medlemmer.😀    Kanskje har gamle medlemmer sluttet e...
27/07/2021

Nytt mannskap?  
Mange kor starter semestret med rekruttering av nye medlemmer.😀  
  
Kanskje har gamle medlemmer sluttet eller søkt om permisjon i løpet av sommeren, kanskje skal koret i gang med et nytt verk som krever forsterkninger på noen av stemmene, eller kanskje dere rett og slett synes at oppstarten på et nytt semester er et fint tidspunkt for rekruttering.🤔  
  
Noen rykker inn en annonse i lokalavisen og/eller på sosial media mens andre inviterer til audition eller gjennomfører en åpen øvelse der interesserte kan få komme for å se om dette kan være noe for dem.😊  
  
Uansett hvordan dere velger å løse dette er det lurt å fortelle litt om koret deres.  Hva slags kor er dere, hva kan dere tilby nye medlemmer av musikalske utfordringer og sosiale aktiviteter osv.    
  
Kort sagt; Hvorfor skal de velge akkurat dere blant alle de tilbudene som finnes der ute?😉  
  
Trenger dere flere medlemmer nå i høst?

Betaler koret ditt ut lønn eller annen godtgjørelse til dirigent eller andre?          Ved lønnsutbetalinger er jo regel...
26/07/2021

Betaler koret ditt ut lønn eller annen godtgjørelse til dirigent eller andre?      
   
 Ved lønnsutbetalinger er jo regelen at dette skal innrapporteres på A-meldings-skjema, men for frivillige organisasjoner som ikke selv er skattepliktige finnes det egne regler.😀      
   
 For det første kan det utbetales inntil 10.000 kroner til en person uten at dette behøver å innberettes i det hele tatt.      
   
 Dersom foreningen utbetaler mer enn 10.000 til samme person vil hele beløpet måtte innberettes, men det er fortsatt ikke nødvendig å betale arbeidsgiveravgift eller følge de vanlige reglene for innrapportering.🤗 I stedet er det utarbeidet en forenklet a-melding som frivillige organisasjoner kan benytte.       
   
Denne fylles ut og sendes inn samtidig med at utbetalingen skjer, og her blir det også beregnet hvor stor del av beløpet som utbetales som skal holdes tilbake og innbetales til skattemyndighetene. 💱      
   
Man blir ferdig med hele utbetalingen med det samme og slipper å forholde seg til skattetrekkskonto og de to-månedlige terminene for innberetning og innbetaling som ellers gjelder.🤗      
   
Merk at dette bare gjelder når organisasjonen selv er skattefri og at utbetalingen til én enkelt ansatt ikke overstiger 80.000 kroner i løpet av året.       
   
 Dette gjelder også bare for ansatte og ikke når den som mottar beløpet har tilbudt sine tjenester som selvstendig næringsdrivende.      
   
Er dirigenten deres selvstendig næringsdrivende eller ansatt av koret?

Du vet nok at øvelsene til koret regnes som kurs og at det er derfor dere kan søke om VO-midler på bakgrunn av hvor mang...
25/07/2021

Du vet nok at øvelsene til koret regnes som kurs og at det er derfor dere kan søke om VO-midler på bakgrunn av hvor mange øvelser dere har hatt i et semester. 😀     
     
Men vet du også at kor som driver voksenopplæring (altså har korøvelser!) også kan ha krav på gratis øvingslokale i offentlige undervisningsbygg (skoler)? 😊  
Dette fremgår av voksenopplæringslovens §7 om gratis bruk av undervisningslokaler der det står følgende:  

«Undervisningslokaler der driftsutgiftene dekkes av det offentlige, skal etter søknad stilles vederlagsfritt til disposisjon for studieforbund og medlemsorganisasjoner ved avholdelse av kurs med tilskudd etter loven» 
     
Dette har kanskje ikke vært like aktuelt det siste året da mange kor har måttet ty til enten digitale øvelser eller utendørsøvelser, men kjekt å kjenne til når verden etterhvert kommer tilbake til normalt gjenge.  
  
For gratis øvingslokaler er nok noe som er veldig velkomment for mange kor med slunken kor-kasse. 🤗     
     
Er dette noe dere kjenner til i deres kor?

Det kommer nok sikkert ikke som noen stor overraskelse at jeg simpelthen elsker å føre regnskap!😍        Jeg vet at dett...
24/07/2021

Det kommer nok sikkert ikke som noen stor overraskelse at jeg simpelthen elsker å føre regnskap!😍    
    
Jeg vet at dette gjør meg ganske merkelig i manges øyne, men jeg tror nesten at det er noe av det aller morsomste jeg vet!      
Sjelden koser jeg meg mer enn når jeg kan dukke ned i kredit og debet, fordype meg i regnskapstall, gjøre beregninger og utarbeide budsjetter.🤗    
    
Jeg er veldig glad for at jeg med min økonomiutdannelse har muligheten for å føre mitt eget firmaregnskap.    
    
Og ikke minst er jeg takknemlig for at jeg i tillegg også har ansvaret for å føre regnskapet til flere kor!😊    
    
Jo flere tall, fakturaer og føringer dess bedre, sier nå jeg!    
    
Liker du tall?

Fortsatt er vi midt i ferietiden, og oppstart av nytt korsemester kan føles langt unna.🙂    Men så snart koristene er hj...
23/07/2021

Fortsatt er vi midt i ferietiden, og oppstart av nytt korsemester kan føles langt unna.🙂  
  
Men så snart koristene er hjemme igjen fra sommerferie er det mange som mentalt er i gang med høsten alt.😃  
  
Og da kommer spørsmålene til styret;  
  
🔹️Når starter vi opp etter ferien?  
🔹️Hva skal vi øve på?  
🔹️Blir det noen seminarer/øvingshelger?  
  
Dersom terminalene ikke er klar og kan distribueres til medlemmene i løpet av de nærmeste ukene kan det være snart å sende ut en mail eller informere på nettsiden eller i sosiale medier om når planen vil foreligge.😊  
  
Så slipper du kanskje noen av spørsmålene.  
  
Er terminplanen deres for høstsemesteret klar ennå?

Du som synger i kor er sikkert enig i at sang er en både givende og morsom hobby, og som jeg har skrevet tidligere har f...
22/07/2021

Du som synger i kor er sikkert enig i at sang er en både givende og morsom hobby, og som jeg har skrevet tidligere har forskning også påvist en rekke helsemessige fordeler av det å synge i kor.      
  
 Sang kan gi:      
  
 🎶 Økt oksygenopptak      
🎶 Lavere blodtrykk      
🎶 Økt lungekapasitet      
🎶 Redusert opplevelse av smerte      
🎶 Frigjøring av endorfiner og dopaminer, såkalte «gledeshormoner», som gir en sterk følelse av velvære, godt humør og mer energi - og kan redusere stress      
🎶 En sterk opplevelse av mestring      
🎶 Trening på konsentrasjon og memorering      
  
For en stund siden kom jeg over et innlegg på bloggen til Korforbundet som dykket dypere ned i akkurat det helsemessige aspektet ved sang.    
  
Du kan lese dette innlegget her:  
https://korbloggen.no/hva-gjor-et-ar-uten-korsang-med-oss/

Det er hyggelig å ha noe å se frem til, og derebhar kanskje begynt å planlegge en deres neste korreise?😀  Det er mange d...
21/07/2021

Det er hyggelig å ha noe å se frem til, og derebhar kanskje begynt å planlegge en deres neste korreise?😀

Det er mange detaljer som skal på plass når man planlegger en reise, og enten gruppen er stor eller liten kan det være vanskelig å få full oversikt over reisekostnadene og hvor mye den enkelte skal betale. 🤔

- Ikke minst dersom prisene dere får oppgitt er i flere ulike valutaer.

Jeg har derfor laget en regnearksmal til deg som gjør det enkelt å få oversikt.😊
Her kan du legge inn flere forskjellige valutaer og få beregnet både de individuelle kostnadene og den enkeltes andel av felleskostnadene. 💸
- Alt omregnet til norske kroner!🤗

Klikk på lenken under for å få tilsendt malen😊
https://diafan.mykajabi.com/kostnadsoverslag_gruppereise

Tiden ute i garderoben før teppet går opp for forestilling er magisk.❤    Å komme tidlig , sjekke at alt er klart for kv...
20/07/2021

Tiden ute i garderoben før teppet går opp for forestilling er magisk.❤  
  
Å komme tidlig , sjekke at alt er klart for kveldens forestilling både i kulissene og ute på scenen.    
Klargjøre kostymer og rekvisitter så de ligger i den optimale tidsbesparende rekkefølgen.  👍  
  
Sminke seg og skifte, og kanskje få litt frisørhjelp til håret.  Prate lavmælt sammen, spøke og le.    
Kjenne hvordan stemningen stadig blir mer hektisk og hvordan forventningene stiger.  🤗  
  
Nerver som dirrer i luften; Fem minutter igjen til oppvarming!  🎶🎶  
  
Noen munnfuller til av den medbragte take away-middagen midt blant hårspenner, pudder og øving på et spesielt krevende parti som ikke sitter helt som det skal.  
  
Medkorister haster til og fra. – Alle mann på scenen for oppvarming NÅ!😀  
  
Noen siste hektiske beskjeder.  Publikumsinnslipp.  Ouverture. Og vi er i gang.🤗  
  
Dette er noe av det jeg savner mest med å ikke treffe koret mitt.  Kor handler ikke bare om å synge, det handler om et unikt fellesskap og å dele noen fantastiske øyeblikk – også av scenen.  
  
Forhåpentligvis blir det mulighet for å oppleve dette igjen om ikke så altfor lenge!❤

Adresse

Oppegård
1415

Telefon

+4748092569

Varslinger

Vær den første som vet og la oss sende deg en e-post når Diafan planlegging legger inn nyheter og kampanjer. Din e-postadresse vil ikke bli brukt til noe annet formål, og du kan når som helst melde deg av.

Kontakt Bedriften

Send en melding til Diafan planlegging:

Del