03/08/2022
Hvor mange faner har du åpen nå? Du bruker kanskje bare to av dem om gangen, men har resten åpen i tilfelle du trenger dem senere?
Veldig mange har minst 30 faner åpen, og da tenker jeg «jobber du virkelig i alle 30 fanene?». Hva er det egentlig som skjer der? Du har åpen alle disse fanene for at du skal ha muligheten til å hoppe mellom disse vinduene.
Hvis du tenker litt på hvordan hjernen er konstruert, har vi en venstre og en høyre hjerne. Hjernen vår har gjennom evolusjonen vært møtt med en sentral utfordring: det er at du skal klare å konsentrere deg om én spesifikk oppgave om gangen. Hjernen vår er laget for å konsentrere seg, og å distrahere seg. Vi hopper mellom oppgaver når vi har anledning til det.
Den ene delen av hjernen leter etter muligheter og farer med fanene:
Er det noe jeg har glemt av? Er det noe jeg bør gjøre nå?
Den ander delen av hjernen prøver å konsentrere seg om det du har pågående akkurat der og da.
Dette kan by på problemer, gjerne i form av at du bytter arbeidsoppgaver for ofte. Kostnaden med å bytte, er at når du avbryter deg selv i arbeidet, oppleves det som mere stressende da man føler at arbeidet tar lengre tid, og følelsen av å være under et større tidspress enn du egentlig er, oppstår.
Vi bytter i snitt opptil 17 (!!) oppgaver i timen på jobb, og det tar oss mellom 5 til 25 minutter å komme tilbake igjen til den samme oppgaven med samme fokus. Distraksjonene bidrar dermed til mindre produktivitet og effektivitet, og også følelsen av at du ikke fikk gjort det du skulle i løpet av arbeidsdagen.
Hvis du klarer å bestemme deg for at du skal jobbe med den ene oppgaven, og bare sitte å jobbe med denne ene oppgaven, har man oppnådd det man ønsker. Det er mye lettere sagt enn gjort.
Det å klare å være fullt konsentrert på en oppgave er en øvingssak. Man kan lære seg til rutiner for å bli mindre distrahert.
I vår podcastepisode om optimal tid lærer du ulike konsentrasjonsteknikker og hvordan du får bedre impulskontroll. Sjekk den ut her 👇🏽🎧
https://podcasts.apple.com/no/podcast/magnus-ingebrigtsen-optimal-tid-hvordan-f%C3%A5-dobbelt/id1481618285?i=1000452560032
Lytt for å gjøre din arbeidshverdag mer produktiv og del gjerne med dine arbeidskollegaer for å sammen skape økt produktivitet 🤝