25/02/2019
Od 1 stycznia 2019 obowiązują nowe przepisy dotyczące przechowywania akt pracowniczych. Firmy które korzystają z Gratyfikanta nexo i Gratyfikanta GT mogą swobodnie prowadzić elektroniczną dokumentację kadrową, a dzięki e-Archiwizacji bezpiecznie przechowywać wymagane kopie zapasowe.
Od początku roku zmieniły się zasady archiwizowania dokumentacji pracowniczej. Do tej pory obowiązkowo trzeba było przechowywać akta w formie papierowej aż przez 50 lat. Ten okres został skrócony do 10 lat, a dodatkowo papier można zastąpić formą elektroniczną.
Gratyfikant nexo (od wersji 24) i Gratyfikant GT (od wersji 1.56) pozwalają sprawnie pracować z e-aktami. Programy umożliwiają:
wysyłkę do ZUS raportów informacyjnych,
przechowywanie dowolnych dokumentów, np. umów o pracę,
wysyłanie deklaracji ZUS,
eksport dokumentacji w formie skompresowanego folderu,
wydawanie pracownikom kopii ich e-akt.
Bezpieczne kopie dzięki e-Archiwizacji
Nowe przepisy nakazują też przedsiębiorcom stosowanie powszechnie uznanych metod i środków ochrony prowadzonej dokumentacji elektronicznej. Jednym z najlepszych sposobów zabezpieczania danych jest tworzenie kopii zapasowych, co umożliwia usługa e-Archiwizacji. Dzięki niej dokumenty przechowywane są online z wykorzystaniem chmury i w razie konieczności mogą być przekazywane w formie skompresowanego archiwum. Wszystkie szczegóły dotyczące e-Dokumentacji i ich obsługi w programach Insertu można znaleźć na specjalnie stworzonej stronie internetowej.
Jak aktywować e-Archiwizację?
Usługę e-Archiwizacji można zamawiać w dowolnym momencie, niezależnie od trwającego abonamentu. Zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego.