Kancelaria Gospodarcza

21/01/2026

🚗 Nowe limity leasingu i amortyzacji od 2026 r. – ważna zmiana dla firm

Planujesz zakup lub leasing samochodu w firmie?
⚠️ Od 2026 roku zmieniają się limity podatkowe, które mogą realnie wpłynąć na Twoje koszty.

👉 Co się zmienia?
✔️ nowe limity amortyzacji samochodów
✔️ zmiany w rozliczaniu leasingu
✔️ mniejsze korzyści podatkowe przy droższych autach
✔️ konieczność wcześniejszego planowania inwestycji

📌 To szczególnie ważne dla przedsiębiorców, którzy:
– planują zakup auta w 2025/2026 r.
– korzystają z leasingu operacyjnego
– rozliczają samochód w kosztach firmy

💡 W wielu przypadkach moment zakupu lub podpisania umowy leasingowej może mieć kluczowe znaczenie podatkowe.

👉 Szczegóły i konkretne liczby wyjaśniamy w artykule:
https://kgjk.eu/blog/samochod/nowe-limity-leasingu-i-amortyzacji-2026/

Masz w planach samochód firmowy?
📩 Skonsultuj to wcześniej z księgowym – zanim będzie za późno.

14/01/2026

📣 W jakich aplikacjach wystawiać i odbierać faktury w KSeF? — proste rozwiązania dla przedsiębiorców

Czekasz na obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF)? Już teraz warto poznać praktyczne narzędzia, które ułatwią Ci pracę!👇

✅ Aplikacja Podatnika KSeF
To oficjalne, darmowe narzędzie Ministerstwa Finansów, dostępne online. Pozwala wystawiać i odbierać faktury w KSeF bez dodatkowego programu księgowego – dobre rozwiązanie na start.

Instrukcja logowania do Aplikacji Podatnika KSeF:
👉 https://www.youtube.com/watch?v=LdqWn1bNldI

📱 Do tego jest też wersja mobilna, dzięki której sprawdzisz faktury „w biegu”.

✔️ Subiekt123 – praktyczna aplikacja udostępniana przez nasze biuro rachunkowe, która umożliwia zarówno wystawianie, jak i odbieranie faktur w KSeF.

✔️ Programy zewnętrzne – jeśli korzystasz już z systemu księgowego lub fakturowego z integracją KSeF, możesz dalej z niego korzystać po przetestowaniu działania.

💡 Nie masz jeszcze narzędzia lub zastanawiasz się, które wybrać? Skontaktuj się z nami — pomożemy dopasować rozwiązanie do Twojej firmy!

👉 Pełny artykuł: https://kgjk.eu/blog/ksef/aplikacje-do-wystawiania-faktur-w-ksef/

04/01/2026

📢 KSeF coraz bliżej — a wiele firm wciąż nie ma wdrożonych procedur.

Jeśli prowadzisz firmę i chcesz:
✔ sprawdzić, czy Twoja firma jest gotowa na KSeF,
✔ uniknąć błędów i problemów przy fakturowaniu,
✔ mieć poukładane uprawnienia, procedury i procesy,
✔ korzystać z darmowego programu do wystawiania faktur w KSeF,

to ten post jest dla Ciebie.

👉 Napisz w komentarzu „KSEF” — odezwiemy się do Ciebie

albo

👉 Wyślij nam prywatną wiadomość

Sprawdzimy Twoją sytuację → powiemy, co zrobić dalej.

Bez zobowiązań. Konkretnie. Po ludzku.

19/12/2025

📢 Przez ostatnie 2 tygodnie publikowaliśmy materiały, które krok po kroku pomagają przygotować się do obowiązku KSeF.
Teraz wszystko zebraliśmy w jednym miejscu, aby łatwiej było odnaleźć potrzebne informacje.

🔎 KSeF krok po kroku — komplet wiedzy w 5 częściach:

1️⃣ Kogo obowiązuje KSeF?
👉 https://kgjk.eu/blog/ksef/krajowy-system-e-faktur/

2️⃣ Przepisy dotyczące wystawiania faktur
👉 https://kgjk.eu/blog/porady/zasady-wystawiania-faktur/

3️⃣ Wystawianie i odbieranie faktur w KSeF
👉 https://kgjk.eu/blog/ksef/wystawianie-i-odbieranie-faktur-w-ksef/

4️⃣ Tryby wystawiania faktur w KSeF
👉 https://kgjk.eu/blog/ksef/tryby-wystawiania-faktur-w-ksef/

5️⃣ Aplikacje do KSeF — z czego możesz korzystać?
👉 https://kgjk.eu/blog/ksef/aplikacje-do-wystawiania-faktur-w-ksef/

🎥 Dodatkowo przygotowaliśmy filmy na YouTube:

🎬 Jak wysłać ZAW-FA przez e-Urząd Skarbowy?
https://www.youtube.com/watch?v=FXR1CvML5pA

🎬 Jak uzyskać dostęp do KSeF dla spółki?
https://www.youtube.com/watch?v=k4WoByAa2ko

🎬 Logowanie do Aplikacji Podatnika KSeF
https://www.youtube.com/watch?v=LdqWn1bNldI

🎬 Wystawienie faktury sprzedażowej w Aplikacji Podatnika KSeF
https://www.youtube.com/watch?v=wjm3Rhh51WY&t

🎯 Dla kogo jest ta seria?

-przedsiębiorców
- spółek
- biur rachunkowych
- księgowych
- osób, które chcą zrozumieć KSeF bez chaosu i skomplikowanego języka

Każdy materiał to praktyczna wiedza, przykłady i konkretne wskazówki, które pozwolą wejść w KSeF spokojnie i bez błędów.

17/12/2025

📢 Obowiązek KSeF coraz bliżej, a przedsiębiorcy pytają:
„Jakim programem najlepiej wystawiać faktury w KSeF?”

Możliwości jest kilka — od darmowego narzędzia MF po wygodne programy księgowe i integracje z systemami ERP. Każda opcja sprawdzi się w innych warunkach:

✅ Aplikacja Podatnika KSeF – dobra dla małych firm i prostego fakturowania
🎥 https://www.youtube.com/watch?v=wjm3Rhh51WY&t

💼 Programy fakturowe i księgowe – wygodne, gdy wystawiasz więcej dokumentów

🧩 Integracje ERP / własne systemy – najlepsze przy dużej skali i automatyzacji

Jeśli zastanawiasz się, co będzie najlepsze dla Twojej firmy, przygotowaliśmy krótkie i praktyczne omówienie wszystkich możliwości 👇

🔗 Pełny artykuł:
https://kgjk.eu/blog/ksef/aplikacje-do-wystawiania-faktur-w-ksef/

📄 Wystawienie faktury sprzedażowej w Aplikacji Podatnika KSeF - instrukcja krok po krokuW tym materiale pokazujemy, jak poprawnie wysłać wystawić fakturę us...

15/12/2025

📢 Wdrażając KSeF, warto znać wszystkie dostępne tryby — to daje pewność, że firmowa fakturowanie nigdy nie stanie w miejscu, nawet przy problemach technicznych.

🔄 Jakie mamy tryby wystawiania faktur w KSeF?

✅ Tryb ONLINE — standardowy: fakturę wysyłasz do systemu od razu, w dniu jej wystawienia, a KSeF nadaje jej numer i jest dostępna od razu.

🕒 Tryby OFFLINE — to opcje dla sytuacji awaryjnych: brak internetu, czasowa niedostępność systemu, prace serwisowe lub inne zdarzenia, które uniemożliwiają normalną wysyłkę.

W ramach OFFLINE rozróżniamy:

OFFLINE24 — możesz wystawić fakturę poza systemem i przesłać ją do KSeF następnego dnia roboczego.

OFFLINE – niedostępność KSeF — gdy system jest tymczasowo niedostępny; fakturę wysyła się po wznowieniu działania.

Tryb awaryjny — gdy KSeF zgłasza awarię; faktury wystawia się elektronicznie zgodnie z wymogami, a po ustaniu awarii przesyła do systemu w określonym czasie.

Awaria całkowita — skrajna sytuacja (np. katastrofa, zagrożenie infrastrukturalne): fakturę można wystawić papierowo lub elektronicznie poza KSeF, a wtedy nie musisz jej później przesyłać do systemu.

✅ Dlaczego to jest ważne?

Pozwala prowadzić sprzedaż i fakturowanie nieprzerwanie, nawet w sytuacjach kryzysowych.

Daje elastyczność: możesz dobrać tryb odpowiedni do sytuacji (internet, prace techniczne, awarie, termin sprzedaży).

Zapewnia zgodność z przepisami — system KSeF przewiduje wszystkie te opcje, by nie blokować działalności firm.

🔗 Chcesz wiedzieć więcej?
Pełny opis wszystkich trybów znajdziesz w naszym artykule:
https://kgjk.eu/blog/ksef/tryby-wystawiania-faktur-w-ksef/

13/12/2025

❗ Wielu przedsiębiorców zakłada, że po uruchomieniu KSeF wszystko zacznie działać automatycznie.
Niestety — to tak nie działa.

Aby w ogóle uzyskać dostęp do KSeF, spółka musi najpierw złożyć formularz ZAW-FA, w którym wyznacza osobę fizyczną do roli administratora systemu.

Dopiero po zarejestrowaniu tego zgłoszenia przez pracownika Urzędu Skarbowego — który ręcznie nadaje uprawnienia w systemie — podmiot może samodzielnie zarządzać dostępami i przekazywać je dalej.

Dlatego przygotowaliśmy dwie instrukcje wideo, w których pokazujemy krok po kroku:

1️⃣ Jak wysłać ZAW-FA za pomocą e-Urzędu Skarbowego?
🎥https://www.youtube.com/watch?v=FXR1CvML5pA&t

2️⃣ Jeśli nie posiadasz jeszcze konta organizacji poniżej znajdziesz filmik jak uzyskać dostęp
🎥 https://www.youtube.com/watch?v=ykZPjtbPVPQ

To jedne z najważniejszych czynności przy wdrażaniu KSeF — bez nich system nie ruszy.

📄 Wysłanie ZAW-FA dla spółki w e-Urzędzie Skarbowym – instrukcja krok po krokuW tym materiale pokazuję, jak poprawnie wysłać formularz ZAW-FA w imieniu spół...

12/12/2025

📢 KSeF to nie tylko przepisy – to przede wszystkim praktyka codziennej pracy na fakturach.

Dlatego w kolejnym materiale z naszej serii pokazujemy krok po kroku, jak wygląda wystawianie i odbieranie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur.

Żeby wejść w ten obowiązek na spokojnie, warto wiedzieć:
1️⃣ Jakie dokumenty wystawisz w KSeF, a jakie nadal poza systemem.
2️⃣ Jak przygotować firmę do pracy w KSeF – od nadania uprawnień (w tym ZAW-FA), przez logowanie i wybór narzędzia (program rządowy vs. program komercyjny).
3️⃣ Jak wygląda proces wystawienia e-faktury – od wypełnienia pól, przez wysyłkę, aż po nadanie numeru KSeF i pobranie UPO.
4️⃣ Co zrobić, gdy pojawi się błąd – kiedy konieczna jest korekta i jak ją wystawić.
5️⃣ Jak działają kody QR i potwierdzenia transakcji oraz jak odbiera się faktury w zależności od trybu (online, offline, awaryjny).

To wszystko zebraliśmy w jednym, praktycznym opracowaniu 👇

🔗 Pełny artykuł:
https://kgjk.eu/blog/ksef/wystawianie-i-odbieranie-faktur-w-ksef

10/12/2025

📢 Aby dobrze wejść w obowiązek KSeF, warto zacząć od podstaw — czyli przypomnieć sobie zasady prawidłowego wystawiania faktur.
Nawet najlepszy system nie pomoże, jeśli dokument już na starcie zawiera błędy lub brakuje w nim obowiązkowych elementów.

Dlatego przygotowaliśmy dla Was krótkie omówienie tego, co powinna zawierać poprawnie wystawiona faktura zgodnie z aktualnymi przepisami.
To absolutna podstawa przed przejściem do faktur ustrukturyzowanych w KSeF 👇

🧾 Co jest kluczowe przy prawidłowym wystawianiu faktury?

1️⃣ Właściwa data wystawienia i data sprzedaży
2️⃣ Unikalny numer faktury — zgodny z przyjętą numeracją
3️⃣ Kompletne dane sprzedawcy i nabywcy
4️⃣ Jasny, jednoznaczny opis towarów lub usług
5️⃣ Poprawne wartości: netto, VAT i brutto
6️⃣ Obowiązkowe adnotacje, jeśli dotyczą konkretnej transakcji

To właśnie te elementy będą walidowane również w Krajowym Systemie e-Faktur, dlatego warto upewnić się, że wszystko w firmie działa już poprawnie.

👉 Pełne omówienie przygotowaliśmy tutaj:
🔗 https://kgjk.eu/blog/porady/zasady-wystawiania-faktur/

📌 W kolejnych postach przejdziemy do praktyki pracy w KSeF — ale najpierw fundamenty.
Dobrze ustawione zasady = mniej błędów i sprawniejsze wdrożenie.

Poznaj aktualne zasady wystawiania faktur. Sprawdź, jakie elementy musi zawierać faktura, kiedy należy ją wystawić i jak prawidłowo udokumentować sprzedaż.

07/12/2025

📢 KSeF wchodzi obowiązkowo – a wielu przedsiębiorców wciąż nie wie, czy dotyczy to ich firmy.

Najczęstsze pytanie, jakie teraz słyszymy:

❓ Czy moja firma będzie musiała korzystać z KSeF?

To zależy od kilku kluczowych zasad i wyjątków, które dla wielu są niejasne. Dlatego przygotowaliśmy proste i konkretne omówienie, które rozwiewa wątpliwości.

👉 Pełną odpowiedź znajdziesz tutaj:
🔗 https://kgjk.eu/blog/ksef/krajowy-system-e-faktur/

Dowiesz się m.in.:
✔ kogo obejmie obowiązek KSeF,
✔ jak przepisy traktują firmy zwolnione z VAT i zagraniczne,
✔ kiedy obowiązek nie będzie dotyczył przedsiębiorcy,
✔ oraz jak przygotować firmę na zmiany, żeby wejść w system bez stresu.

Wejdź i dowiedz się czym jest Krajowy System e-Faktur (znany również jako KSeF). Poznaj najważniejsze zmiany z tym związane!

05/12/2025

📢 Krajowy System e-Faktur (KSeF) zbliża się wielkimi krokami, a przedsiębiorcy oraz biura rachunkowe przygotowują się do jednej z największych zmian w obszarze fakturowania.

🧭 Aby ułatwić ten proces, rozpoczynamy specjalną serię edukacyjną, która krok po kroku przeprowadzi Cię przez najważniejsze obowiązki, zasady i narzędzia związane z KSeF.

📅 W najbliższych tygodniach na naszym:
📝 blogu - https://kgjk.eu/blog/
▶️ kanale YouTube -
będziemy publikować praktyczne materiały, które pomogą Ci bez stresu przygotować się do nowych wymogów.

🔎 Co omówimy w serii „KSeF krok po kroku”?

1️⃣ Kogo obowiązuje KSeF? – czy Twoja firma musi korzystać z systemu (już w kolejnym poście).
2️⃣ Przepisy dotyczące wystawiania faktur w KSeF – co zmienia się dla przedsiębiorców.
3️⃣ Wystawianie i odbieranie faktur w KSeF – praktyka krok po kroku.
4️⃣ Tryby wystawiania faktur w KSeF – jak technicznie wygląda wysyłka faktur.
5️⃣ Aplikacje do wystawiania faktur w KSeF – przegląd narzędzi i praktyczne wskazówki.

Dodatkowo będziemy udostępniać krótkie filmy instruktażowe z naszego kanału YouTube:
▶️ https://www.youtube.com/

📌 Śledź nas, aby nie przegapić kolejnych części serii.
Już wkrótce opublikujemy pierwszy materiał: „Kogo obowiązuje KSeF?”

12/11/2025

Na blogu czeka nowy artykuł o sposobach na obniżenie podatku dochodowego – podpowiadamy w nim, jak mądrze zaplanować rozliczenie i wykorzystać dostępne możliwości.

📖 Przeczytaj artykuł:
👉 https://kgjk.eu/blog/aktualnosci/obnizenie-podatku-dochodowego-za-2025-r/

Pod koniec roku wielu podatników zastanawia się, jak w legalny sposób obniżyć wysokość podatku dochodowego za mijający rok. Istnieje kilka sprawdzonych i