Centrum Podatkowe Katarzyna Podsiedlik

11/03/2026

Zapraszamy do przekazywania 1.5% w PIT

04/03/2026

KSeF miał obniżyć ceny usług księgowych. W praktyce może je podnieść.

Rynek usłyszał:
„Automatyzacja. System. Koniec ręcznego wprowadzania faktur.”
Wniosek? Będzie szybciej. Będzie taniej.

Jednak rzeczywistość wygląda inaczej.

🔹 1. Limity techniczne o ceny za oprogramowanie
Przy pobieraniu pojedynczym mamy limit (np. 60 faktur na godzinę).
To oznacza twardy sufit wydajności.
Nie przyspieszysz. Nie „nadrobisz” w ostatnim dniu miesiąca.
Nie obsłużysz 300 faktur w godzinę, nawet jeśli masz zespół.
To już nie jest kwestia organizacji pracy.
To ograniczenie systemowe.
Co prawda nie we wszystkich systemach i programach mamy ten problem, ale niestety wiele biur się aktualnie z tym zmaga, bo dostawcy nie wyrobili się po raz kolejny w terminach.
Drugim tematem są rosnące ceny za oprogramowanie do obsługi ceny. Niektórzy dostawcy liczą sobie za każdy pobrany dokument z nr KSeF, inni zwiększyli kilkukrotnie ceny za abonamenty.

🔹 2. Duplikaty – nowy koszt pracy
Papier trafia do biura. Kilka dni później ta sama faktura wpada z KSeF.
Te same dane. Dwa obiegi.
Wiec księgowy musi:
- porównać,
- sprawdzić numer KSeF,
- ustalić, która wersja jest właściwa,
- wykluczyć korektę lub ponowną emisję.
Analiza duplikatu trwa dłużej niż zwykłe zaksięgowanie faktury.
To nie jest automatyzacja. To kontrola ryzyka.
A wszystko wskazuje, że największy okres chaosu jeszcze przed nami i szybko się nie skończy.

🔹 3. Faktury pobrane z KSeF nie mówią:
- tu 50% VAT,
- tu brak prawa do odliczenia,
- tu część prywatna,
- tu obowiązek podatkowy w innym miesiącu,
- tu taki znacznik do JPK_VAT a tu tak dla JPK_CIT czy PIT
To nadal musi ocenić człowiek.
Automat pobiera XML. A ten niestety bardzo często nie zawiera nr rej.samochodu, danych podmioty innego, danych pracownika, innych danych niezbędnych do zautomatyzowania procesu.
Brak analizy skutkuje odpowiedzialnością podatkową.

🔹 4. Czas realny vs oczekiwania rynku
W wielu biurach: obsługa tej samej firmy trwa dziś 2–3 razy dłużej niż wcześniej.
Nie dlatego, że ktoś pracuje wolniej.
Dlatego, że proces wydłużył się a nie skrócił.

Jeżeli więc:
- rośnie czas obsługi,
- rośnie odpowiedzialność,
- rośnie ryzyko sankcji,
- rośnie złożoność procesu,
- to naturalną konsekwencją rynkową nie jest obniżka.
Jest rewizja stawek.
Księgowość w erze KSeF to zarządzanie bezpieczeństwem podatkowym przedsiębiorcy. Tymczasem w wielu obszarach księgowość musi dziś gasić pożary wynikające z niezrozumienia i niedostosowania się do nowego paradygmatu komunikacji fakturowej.
I to właśnie za to płaci klient.

A jak jest u Was? Czy zauważacie że KSeF generuje wam więcej czasu na obsługę czy mniej ?

25/02/2026

Zapraszamy do współpracy 🙂

25/11/2024

Integracja kas rejestrujących i terminali płatniczych nie będzie wymagana.
Wprowadzenie obowiązku integracji kas rejestrujących z terminalami płatniczymi po raz kolejny zostało odroczone. Ministerstwo Finansów zapowiedziało też ostateczne wycofanie się z tego pomysłu.

19/01/2024

https://www.infor.pl/prawo/nowosci-prawne/6439099,komunikat-mf-przesuwamy-ksef-rezygnujemy-z-wdrozenia-w-2024-r-bo-ma-wadliwy-kod-nie-zafundujemy-polskiego-ladu-2-nowa-data-wprowadzenia-po-audycie.html?

Kliknij i dowiedz się więcej.

07/12/2023

Wiecie, że termin uruchomienia e-doręczeń, ustalony aktualnie na 30 grudnia 2023, da się przesunąć już tylko ustawą?
A jeśli nie zostanie zmieniony, to spółki i inne podmioty wpisane do KRS będą musiały posiadać adres do e-doręczeń najpóźniej od 30 MARCA 2024.

Dlaczego tak?
Art. 155 ust 11 ustawy mówi: Termin określony w komunikacie nie może być późniejszy niż dzień 1 stycznia 2024 r. (jest: 30 grudnia 2023)
a art. 151 ust 1 mówi: Podmioty niepubliczne wpisane do [KRS], przed dniem określonym w komunikacie [czyli 30 grudnia], obowiązane są do zrealizowania obowiązku [posiadania adresu] w terminie 3 miesięcy od dnia określonego w tym komunikacie.

Więcej o e-doręczeniach będę opowiadał jutro na szkoleniu. Szkolenie będzie nagrane i można je będzie odsłuchać później.
Dostęp można wykupić tu: https://smolarek.biz.pl/szkolenia/e-doreczenia-dla-przedsiebiorcow/

20/11/2023

Z przymróżeniem oka 😉 ale jednak też na poważnie.
Przypominamy że z dniem 1. Lipca 2024 System KSEF staje się obowiązkowy. Każdy przedsiębiorca wdraża ksef we własnym zakresie. Księgowi nie są tu stroną ani pomocą techniczną.
Zapraszamy do lektury

https://ksiegowosc.infor.pl/ksef/?gad_source=1&gclid=Cj0KCQiApOyqBhDlARIsAGfnyMrvYtqW9cahYwjQXQjda4XC-8UlM2eAwdhY3UZnZwMgOE0Zrw2PG-0aAscKEALw_wcB

21/10/2023

Kliknij i dowiedz się więcej.

26/09/2023