Plona Consulting

Zadzwoń Wskazówki dojazdu Strona internetowa Kontakt: firmę

Plona Consulting Doradztwo i analizy finansowe dla małych i średnich firm. Pomagamy zarządzać firmowymi finansami.

Firma urosła z 2 do 40 milionów przychodu. Finanse liczy ten sam człowiek, w tym samym arkuszu, co przy dwóch milionach....
18/09/2026

Firma urosła z 2 do 40 milionów przychodu. Finanse liczy ten sam człowiek, w tym samym arkuszu, co przy dwóch milionach.

W nowym odcinku "Finansów w Twojej Firmie" Wojciech Plona mówi o czymś, o czym w firmach rodzinnych rozmawia się półgębkiem. Finanse prawie zawsze trafiają do zaufanej osoby z pierwszych lat: członka rodziny, kolegi z pierwszej pracy, kogoś, kto przyszedł 20 lat temu i urósł razem z firmą. Przy kilku milionach przychodu ten układ naprawdę działa, bo księgowość, jeden arkusz i głowa właściciela w zupełności wystarczają do decyzji.

Nie oszukujmy się jednak: firma jest dziś zupełnie gdzie indziej, a zakres tej roli został tam, gdzie był.

I wtedy robi się nieprzyjemnie. Rozmowa o raportowaniu zarządczym, marży na produktach i prognozie gotówki zaczyna brzmieć jak ocena wieloletniej lojalności, chociaż nie ma z nią nic wspólnego. Mieliśmy klienta, u którego syn po dwóch latach w firmie powiedział ojcu wprost, że nie wie, jak ojciec to liczy, ale liczy to źle. Senior się wkurzył, tyle że nie na syna, tylko na sugestię, że przez 30 lat robił coś nie tak. A to w ogóle nie było o tym.

W odcinku Wojtek pokazuje 4 zasady, które pozwalają przeprowadzić tę zmianę bez odstawiania kogokolwiek na boczny tor. Bo szacunek do człowieka i zakres jego roli to dwie różne rzeczy i tylko jedna z nich musi rosnąć razem z firmą.

Lojalność nie jest kompetencją finansową. I nie musi być.

Wybierz swoją ulubioną platformę:
YouTube: https://youtu.be/MgGgfIBZE20
Spotify: https://open.spotify.com/episode/0XuYwwXA1mXRS4DCQ7b4Af

Termin płatności to nie jedna liczba. To trzy. A Ty negocjujesz tylko tę jedną, której i tak nie ruszysz... W nowym odci...
14/09/2026

Termin płatności to nie jedna liczba. To trzy. A Ty negocjujesz tylko tę jedną, której i tak nie ruszysz...

W nowym odcinku na kanale Finanse w Twojej Firmie Wojciech Plona omawia szczegółowo temat terminu płatności. Bo kiedy pytamy właściciela czy próbował go negocjować z dużym odbiorcą, prawie zawsze słyszymy "nie ma o czym rozmawiać, oni mają swoje procedury". Co do liczby dni zwykle to prawda. Co do reszty zwykle nie.

Firma z przychodami ze sprzedaży sięgającymi 18 milionów złotych ma cały czas 2,4 miliona luki, którą musi sfinansować sama. Kredytem, faktoringiem albo własną gotówką, której wtedy nie użyje nigdzie indziej. Przelewy czekają, a firma nie może czekać. Przy dzisiejszej cenie pieniądza to około 250 tysięcy złotych rocznie. Rok zamknęła z 67 tysiącami zysku. Samo finansowanie tej luki kosztuje ją ponad 3 razy więcej niż wszystko, co przez rok zarobiła.

I nie ma tu ani jednego nierentownego klienta do wyrzucenia. Każdy projekt ma dodatnią marżę. Każdy. Wygląda, jakby wszystko było w porządku, tylko pieniędzy nie ma. Niestety, nikt nie uczy przedsiębiorców liczyć kosztu kapitału obrotowego, więc nie ma go w wycenie. Ani u Ciebie, ani u Twojej konkurencji.

Rośnie sprzedaż, rośnie luka, rośnie koszt luki, a wynik stoi w miejscu.

Najlepsze jest to, że dwie z tych trzech liczb przesuniesz bez jednej rozmowy o cenie i bez telefonu do działu zakupów u odbiorcy.

Wybierz swoją ulubioną platformę:
YouTube: https://youtu.be/hmLmKOKlS34
Spotify: https://open.spotify.com/episode/48CWcNs04Olx5E1OklMnO8

Co roku rozdajesz kilkadziesiąt tysięcy złotych i nazywasz to dbaniem o klienta...W nowym odcinku na kanale Finanse w Tw...
10/09/2026

Co roku rozdajesz kilkadziesiąt tysięcy złotych i nazywasz to dbaniem o klienta...

W nowym odcinku na kanale Finanse w Twojej Firmie Wojciech Plona rozbiera finanse pracowni architektonicznych. Scenariusz jest zawsze ten sam. Projekt oddany, faktura zapłacona, temat zamknięty, a pół roku później dzwoni pan Kazio, który coś tam przebudowuje i pyta, jak ma to zrobić. Ty tłumaczysz, czasem wskoczysz na budowę, czasem przejrzysz zdjęcia wieczorem, bo zależy ci na kliencie i nie chcesz wyjść na człowieka, który liczy każdą minutę.

Wojtek usiadł kiedyś z architektem, który miał kilkunastu takich klientów. Policzyliśmy, że gdyby dziesięciu z nich weszło na zwykły abonament (1000 czy 1200 miesięcznie za samą dostępność), robi się z tego ponad 100 tysięcy rocznie. Z ludzi, których już ma. Bez nowego marketingu i bez budowania portfolio od zera.

I nie chodzi o to, że jesteś naiwny. Cała branża tak działa, bo "po znajomości" po polsku znaczy niestety "bez wartości", a dopiero umowa znaczy "na poważnie". Klienci to zresztą doskonale czują.

W odcinku Wojtek pokazuje jeszcze 3 błędy finansowe, które widzi w pracowniach najczęściej, w tym rozliczanie za metr, przy którym ten sam człowiek robiący te same 80 godzin zarabia raz stawkę efektywną, a raz prawie 6 razy wyższą. Średnia w tym momencie zaczyna po prostu kłamać.

Twoja robota nie przestaje mieć wartości tylko dlatego, że nie wystawiłeś za nią faktury.

Linki do całego odcinka w komentarzu.

"Dorzuć 3% rabatu i podpisujemy!" Dorzuciłeś. I w tym momencie oddałeś połowę zysku z tego kontraktu.W nowym odcinku na ...
01/09/2026

"Dorzuć 3% rabatu i podpisujemy!" Dorzuciłeś. I w tym momencie oddałeś połowę zysku z tego kontraktu.

W nowym odcinku na kanale "Finanse w Twojej Firmie" Wojciech Plona wziął na tapet decyzje, które wyglądają całkowicie logicznie, a wywracają firmę.

Policzmy ten rabat. Kontrakt na 870 tysięcy, marża netto 6%, czyli miałeś na nim zarobić jakieś 52 tysiące. Rabat zabrał z tego 26. Techniczna głowa widzi 3% i myśli: "margines błędu, tyle się gubi w zaokrągleniach".

Niestety, w finansach to połowa Twojego zysku.

I to nie jest wtopa kogoś, kto nie umie liczyć. Odwrotnie. Właściciel z inżynierską głową liczy świetnie, tylko liczy na parametrze, który tu nie decyduje. Rabatu nie ocenia się wysokością procentu od ceny.

Nie musisz być finansistą, żeby panować nad firmą. Musisz tylko przestać zgadywać.

W odcinku Wojtek pokazuje 3 takie pułapki. Trzecia jest najdroższa, bo dotyczy wzrostu.

Linki do odcinka w dole.

- Jakie macie straty na produkcji?- Małe, jakieś 3% tylko.A ile to jest 3 procent? Czy to nie jest przypadkiem nowy Merc...
31/08/2026

- Jakie macie straty na produkcji?
- Małe, jakieś 3% tylko.

A ile to jest 3 procent? Czy to nie jest przypadkiem nowy Mercedes za pół miliona?

Pół miliona złotych. Co roku, prosto przez okno.

Właściciel po prostu nigdy nie przeliczył sobie tego procenta na złotówki, bo nikt mu nie pokazywał, żeby tak to robić.

To jeden z wątków 2 odcinka Serii Eksperckiej, którą Wojciech Plona nagrywa z Adrian Gorzycki na kanale Przygody Przedsiębiorców. I od razu ustawmy proporcje: właściciele firm w przedziale 10-50 milionów złotych przychodu ze sprzedaży rocznie znają swoje biznesy genialnie. Klientów, ludzi, dostawców...

Ale jak przychodzi do własnych liczb, czują się jak uczeń, który nie zdał matury. Tak ma większość i nie jest to niczyja wina, bo nikt nigdy nie uczył przedsiębiorców rachunkowości zarządczej.

W odcinku nie ma 300 wskaźników i nie wysyłamy rakiety w kosmos. Są 3 rzeczy, na które właściciel ma patrzeć, żeby wiedzieć, czy to się spina.

Link w dole.

21/08/2026

Nie dzwonisz po swoje pieniądze, bo boisz się, że stracisz klienta. Ten sam klient od 60 dni finansuje się z Twojej kieszeni.

O tym jest nowy odcinek na kanale Finanse w Twojej Firmie.

Przeterminowane należności to rzadko kwestia pecha albo złych klientów. Na to, jak często i jak długo klienci Ci nie płacą, wpływa przede wszystkim Twój własny proces. Albo to, że go nie ma.

I nie piszemy tego, aby kogokolwiek pouczać. W rosnącej firmie polityka należności prawie nigdy nie nadąża za sprzedażą. Przy pięciu klientach wystarczała pamięć właściciela. Przy kilkudziesięciu potrzebne są reguły, konkretna osoba odpowiedzialna i stały rytm kontroli. A proces zostaje dokładnie taki sam. W głowie właściciela.

Dobra wiadomość jest taka, że skoro to konsekwencja procesu, to jest to do ustawienia. Pech nie jest do ustawienia. Proces jest.

I nie musisz sprzedawać więcej, żeby mieć więcej gotówki. Wystarczy, że szybciej dostaniesz za to, co już sprzedałeś.

Więcej oczywiście w odcinku. I pamiętaj, że od teraz nowy odcinek wychodzi w każdy czwartek o 17:00, jednocześnie na YouTube i Spotify.

Wybierz swoją ulubioną platformę:
YouTube → https://youtu.be/Q7RaMKOHWh0
Spotify → https://open.spotify.com/episode/41du68v0ClavVyuiEw2Mzb

19/08/2026

"Ja swoim danym mogę wierzyć, jestem co do nich przekonany." Czyżby?

Słyszymy tego typu stwierdzenia na okrągło. Wojciech Plona zadaje wtedy jedno pytanie: "założyłbyś się ze mną o 100 tysięcy, że tak faktycznie jest?". I nagle robi się cisza.

To pierwszy odcinek nowej serii eksperckiej na kanale Przygody Przedsiębiorców, gdzie Wojtek razem z Adrianem Gorzyckim rozbierają finanse firmy na czynniki pierwsze. 6 wstydliwych pytań, na których większość właścicieli wykłada się już przy pierwszym.

Przykład z odcinka. Ostatnio w firmie produkcyjnej patrzyliśmy na marżę i wyszła z tego sinusoida.

Góra, dół, góra, dół.

Po krótkiej rozmowie okazało się, że nie było rozliczenia magazynu, więc liczby, na których podejmowano decyzje były bliżej wróżenia z fusów niż rachunku. I nie jest to żaden ewenement. W firmach o skali 10-50 mln przychodu ze sprzedaży rocznie widzę to regularnie, bo nikt nie uczy przedsiębiorców rachunkowości zarządczej, a biuro rachunkowe dowozi podatki, nie analitykę.

Zanim zaczniesz optymalizować marżę, sprawdź czy Twój Excel w ogóle zgadza się z księgowością. Reszta pytań jest w odcinku, a przy okazji serii szykujemy niespodziankę i konkurs. Szczegóły ogłoszimy wkrótce.

Zobacz cały odcinek: https://plonaconsulting.pl/seria-ekspercka-przygody-przedsiebiorcow-2?utm_source=facebook&utm_medium=social&utm_campaign=se3&utm_content=rolka

Nie dzwonisz po swoje pieniądze, bo boisz się, że stracisz klienta. A klient, który nie płaci Ci od 60 dni, już dawno po...
17/08/2026

Nie dzwonisz po swoje pieniądze, bo boisz się, że stracisz klienta. A klient, który nie płaci Ci od 60 dni, już dawno policzył, że u Ciebie można. Bez konsekwencji.

W nowym odcinku na kanale "Finanse w Twojej Firmie" Wojciech Plona wziął na tapet windykację. Temat, który w Polsce brzmi jak coś, po czym relacja z klientem już nie będzie taka sama. Mówiąc wprost, bo to jest oś całego odcinka, relacji nie psuje telefon o pieniądze. Relację psuje to, że dzwonisz po 60 dniach ciszy, zdenerwowany, bo sam masz problem z wypłatami. Ta rozmowa jest nieprzyjemna dokładnie wtedy, kiedy jest pierwszą rozmową w tej sprawie.

W odcinku Wojtek mówi również o przychodzie niskiej jakości. Wiesz, że kontrahent ma problemy, poprzednią fakturę zapłacił dwa tygodnie po terminie. I sprzedajesz mu na termin, bo kwartał się kończy i trzeba zrobić wynik. To nie jest przychód. To są puste pieniądze. Kontrakt za 340 tysięcy przy 15% marży to jakieś 51 tysięcy zarobku, a jak go nie odzyskasz, strata pochłania marżę z prawie siedmiu podobnych, prawidłowo opłaconych kontraktów.

Prawie siedmiu.

Nie jednego.

I zanim ktoś poczuje się wywołany do tablicy, to wiedz, że w rosnących firmach polityka należności po prostu nie nadąża za skalą sprzedaży. Przy 5 klientach wystarczała pamięć właściciela, przy kilkudziesięciu potrzebne są reguły, odpowiedzialność i stały rytm kontroli. Rośnie sprzedaż, rosną faktury, wydłużają się terminy, a proces zostaje dokładnie tam, gdzie był. W głowie właściciela. Pech nie jest do ustawienia, proces jest.

Najważniejsze pytanie zostawiliśmy w odcinku na koniec. Kto w Twojej firmie jest właścicielem procesu należności? Jeżeli odpowiedź brzmi "no... ja tego pilnuję!", to masz dwa problemy naraz. Robisz to w zrywach, bo przecież masz 20, 30 albo 300 innych rzeczy na głowie.

Ale przede wszystkim używasz najcenniejszej relacji w firmie do zadania, które równie dobrze wykona ktoś inny. Właściciel wchodzi, gdy sprawa jest duża albo wymaga decyzji biznesowej. Wtedy jego telefon jest świadomą eskalacją, a nie spóźnionym zastępstwem za brak procesu.

Twój instynkt handlowy dowiózł firmę tam, gdzie dzisiaj jest. Proces pilnuje tylko tego, żeby ta sprzedaż zamieniała się w gotówkę na koncie, a nie w rozmowę, której się boisz.

Więcej oczywiście w odcinku. Od teraz nowy odcinek wychodzi w każdy czwartek o 17:00, jednocześnie na YouTube i Spotify.

Linki w dole.

Mówisz, że swoim danym finansowym możesz wierzyć. Dobra. Założysz się z nami o 100 tysięcy złotych, że tak faktycznie je...
13/08/2026

Mówisz, że swoim danym finansowym możesz wierzyć. Dobra. Założysz się z nami o 100 tysięcy złotych, że tak faktycznie jest?

Zadajemy to pytanie właścicielom firm od lat i jeszcze nikt nie odpowiedział "tak". Wojciech Plona nagrał z Adrianem Gorzyckim nową serię ekspercką na kanale Przygody Przedsiębiorców i pierwszy odcinek zaczyna się dokładnie od tego zakładu.

Odpowiedzi są trzy. "Tak" nie usłyszeliśmy nigdy. "Nie" jest uczciwe i z takim właścicielem da się od razu pracować. Najgorsze jest "tak, ale...", bo po "ale" leci cała plejada wymówek, które służą tylko jednemu: żeby nie musieć sprawdzić.

Nie oszukujmy się, nikt nigdy nie uczył przedsiębiorców rachunkowości zarządczej. Biuro rachunkowe rozlicza przeszłość dla urzędu i robi to dobrze, tylko nie liczy Ci przyszłości. Firma urosła na Twoim instynkcie i na produkcie, więc to działało.

Problem zaczyna się w momencie, w którym zaczynasz przekonywać samego siebie, że nadal masz to pod kontrolą.

Wojtek był niedawno w firmie produkcyjnej, w której marża na produkcji rysowała na wykresie sinusoidę. Miesiąc na górze, miesiąc pod wodą. Przy ich skali to jest po prostu niemożliwe i po kwadransie rozmowy wyszło, że magazyn był rozliczany na oko, a kontrakty nakładały się na siebie przez trzy, cztery miesiące. Nikt w tej firmie nie wiedział, że te liczby są błędne. Byli ich pewni i na nich podejmowali decyzje.

Znamy też właściciela z wielomilionowym zyskiem, który latami powtarzał, że u niego się zgadza, bo ma swój procent. Weszliśmy w to i znaleźliśmy trzech klientów, do których dokładał od kilku lat. Około 300 tysięcy rocznie. On tych klientów nie obsługiwał, on ich finansował.

Tak wyglądają te rozmowy w firmach o skali 10-50 milionów złotych przychodu ze sprzedaży rocznie.

Adrian rzucił w odcinku zdanie, pod którym się podpisujemy: "nie ma firm zdrowych finansowo, są tylko nieprzebadane". Po ponad 500 projektach nie zdarzyło się ani razu, żeby ktoś otworzył przed nami swoje księgi, a my po chwili powiedzieli, że tu nie ma nic do zrobienia.

W odcinku 1 Wojtek i Adrian przechodzą przez sześć pytań, które nazwali wstydliwymi, bo prawie każdy właściciel firmy wie, że powinien znać odpowiedź i prawie żaden nie zna jej w całości. Pierwsze już znasz, to ten zakład o 100 tysięcy.

Do tego dochodzą jeszcze:
2️⃣ Ile realnie zarabiasz na konkretnym produkcie i konkretnym kliencie?
3️⃣ Czy za 13 tygodni będzie gotówka na koncie?
4️⃣ Czy wiesz, co wydarzy się w Twoich wynikach za kwartał?
5️⃣ Czy procesy i narzędzia pracują dla Ciebie, czy Ty dla nich?
6️⃣ Czy Twój biznes przetrwa Twoje własne złe decyzje strategiczne?

Najlepiej ujęła to właścicielka firmy, która zabrała się u siebie za finanse po latach zwlekania: "nie chcę ufać, chcę wiedzieć".

Link do pełnego odcinka w dole.

11/08/2026

Otwórz kalendarz i znajdź tydzień, w którym nic się nie dzieje. Nie ma takiego? No właśnie.

A dokładnie na ten tydzień, ten, który nie istnieje, odkładasz zrobienie porządku w finansach firmy. O tej najwygodniejszej obietnicy świata jest nowy odcinek na kanale Finanse w Twojej Firmie.

Bo "po sezonie" brzmi konkretnie, a dzisiaj nie kosztuje nic. Sumienie czyste, kalendarz nietknięty. Tylko że po sezonie przychodzi jego rozliczenie, potem urlopy, potem przygotowanie kolejnego sezonu, po drodze nowy kontrakt, nowy pożar, nowy rok. I "od stycznia" prawie zawsze znaczy nigdy.

Nie oszukujmy się, "po sezonie" nie jest datą. To kierunek, w którym odsuwa się temat. Dobra wiadomość jest taka, że nie potrzebujesz pustego tygodnia. Potrzebujesz jednej stałej godziny przy gotowych liczbach, których nie musisz szykować sam.

Przy okazji przypominamy, że od teraz każdy odcinek wychodzi w czwartek o 17:00, jednocześnie na YouTube i Spotify:
Cały odcinek:
YouTube → https://www.youtube.com/watch?v=LKCvRDfXlcI
Spotify → https://open.spotify.com/episode/2ExOF4nYUfay7RC9Oddq6R

Adres

Heweliusza 11
Gdansk
80-890

Telefon

+48690997769

Strona internetowa

Powiadomienia

Bądź na bieżąco: wyślemy Ci e-mail, gdy Plona Consulting opublikuje nowości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu, a subskrypcję możesz anulować w dowolnym momencie.

Kontakt: Firmę

Wyślij wiadomość do Plona Consulting:

Skróty

Udostępnij

Kategoria